Microsoft Project para el diagrama de Gantt

Es cierto: Microsoft Project es uno de los mejores y más sólidos programas de gestión de proyectos jamás conocidos por los gestores de proyectos. Es estupendo para desarrollar planes de principio a fin, hacer un seguimiento del progreso y del presupuesto, analizar datos y asignar recursos. Aunque sigue siendo ampliamente utilizado y goza de la confianza de los gestores de proyectos, la realidad es que MS Project carece actualmente de algunas de las funciones más avanzadas y útiles que puede ofrecer una alternativa de software de gestión de proyectos basada en web.
29 de octubre de 2024
Andrés Rodríguez

¿Por qué elegir Instagantt en lugar de Microsoft Project?

Hoy en día, la gestión de proyectos se centra en una cosa: la colaboración. Sin ella, a los equipos les puede resultar difícil comunicar los aspectos de su trabajo y compartir los últimos avances de sus proyectos. Pero para colaborar eficazmente, los equipos deben navegar por una plataforma amigable e intuitiva, e incluso los usuarios más fieles de Microsoft Project pueden estar de acuerdo con la siguiente afirmación: MS Project no es el software más fácil ni amigable que jamás se haya creado. Algunos incluso lo encuentran pesado, complicado y engorroso.

Así que si usted está buscando una alternativa simple, fácil de usar, basada en la web a MS Project, no busque más, Instagantt podría ser justo lo que está buscando.

Pero no se deje engañar, el hecho de que Instagantt ofrezca a sus usuarios una plataforma intuitiva no significa que no esté equipada para gestionar proyectos grandes y complejos. Al contrario, Instagantt se centra en desarrollar y ofrecer las funcionalidades más utilizadas en la gestión de proyectos, pero al mismo tiempo haciéndolas fáciles de usar, sin curva de aprendizaje de por medio. ¿Cuál es el resultado? Un increíble software online de diagramas de Gantt con funcionalidades como arrastrar y soltar, dependencias, líneas de base y programación automática de tareas.

Visión general de las características de Instagantt:

  • Bonito diseño de UX y UI
  • Cronología
  • Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
  • Múltiples proyectos y espacios de trabajo
  • Trayectoria crítica
  • Dependencias e hitos
  • Tarea y subtareas
  • Arrastrar y soltar
  • Coste estimado y real
  • Líneas de base
  • Vista de Gantt y de la carga de trabajo
  • Opciones públicas para compartir instantáneas
  • Opciones de colaboración en equipo: notificación y asignación de tareas
  • Vista personalizada y campos personalizados
  • Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
  • Riesgo y prioridad 
  • Plantillas listas para usar
  • Interfaz sencilla e intuitiva

Instagantt hace que compartir sea realmente fácil

Microsoft Project es una buena opción. Pero, ¿qué ocurre cuando necesitas compartir la información? No todo el mundo tiene acceso a MS Project y, aunque lo tuviera, no todo el mundo dispondría de la última versión del programa, por lo que compartir el progreso de su proyecto puede convertirse rápidamente en una pesadilla. Además, cuando se utiliza MS Project, hay que preocuparse de enviar siempre el último archivo que contiene la última versión actualizada del proyecto. Y esto puede volverse rápidamente confuso y descontrolado cuando hay varias personas implicadas en un proyecto, incluidos accionistas y clientes.

Por suerte, Instagantt está totalmente basado en la web. ¿Qué significa esto? Significa que cualquier persona con acceso a Internet puede visualizar la información que le envías. Además, no tienes que preocuparte por compartir la última versión de tu proyecto. Gracias a las opciones de uso compartido de Instagantt, puedes crear fácilmente instantáneas públicas, que son básicamente enlaces actualizados de sólo lectura a tus diagramas de Gantt, y puedes compartirlos con cualquier persona involucrada en tu proyecto tantas veces como necesites.

Alternativa a Microsoft Project

Una herramienta como Instagantt proporciona una visión holística y completa de sus proyectos, permitiéndole no sólo organizar y programar fácilmente sus tareas, sino también seguir el progreso de las mismas y ejecutar sus proyectos en su totalidad, de forma eficaz y eficiente. Podrás construir y compartir fácilmente diagramas de Gantt en cuestión de minutos.

Somos plenamente conscientes del papel clave que desempeña la comunicación a la hora de gestionar proyectos en los que suelen participar varios miembros del equipo, por lo que nos centramos en ofrecer un centro de colaboración en equipo superamigable y a la vez potente. Gracias a funciones como Bandeja de entrada, Notificaciones y Comentarios, tú y tu equipo pronto trabajaréis juntos como por arte de magia.

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