Instagantt vs. Matchware: La elección correcta para tu empresa

Con tantos entre los que elegir, puede ser difícil averiguar cuál es el mejor, pero vamos a ayudarte comparando dos de las mejores opciones disponibles. Vamos a ver Matchware e Instagantt para que puedas averiguar cuál te va a dar la calidad y las funciones que buscas para ayudar a tu equipo.

Por qué elegir Instagantt en lugar de Matchware

Matchware es un sistema de mapas mentales que te permite exponer tus pensamientos de forma organizada y cohesionada. Diseñado para lo que ellos llaman "mentes creativas", este software lo utilizan empresas como Volkswagen, Intel y Allscripts. La clave es una opción de software que te permite crear representaciones visuales de tu proceso de pensamiento mientras trabajas en la creación de nuevas ideas o en la ejecución de diferentes planes para tu equipo y tu empresa. Tiene varias funciones diferentes y te da mucho control sobre tu proceso.

Visión general de las funciones de Matchware:

- Integración con Microsoft Office

- Diagramas de Gantt

- Aprendizaje visual

- Interfaz de usuario intuitiva

- Compatible con Windows y Mac

- Imágenes prediseñadas e iconos

- Varias vistas

- Diseñador a medida

- Accionamiento en línea

- Integración en la nube

- Costes y servicios de gestión

- Opciones de mejora

Visión general de las características de Instagantt:

- Calendario

- Dependencias e hitos

- Tareas y subtareas

- Arrastrar y soltar

- Líneas de base

- Camino crítico

- Múltiples proyectos y espacios de trabajo

- Diversas opciones de exportación

- Compartir instantáneas públicas

- Opciones de colaboración en equipo

- Vista y campos personalizados

- Opciones de color personalizadas

- Riesgo y prioridad

- Coste estimado y real

- Vistas Gantt y de carga de trabajo

- Plantillas listas para usar

Lo bueno de Matchware

Matchware tiene muchos aspectos positivos, y vamos a examinar más detenidamente algunos de ellos para que puedas decidir si este sistema es el adecuado para ti. Lo primero que vas a querer ver es cómo funciona para mapear la información. Con MatchWare tendrás varias opciones de mapeo. El sistema ofrece varias vistas, como izquierda/derecha, de arriba abajo, esquemas, líneas de tiempo, diagramas de Gantt y un mapa mental real. Todo esto te permite crear un sistema que realmente funcione para ti y exponerlo de forma que puedas leerlo y entenderlo.

Otra ventaja es que tienes un montón de opciones de personalización. Por un lado, MatchWare te permite personalizar tu estilo para que el aspecto de tu sistema sea exactamente el que deseas. Por otro, puedes utilizar imágenes prediseñadas e iconos para resaltar diferentes áreas de importancia para ti. Añade el hecho de que puedes utilizar submapas e incluso el modo lápiz para hacer tus propios añadidos y, sin duda, tendrás un montón de personalización. Podrás hacer casi todo lo que quieras con este sistema.

Además, puedes exportar fácilmente a Microsoft Office, independientemente del tipo de archivos que estés creando. Eso incluye exportar a Excel, Word, PowerPoint, Project y Outlook. Además, puedes exportar a imágenes, PDF, HTML y XML. También tienes la posibilidad de compartir y guardar los documentos que quieras, para que siempre puedas volver a los archivos y a la información que creas. Esto es definitivamente importante si trabajas con cualquier tipo de servicio empresarial, porque querrás saber cómo volver a consultar la información importante siempre que la necesites. 

Incluso encontrarás servicios totalmente independientes de tus necesidades de elaboración de mapas mentales, como los servicios de gestión de proyectos. Esto incluye programación, gestión de recursos, seguimiento, cálculo e incluso cosas como servicios de redacción de ensayos. Todo esto significa que obtendrás un montón de funciones y que podrás hacer mucho más con MatchWare de lo que imaginas. Todo el servicio está diseñado para que dispongas del mayor número posible de funciones y estés preparado para sumergirte de lleno en cualquier cosa que tu empresa pueda necesitar en el camino.  

Lo no tan bueno de MatchWare

Éstas son sólo una pequeña muestra de las cosas que puedes hacer con MatchWare, pero también hay que tener en cuenta algunas cosas que no son tan buenas. Por un lado, vas a tener diferentes opciones a la hora de utilizar la versión online frente a la versión para Mac o la versión para Windows. Si buscas todas las funciones, tendrás que utilizar la versión de Windows para conseguirlo. Pero si lo que quieres es poder acceder a tus archivos más fácilmente, entonces la versión online puede ser tu elección, y eso significa perder algunas de las opciones. 

También debes tener en cuenta que este sistema incluye opciones de actualización. Si buscas lo mejor de lo mejor, deberás tener en cuenta el servicio de suscripción y las posibilidades de actualización de la plataforma. Por no mencionar que tienes que utilizar Windows para conseguirlo todo. Eso significa que vas a gastar más por el servicio y que podrías acabar gastando aún más a medida que sigas añadiendo más funciones y capacidades. Debes ser consciente de los costes en los que te estás involucrando antes de lanzarte. 

En general, el principal inconveniente parece ser que esta plataforma es bastante cara en comparación con otras opciones similares. Ofrece muchas funciones y mucha variedad, pero cuando se trata de especialización puede que no ofrezca tanto como lo que estás buscando. Por supuesto, eso depende de si buscas un sistema diseñado para ofrecer muy bien una sola función o una serie de funciones a un nivel bueno o moderado. Con MatchWare tendrás lo segundo, pero eso no significa necesariamente que no sea la opción ideal para tu negocio. 

Alternativas a MatchWare

Si no estás seguro de que MatchWare sea el sistema que deseas, es un buen momento para empezar a buscar otras opciones. Aquí es donde querrás empezar a mirar Instagantt, porque este servicio te proporcionará un montón de funciones y opciones al tiempo que se centra en el área que es más importante para ti, los diagramas de Gantt. Vamos a echar un vistazo a algunas de las principales funciones que encontrarás en Instagantt y los diagramas de Gantt que ofrece, para que puedas asegurarte de que eliges la plataforma adecuada para tu equipo y para todo lo que necesitas controlar.

En primer lugar, Instagantt trata sobre diagramas de Gantt. Si buscas una de las mejores plataformas de diagramas de Gantt, definitivamente no puedes equivocarte. Instagantt te proporciona todo lo que necesitas para estos diagramas, incluyendo la posibilidad de que todos tus empleados o todo tu equipo configuren sus propias cuentas y se vinculen entre sí para tener acceso a los proyectos que necesiten. También podrás configurar varios proyectos diferentes, tareas dentro de cada proyecto, subtareas e incluso a quién se asigna cada una de las diferentes tareas de tus proyectos.

Con esta plataforma también puedes personalizar todo lo que haces para asegurarte de que obtienes las funciones que necesitas y de que todo tiene el aspecto que deseas. Si estás interesado en sacar el máximo partido a esta plataforma, puedes crear absolutamente el sistema que prefieras. Tu equipo puede codificar por colores todo lo que hace o personalizar la forma en que está organizado el sistema para que sea cómodo y fácil trabajar con él. Eso te lo pondrá mucho más fácil y también te resultará más cómodo.

Instagantt te permite pagar fácilmente sólo por los miembros individuales del equipo que tengas trabajando en tu plataforma. Si sólo necesitas que tres personas tengan cuentas puedes pagar por esas tres. Si necesitas 21 puedes obtener ese número de cuentas. No hay razón para pagar por cuentas que no necesitas, lo que encontrarás en muchas otras plataformas que ofrecen cuentas para 20-30 personas o 50-70 personas. Pagas por usuario individual cuando trabajas con Instagantt y sólo te cuesta 5$ al mes, por usuario, si contratas un plan multiusuario. 

A continuación, puedes integrar distintas funciones en tu perfil de Instagantt. De este modo, sólo tendrás que añadir información o actualizar contenido una vez y se transferirá automáticamente a las distintas plataformas. Esto facilita aún más el uso de Instagantt para ti y para tu equipo, y te asegura que estáis sacando el máximo partido de todas las funciones. No tienes que preocuparte de qué plataformas se han cambiado ya o dónde tienes que hacer actualizaciones. Puedes hacerlo todo una vez y dedicar tu tiempo a otras cosas.

Cuando se trata de cualquier equipo, siempre habrá gente que no sea tan buena con los aspectos tecnológicos. Ahí es donde Instagantt brilla una vez más. Este servicio está diseñado para que sea fácil de usar, independientemente de quién lo utilice. No tienes que preocuparte de que los miembros de tu equipo menos avanzados tecnológicamente tengan problemas con la plataforma. En lugar de eso, puedes confiar en que este sistema es muy fácil de usar y todo el mundo podrá sacar lo que necesita de él. Podrás poner a todo el mundo en sintonía y listo para empezar en un abrir y cerrar de ojos.

Con los diagramas de Gantt vas a tener muchas opciones. Y con los diagramas de Gantt a través de Instagantt vas a tener aún más. Podrás configurar todas las funciones y tareas que necesites, incluidas las subtareas y los proyectos individuales. Podrás codificarlo todo con colores, comunicarte con tu equipo directamente en la plataforma y mucho más. Esto significa que todo lo que tú y tu equipo podáis necesitar estará ahí, listo para funcionar, en tu proyecto Instagantt. Podrás saltar inmediatamente a hacer lo que necesites en cada momento.

A la hora de crear tus proyectos también tienes la posibilidad de crear dependencias que te permitirán mostrar qué tareas deben completarse primero y cuáles después. Si necesitas crear varias dependencias para diferentes tareas es fácil hacerlo. Todo lo que tienes que hacer es configurar y arrastrar y soltar todo. Estarás más que satisfecho con la funcionalidad y la forma en que esta plataforma te da todo el control que necesitas para ir de una tarea a otra y para hacer un seguimiento de todo lo que tu equipo necesita por el camino.

Elegir lo mejor

Entonces, ¿qué plataforma será la mejor para ti? Depende de lo que estés buscando. Instagantt te dará opciones y funciones inigualables en lo que se refiere a diagramas de Gantt. Podrás ocuparte de todo lo que necesites con ellos. Pero si buscas funciones adicionales y diferentes áreas de trabajo, querrás echar un vistazo más de cerca a MatchWare para ver lo que puedes hacer. Puede que encuentres un montón de razones diferentes para decantarte por cualquiera de estas plataformas, pero seguro que encuentras algo que te funcione.