Instagantt vs Gantter. ¿Qué software es la mejor solución para mí?

Por qué elegir Instagantt en lugar de Gantter

Gantter tiene una serie de funciones realmente buenas. Son estupendas para quienes se dedican a la colaboración a distancia. También se integra fácilmente con Google, lo que es estupendo para quienes ya utilizan esta plataforma para su negocio. Además, obtendrás versatilidad, ya que el sistema funciona en 23 idiomas diferentes, lo que lo convierte en una opción mundial. Las recomendaciones de IA te ayudan a obtener sugerencias sobre recursos, riesgos e incluso tareas que deben completarse. Todo esto es definitivamente genial y te proporcionará un montón de funciones avanzadas para tu negocio.

Resumen de las funciones de Gantter

• Acceso remoto
• 23 sistema lingüístico
• La IA sugiere opciones
• Fácil sincronización con Google
• Sistema eléctrico comunitario
• Versatilidad
• Plantillas
• Gestión de plazos
• Software en la nube

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Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Camino crítico
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar
  

Lo bueno de Gantter

Hay algunas características realmente buenas con Gantter y una de las mejores es probablemente la similitud con Microsoft Project. De hecho, todo el sistema se basa en este ideal y si ya estás familiarizado con Project también te vas a sentir bastante cómodo con este sistema. Te va a resultar mucho más fácil de gestionar y tendrás acceso a la web a través de él en lugar de sólo al escritorio. Y no hay que pagar licencia por ese servicio. La idea es que vas a tener un proceso sencillo que te permita gestionar todo lo que ocurre en tu negocio.

También hay muchas funciones diferentes que te ayudarán a planificar tus tareas. Una vez más, si estás familiarizado con Microsoft Project no tendrás ningún problema, porque este servicio funciona de forma muy parecida, incluido el proceso de creación de tareas. Tendrás una función de recursos y una función de calendario en la que puedes establecer cosas como funciones, tarifas por hora e incluso días festivos. Además, este sistema envía alertas para avisar si te estás acercando demasiado a una fecha límite.

Además, todo el servicio se basa en la web. Por eso es tan versátil para las distintas personas de tu empresa. Si tienes una empresa internacional con miembros en otros países, puedes colaborar y comunicarte fácilmente a través del sistema. Todo está en la web e incluso en distintos idiomas para facilitar la comunicación a todos los implicados. De este modo, también puedes acceder desde cualquier lugar y no estás atado a una ubicación específica o a un ordenador concreto para disponer de todas las funciones y servicios que necesitas.

Lo no tan bueno de Gantter

Hay algunas características realmente buenas aquí y algunas buenas razones para examinar el sistema más de cerca. Pero, como ocurre con todo, hay otros aspectos que debes tener en cuenta. Al fin y al cabo, si vas a gastar dinero en algo, seguro que quieres saber en qué te estás metiendo. Y aunque Gantter tiene un montón de grandes características a su favor, también tiene algunos inconvenientes que deberías tener en cuenta antes de decidir comprarlo para ti o para tu empresa (ya que funciona para grupos pequeños y grandes).

En primer lugar, verás que este sistema no tiene una versión móvil. Aunque la versión de escritorio es estupenda y puedes acceder a ella desde cualquier escritorio, en cualquier lugar, no vas a tener una versión a la que puedas acceder desde tu teléfono móvil o tableta. Eso puede dificultar un poco el seguimiento de las tareas o de lo que ocurre en tu empresa si estás de viaje. También es un poco más difícil para los inversores o los clientes seguirte la pista si estás intentando mostrarles el diseño de su proyecto y cómo van tomando forma las tareas.

Hay algunos problemas con cosas como los aspectos intuitivos del sistema. El manejo por parte del usuario puede resultar un poco lento y tedioso. Se necesitan más clics y movimientos para llegar a donde quieres ir y para realizar determinadas tareas. También te darás cuenta de que hay algunas áreas a las que es un poco más difícil cogerles el truco o acostumbrarse a ellas. También puede ser un poco difícil ponerse en contacto con el servicio de atención al usuario, lo que puede dificultar que se respondan tus preguntas y que puedas volver a utilizar el servicio cuando lo necesites.

Alternativas a Gantter

Ahora bien, ¿y si no estás seguro de que ésta sea la mejor opción para ti? Puede que estés buscando algo más que te ayude a conseguir todas las funciones que buscas y a asegurarte de que tu equipo está al día en todo momento. En ese caso, querrás echar un vistazo más de cerca a Instagantt. Instagantt tiene una serie de funciones increíbles que facilitarán la colaboración de todo tu equipo y te permitirán estar al tanto de lo que ocurre en todo momento. Y como has visto antes, lo hará de una forma fácil de usar.

En primer lugar, Instagantt es un sistema de diagrama de Gantt que te permite hacer un seguimiento de todos tus proyectos para todo tu equipo. Así, puedes crear una cuenta para todos los miembros del equipo y, a continuación, configurar cada uno de los diferentes proyectos que debéis llevar a cabo. Dentro de cada uno de esos proyectos puedes crear tareas individuales en las que trabajar y asegurarte de que cada persona del equipo sabe lo que debe hacer. Eso es porque vas a tener la posibilidad de asignar cada tarea a las personas responsables de ella, incluso asignando fechas de inicio y plazos.

También tienes la posibilidad de personalizar todo el sistema para que te resulte más fácil y más compatible con lo que hace tu empresa. Si tienes tareas recurrentes en varios proyectos o incluso proyectos recurrentes, puedes guardarlas y copiarlas en una nueva plantilla siempre que quieras. De ese modo podrás empezar la siguiente tarea mucho más fácilmente y no tendrás que preocuparte de empezar desde cero. Eso te ahorra tiempo y esfuerzo al mismo tiempo.

Otra ventaja es que tendrás que pagar sólo por lo que necesites. Esto se debe a que pagas en función de cada usuario individual que esté realmente en la plataforma. No tienes que pagar por un número preestablecido de personas, como harías con algunos servicios. Pagarás 7 $ al mes, para que un solo usuario tenga acceso a absolutamente todo a través de Instagantt. O puedes pagar 5 $ al mes, por usuario, por un plan multiusuario que funcionará para toda tu empresa. Y no hay niveles superiores ni cuotas más altas para acceder a todas las funciones. Tienes acceso a todo.

Si quieres obtener aún más opciones y funciones, puedes optar por integrar algunos de tus otros programas favoritos directamente en Instagantt. De hecho, hay docenas de aplicaciones y programas diferentes que van a ser totalmente compatibles. Eso significa que sólo tienes que hacer cambios o actualizar información en un área e inmediatamente tendrás toda esa información transferida al otro sistema. No tienes que dedicar todo tu tiempo a intentar transferir información entre varios programas diferentes y asegurarte de que todo el mundo está en la misma página porque has tenido que ajustar algo.

Además de todo esto, vas a tener un montón de opciones fáciles de usar. Todos los miembros de tu equipo van a tener un proceso fácil para aprender todo lo que necesitan saber y acostumbrarse al sistema. Eso significa que no hay curva de aprendizaje ni tiempo de inactividad. También significa que no hay formación organizada para asegurarte de que utilizas el sistema correctamente. Todo el mundo será capaz de entenderlo y podrás configurar tu primer proyecto y tareas en un abrir y cerrar de ojos. Cuando tienes un sistema tan fácil que además mantiene a tu equipo en el buen camino, sin duda te va a encantar.

En general, los diagramas de Gantt ofrecen un montón de funciones diferentes, incluida la capacidad de hacer un seguimiento de todo lo que ocurre en tus proyectos. Puedes configurar proyectos, tareas, subtareas y mucho más, y asegurarte de que todas las personas adecuadas participan en ellos. Puedes asegurarte de que codificas las cosas con colores, de que te comunicas con tu equipo directamente en el programa y mucho más. De este modo, nadie se quedará al margen y no tendrás que transferir información de un servicio a otro sólo para hacer preguntas o consultar.

El hecho de que puedas crear dependencias dentro del programa es sin duda una ventaja, porque ¿qué empresa no tiene dependencias entre al menos algunas de sus tareas? Con este sistema puedes mostrar que una tarea está esperando a otra y que tu equipo necesita ayuda. Incluso puedes actualizar hasta dónde has llegado en tareas concretas para que todo el mundo sepa lo que va a costar terminarlas a tiempo. Todo lo que tienes que hacer es entrar en el programa y todos los miembros del equipo estarán al tanto de lo que ocurre en todo momento.

Lo más importante de Instagantt es que va a mejorar la colaboración. Nadie en el equipo va a estar a oscuras y no tendrás que rastrear a cada persona del equipo para averiguar qué tiene que pasar a continuación. Puedes comprobar en la aplicación si la gente está realizando sus tareas y puedes echar un vistazo más de cerca a dónde pueden estar produciéndose los cuellos de botella. No hay necesidad de todo el trabajo extra y el tiempo dedicado a averiguar tareas y demás.

Elegir lo mejor

Ahora que has tenido la oportunidad de examinar detenidamente cada una de estas opciones, ¿cuál es realmente la mejor opción? Bueno, la mejor opción es la que te ofrezca todas las prestaciones que necesitas y reduzca algunos de los inconvenientes. Y eso también puede requerir un poco de investigación por tu cuenta. Al fin y al cabo, querrás ver todo lo que acabamos de decirte sobre estas dos plataformas y lo que pueden ofrecerte.

Gantter tiene algunas opciones y funciones estupendas, y si buscas un sistema similar a Microsoft Project, puede que te ofrezca lo que necesitas. Pero va a tener algunos inconvenientes, como la facilidad de uso y posiblemente dificultades con el soporte y una curva de aprendizaje. Esas son cosas que no tendrás con Instagantt. Y te encantará el hecho de que es personalizable para todo tu equipo. Sólo tienes que configurarlo y estarás listo para empezar.

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