Instagantt vs. Previsión: Lo que necesitas para comparar los mejores

Quieres asegurarte de que vas a mejorar las cosas para tu equipo y asegurarte también de que tus clientes obtienen todo lo que necesitan. Y eso significa tener el software adecuado que te ayude a hacer un seguimiento de todas las cosas que tienen que ocurrir dentro de la empresa.

Por qué elegir Instagantt en lugar de Previsión

En general, verás que Previsión ofrece una serie de funciones y opciones diferentes. Es estupendo para las empresas que están creciendo y para las que tienen una clientela más exigente que necesita controlar mucha información. También es bueno haciendo estimaciones para que puedas trabajar en la planificación y lo hace con la ayuda de la IA. Por no mencionar que es fácil de integrar con muchas herramientas de desarrollo diferentes, lo que es una gran ventaja para parte de tu equipo. Si quieres tener un sistema "todo en uno" para todo lo que necesites, incluidos los presupuestos e incluso la facturación a tus clientes, deberás estudiarlo más detenidamente.

Visión general de las funciones de previsión:

• Metodologías ágiles
• Gestión de atrasos
• Facturación
• Gestión presupuestaria
• Presupuestos/previsiones
• Automatización de procesos empresariales
• Gestión del calendario
• Gestión de la capacidad
• Portal del cliente
• Seguimiento del progreso
• Personalización
• Informes diarios
• Mapa de carreteras
• Planificación de sprints

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Visión general de las características de Instagantt:

• Cronología
• Dependencias e hitos
• Tareas y subtareas
• Arrastrar y soltar
• Líneas de base
• Trayectoria crítica
• Múltiples proyectos y espacios de trabajo
• Diversas opciones de exportación: Excel, imagen y PDF
• Opciones públicas para compartir instantáneas
• Opciones de colaboración en equipo: Notificación y asignación de tareas
• Vista y campos personalizados
• Opciones de color personalizadas para las barras de progreso
• Riesgo y prioridad
• Coste estimado y real
• Vista Gantt y carga de trabajo
• Plantillas listas para usar

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Lo bueno de la previsión

En realidad, Forecast tiene un montón de grandes características que te interesarán. Para empezar, tienen un montón de funciones. Puedes hacer casi de todo con Forecast, desde el seguimiento de cualquier cosa que ocurra en tu negocio hasta la gestión, el análisis, la planificación y mucho más. Básicamente, todo lo que quieras hacer podrás hacerlo con Forecast, que es una opción muy conveniente para quienes trabajan en la mayoría de los sectores.

Otra ventaja es que este sistema es muy fácil de usar. Aunque tiene muchas funciones, podrás aprender a utilizarlo fácilmente y empezar a usarlo con todo tu equipo. Eso lo hace estupendo para las empresas que no tienen tiempo o capacidad para gastar en mucha formación, pero si necesitas formación ofrecen cursos presenciales, en línea y seminarios web, así como vídeos y documentos. Además, hay un montón de funciones de asistencia, desde chat hasta asistencia telefónica y por correo electrónico. 

También te gustará que el sistema tenga un aspecto estupendo y que las hojas de horas estén dispuestas exactamente como te gustaría que estuvieran. Esto lo hace estupendo para quienes necesitan llevar un registro de sus sistemas y facturas a lo largo del proceso. El hecho de que tenga un aspecto estupendo es otra pieza que te hará sentir que realmente vas por el buen camino y hará que sea más interesante utilizar el sistema y encontrar las cosas que quieres o necesitas cuando las necesitas. 

Lo no tan bueno de la previsión

Ahora bien, en el otro lado de las cosas vas a encontrar una serie de aspectos no tan buenos que también querrás tener en cuenta. Al fin y al cabo, quieres asegurarte de que estás viendo el cuadro completo y una de las cosas a tener en cuenta es el precio de este sistema. Empieza siendo un poco alto en general, pero también tiene diferentes niveles que te darán diferentes opciones. Por no mencionar que pagarás por persona y que tendrás que pagar más por algunas de las distintas funciones que quieras utilizar. 

Otro aspecto importante a tener en cuenta es que hay algunas funciones que aún no están totalmente desarrolladas. Lo que significa que estas funciones no van a funcionar tan bien como cabría esperar. Algunos usuarios consideran que algunas de las distintas funciones del sistema son un poco "inmaduras", lo que significa que puede que tengas que añadir otros programas (aunque puedes integrar algunos de ellos). Una vez hecho esto, podrás sacarle más partido al sistema, pero también es posible que tengas que esperar un tiempo a que estén disponibles algunas actualizaciones y mejoras. 

Por último, la elaboración de presupuestos puede ser un poco difícil en este sistema, así que si quieres utilizarlo para este fin, puede que tengas que aprender un poco. También tendrás que estudiar detenidamente la posibilidad de formar a parte de tu equipo en este aspecto. Y, a la hora de pagarlo todo, vas a tener un gasto elevado si tienes un grupo grande. Todo ello va a suponer algún inconveniente para las empresas que necesiten poner en marcha a mucha gente. 

Alternativas de previsión

Así que has estudiado a fondo la Previsión y no estás muy seguro de si es el camino correcto. Puede que aún estés indeciso al respecto, o puede que estés bastante seguro de que no es lo que necesitas, pero no sabes a dónde ir en su lugar. Bien, entonces vas a querer echar un vistazo a otras opciones y ahí es donde puede que quieras echar un vistazo a Instagantt. Esta plataforma te ofrecerá un montón de funciones y opciones fantásticas sin algunos de los inconvenientes de Forecast, algo que sin duda querrás tener en cuenta antes de lanzarte.

Por un lado, Instagantt es un sistema de diagrama de Gantt que te proporciona un montón de funciones de gestión de proyectos. Tendrás la opción de configurar proyectos ilimitados si optas por la versión de pago (o puedes configurar algunos proyectos para probarlo con la versión gratuita). Esto te permitirá configurar tareas, establecer las personas responsables de esas tareas e incluso modificar aspectos como las fechas de inicio y los plazos. En general, todo lo que necesites para planificar un proyecto estará incluido aquí. 

Además, puedes personalizar casi todo sobre el sistema. Esto es estupendo para cualquier empresa, porque significa que puedes decidir qué funciona mejor para tu equipo y crear un sistema de colores, diseños y demás que te funcione. También existe la posibilidad de establecer tareas y proyectos recurrentes si tienes alguno que se repita con frecuencia. Esto significa que ya no tendrás que empezar de cero ni rehacer cosas que funcionaron bien la primera vez. También puedes asegurarte de que cada persona sabe dónde están sus tareas y cómo encontrar lo que necesita cuando se trata de empezar la siguiente tarea.

Cuando estés listo para empezar, el plan completo sólo cuesta 5 $ por usuario, al mes (o 7 $ al mes para un solo usuario). De este modo, sólo pagas exactamente por el número de personas que necesitas en la plataforma. Tampoco tienes que preocuparte por pagar costes elevados porque esta tarifa tan baja te proporciona todo lo que necesitas. No hay niveles, así que no tienes que pagar más para obtener funciones adicionales. Sólo pagas el precio establecido y puedes empezar con todo. 

Vas a querer un montón de opciones para tu plataforma y eso es sencillo porque Instagantt ofrece un montón de opciones. No sólo eso, sino que también tendrás un montón de oportunidades diferentes para integrar tus plataformas favoritas en Instagantt. Eso significa que puedes actualizar toda la información en un solo lugar y se actualizará automáticamente en todos tus sistemas. Esto hace que te resulte más cómodo y también garantiza que siempre estés preparado. Tendrás todos los sistemas que necesitas y podrás consultar la información desde una única ubicación centralizada.

Sin embargo, lo que realmente hace grande a esta plataforma es el hecho de que es fácil de implementar. No tendrás ningún problema para ponerla en marcha y podrás hacer que tu equipo funcione en un abrir y cerrar de ojos. Esto es estupendo para los miembros del equipo que no son tan expertos en tecnología, porque podrán entender el sistema y llevar un registro de sus tareas, así como actualizarlas cuando sea necesario. Además, pueden hacer preguntas y obtener información o incluso cargar archivos directamente en el sistema, y todo ello está diseñado para que sea lo más sencillo posible para todo el equipo.

Los diagramas de Gantt te aseguran que puedes hacer un seguimiento de todo lo que necesitas, desde las tareas y subtareas hasta quién es responsable, pasando por los plazos y las dependencias, y mucho más. Puedes configurar diferentes equipos y diferentes miembros del equipo que sean responsables de los proyectos, y puedes codificar las cosas por colores para asegurarte de que todo el mundo sabe dónde buscar. Aquí tendrás todo lo que necesitas para asegurarte de que tus proyectos se controlan correctamente y de que tus clientes obtienen siempre el proyecto que desean.

Aún mejor es el aspecto de la colaboración. Al fin y al cabo, necesitas que todo tu equipo pueda ver lo que ocurre con los proyectos en los que estáis trabajando y quieres asegurarte de que también puedan interactuar con todos los demás miembros del equipo. Ahí es donde vas a empezar con este sistema. Permite enviar mensajes, enviar y recibir archivos y cualquiera puede editar sus tareas para marcar cuándo tiene las cosas hechas y cuándo hay que hacerlas. Todo esto va a ser una etapa importante para que tus proyectos pasen de estar donde están a completarse en poco tiempo. 

Elige la opción adecuada

A la hora de la verdad, lo más importante es que elijas un sistema que funcione para ti. Quieres algo que te proporcione todas las funciones y opciones que necesitas y que saque el máximo partido de tus proyectos para tus clientes. Ambos sistemas tienen grandes prestaciones y tú eres el único que puede decidir cuál de ellas va a ser la más importante para completar con éxito tus tareas.

Con Forecast obtendrás un montón de funciones, incluidas las de facturación y planificación, que no obtendrás en ningún otro sitio. Esto va a suponer una gran diferencia para ti y definitivamente te ayudará a hacer muchas cosas en tu proceso de planificación, pero en general es caro. Por otro lado, Instagantt te va a ofrecer menos funciones, pero no vas a pagar tanto por el sistema y eso hace que sea más fácil de implantar para las empresas más pequeñas. ¿Cuál te va a llevar a donde necesitas en lo que se refiere a tu negocio? 

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