Tu mejor alternativa a Basecamp y lo que hace que Instagantt funcione para ti

Tal vez tengas dificultades para mantener a todos los miembros de tu equipo trabajando en las cosas de las que se supone que son responsables. Y por eso estás buscando un método de seguimiento del tiempo y las tareas o de organización (o todo lo anterior). Ahí es donde puede que te hayas topado con Basecamp y ahora te estés preguntando si es lo mejor para ti.

Por qué elegir Instagantt en lugar de Basecamp

En general, Basecamp es un sistema fácil de usar, diseñado para ayudar a todo tu equipo a mantener el rumbo y colaborar en distintos proyectos. Es barato, se integra con diferentes sistemas que ya puedas estar utilizando y te permite configurar cualquier cosa, desde tareas y plazos hasta incluso archivos y anuncios. Es un tipo de aplicación de gestión de proyectos, pero más que eso es una herramienta de colaboración que puedes utilizar para realizar diferentes tareas y asegurarte de que siempre estás en la misma página con tu equipo.

Visión general de las funciones de Basecamp:

- Fácil configuración

- Sistema flexible

- Precio mensual fijo

- Usuarios ilimitados

- Integración con apps

- Colaboración sencilla

- Seguimiento de tareas y plazos

- Almacenamiento de archivos y anuncios

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF

- Opciones públicas para compartir instantáneas

- Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas para las barras de progreso

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vista Gantt y carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Basecamp

Basecamp tiene algunas funciones realmente fantásticas que sin duda querrás comprobar más de cerca. Entre ellas están todas las funciones de colaboración. De hecho, esa es una de las mejores cosas de este sistema, porque te permite interactuar con tu equipo para hacer las cosas. Puedes hablar con la gente de tu equipo, enviar anuncios e incluso enviar archivos y más información para que todos estén en sintonía en todo momento. Así te resultará más fácil saber en qué punto se encuentra cada uno en su parte del proyecto y si el proyecto completo sigue adelante.

Otro aspecto positivo es que sólo pagarás una tarifa mensual, independientemente del número de personas que formen parte de tu equipo. Así, pagas 99 $ al mes o 999 $ al año por un equipo de cualquier tamaño y por cualquier número de proyectos en los que necesites trabajar. Eso significa que puedes obtener todas las funciones, incluidos 500 GB de almacenamiento y sin límites en las diferentes funciones y otras capacidades de la plataforma. Así te resultará mucho más fácil hacer tu trabajo.

También te gustará que todo sea fácil de configurar y rápido de poner en marcha. Puedes establecer un nombre de organización para la cuenta e introducir tu información personal. A continuación, puedes configurar algunos de los aspectos básicos de tus proyectos. Una vez allí, puedes elegir entre configurar un sistema basado en tarjetas o un sistema basado en listas. En cualquier caso, obtendrás una configuración de muestra que te ayudará a decidir cómo quieres que sean las cosas y cómo puedes configurar también tus propias tareas y proyectos. Incluso puedes configurar una plantilla si tienes un estilo común de proyecto que tu equipo realiza con frecuencia.

Lo no tan bueno de Basecamp

A pesar de todas las buenas características que vas a encontrar, también hay algunas cosas no tan buenas. Por ejemplo, si buscas un verdadero sistema de gestión de proyectos, Basecamp no es para eso. Claro, puedes configurar tus proyectos y tener una mejor idea de cómo hacerles un seguimiento y todo eso, pero no vas a tener todas las funciones que obtendrías con un verdadero sistema de gestión de proyectos. En cambio, éste se centra un poco más en la colaboración y la interacción entre los miembros de tu equipo.

El precio puede ser bueno si tienes un equipo grande y necesitas hacer mucho trabajo, pero si tienes un equipo pequeño o si sólo trabajas en unos pocos proyectos, puede que no necesites todo lo que estás pagando. Algunas plataformas están disponibles por tan sólo 5 $ por usuario y mes, lo que significa que si tuvieras un equipo pequeño estarías pagando bastante más por este sistema. Por no mencionar que seguirías sin tener un verdadero programa de gestión de proyectos y podrías necesitar algo más para ayudarte con eso.

Por último, existe la posibilidad de silo con muchas de las diferentes tareas. Así, cuando empiezas tienes que seleccionar adónde quieres ir y luego otra subcategoría y otra y otra. Para cuando llegas al final del proceso y a donde quieres estar, es otro largo camino volver a salir de él. No tienes muchas opciones de menú ni formas fáciles de pasar de lo más profundo de un proyecto a salir de él y trabajar en la siguiente tarea. Es un proceso largo para llegar a donde quieres ir, lo que puede llevar mucho tiempo.

Alternativas a Basecamp

Así que, si estás mirando Basecamp y preguntándote si es realmente el camino correcto para ti, entonces puede que también estés pensando en otras alternativas. Al fin y al cabo, existen muchos sistemas de gestión de proyectos que pueden ayudarte a ti y a tu equipo a colaborar en proyectos y hacer las cosas, ¿verdad? Por supuesto. Y uno de los que deberías examinar más detenidamente es Instagantt, donde encontrarás todas las funciones que necesitas y algunas más.

Por ejemplo, Instagantt es un diagrama de Gantt que es, ante todo, un sistema de gestión de proyectos. Podrás configurar tantos proyectos como quieras, con tantos miembros del equipo como quieras, y asegurarte de que todo el mundo está al tanto de lo que ocurre al mismo tiempo. Puedes configurar diferentes proyectos y tareas individuales dentro de cada uno de esos proyectos, e incluso puedes establecer las diferentes personas responsables de cada tarea. Añade que incluso hay opciones para asignar fechas de inicio, plazos y dependencias, y tendrás todo lo que necesitas para tus proyectos.

Podrás personalizar todo lo relacionado con el sistema para asegurarte de que funciona para ti y tu equipo, por no hablar del proyecto en el que estáis trabajando. Incluso puedes configurar plantillas para que ya no tengas que empezar todo desde cero para ponerte en marcha de nuevo. Todo lo que tienes que hacer es crear una plantilla que el equipo pueda seguir cuando llegue el momento de crear el siguiente proyecto o tarea.

Sólo tendrás que pagar por los usuarios que quieras en tu sistema y eso les da acceso a absolutamente todo sobre la plataforma. Así, por 7 $ al mes por un solo usuario o 5 $ al mes, por usuario, obtienes acceso completo a todo lo que Instagantt tiene que ofrecer. No hay niveles superiores, ni niveles, ni complementos. No tienes que preocuparte por quedarte sin espacio ni proyectos ni nada. Sólo tienes que pagar tu cuota y tendrás acceso a todo. Esto es incluso mejor para los equipos más pequeños o para los que tienen un número impar de equipos y no quieren pagar por los "10 -20 usuarios", "20-50 usuarios" o "50+" usuarios que tienen muchos otros sistemas.

Las opciones y características son siempre importantes cuando se trata de trabajar con un servicio de gestión de proyectos. Y eso es lo que vas a obtener con Instagantt. Cualquiera de los servicios que no obtengas automáticamente no vas a tener ningún problema en añadirlo porque Instagantt es compatible con muchas de tus aplicaciones y programas favoritos. Puedes integrarlos entre sí y sólo tendrás que actualizar uno para que las actualizaciones se apliquen a todas las plataformas que utilices.

¿Cuántas veces has intentado implantar algo nuevo y no todos los miembros de tu equipo se sienten cómodos con ello o no todos entienden realmente cómo utilizarlo? Bueno, eso no va a ser un problema con Instagantt porque todo el sistema está diseñado para ser lo más fácil de usar posible. No hay curva de aprendizaje y, tanto si tu equipo es experto en tecnología como si no, no tendrá problemas para averiguar cómo llevar un registro de sus tareas, cargar información, hacer y responder preguntas y cualquier otra cosa que necesite hacer. Eso te facilitará la implementación.

Los diagramas de Gantt en general son una gran opción, y te van a asegurar el seguimiento de todo lo que necesites. Tanto si necesitas configurar tareas y subtareas, como si necesitas plazos y dependencias, o incluso si quieres configurar distintas opciones para distintos miembros del equipo, puedes ocuparte de ello aquí. Puedes codificar por colores diferentes tareas o proyectos y piezas para diferentes miembros de tu equipo. Incluso puedes comunicarte directamente a través de diferentes tareas y proyectos en general para que las personas adecuadas reciban la información que necesitan para hacer las cosas.

Y, además de todo esto, puedes colaborar. Como todo el mundo tiene acceso a la plataforma al mismo tiempo, todos pueden trabajar juntos para hacer las cosas. Tanto si necesitas enviar mensajes de un lado a otro como si quieres enviar archivos o simplemente quieres asegurarte de que todo el mundo está de acuerdo con las tareas pendientes, no tendrás ningún problema para hacerlo todo con Instagantt. Todo es super sencillo y está diseñado para hacerse instantáneamente, así que no hay que esperar respuesta.

Elegir lo mejor

¿Estás preparado para tomar una decisión sobre el tipo de software de gestión de proyectos que quieres utilizar? Pues deberías estarlo. Asegúrate de echar un vistazo a lo que ofrece cada una de estas plataformas y a lo que tu equipo va a necesitar realmente. Al fin y al cabo, no querrás encontrarte con una plataforma que sea estupenda, pero que en realidad no satisfaga las necesidades de tu equipo. Si necesitas más colaboración o más servicios de gestión de proyectos dependerá totalmente de ti.

Basecamp tiene algunas herramientas de colaboración estupendas y puede hacer que las cosas estén muy segmentadas para ti, pero también puede resultar un poco más difícil estar al tanto de todo, lo que puede ralentizarte. Por otro lado, Instagantt puede ayudarte absolutamente a mantener todos tus proyectos y tareas. Si buscas diagramas de Gantt y una forma de asegurarte de que tu equipo está siempre en el buen camino con su próxima tarea, éste es sin duda el camino a seguir. Puedes mantener todo en marcha sin problemas y asegurarte de que no se te escapa nada por el camino, lo cual es importante para cualquier tipo de negocio.

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