¿Estás listo para crear el calendario de tu proyecto pero no sabes muy bien cómo hacerlo? Tal vez no esté seguro de qué método le funcionará mejor o cuál ayudará más a su empresa. Pues bien, cada uno de ellos tiene ventajas e inconvenientes. Cada uno tiene diferentes formas de personalizarlos para crear algo que funcione para diferentes tipos de empresas y equipos. Todo lo que tienes que hacer es echar un vistazo a cada uno de ellos y ver cuál te gusta más.
Líneas de tiempo horizontales
Una línea de tiempo horizontal es aquella que rellena toda la información de izquierda a derecha. Las fechas se rellenan de esta manera y el resto de la información se rellena a partir de ahí. De hecho, las líneas de tiempo horizontales son algunas de las más utilizadas porque son sencillas, eficientes y versátiles para casi cualquier propósito. El software de diagramas de Gantt y las líneas de tiempo cronológicas entran en esta categoría y te ofrecen algunas opciones más (aunque también hay muchos otros).
Diagramas de Gantt - Estos diagramas son geniales porque te permiten crear una línea vertical con cada una de tus tareas o hitos y una línea horizontal con cada una de tus fechas. A continuación, rellenas el resto de la información a lo largo del diagrama para que cada proyecto o tarea tenga una fecha de inicio y una fecha de finalización específicas. Gracias a la forma en que está creado el gráfico, es fácil verlo todo de un vistazo. Todo lo que tienes que hacer es encontrar el hito que estás tratando de seguir y podrás ver inmediatamente toda la información que necesitas en un solo lugar. Cronológico
Timelines - Estos son los que probablemente recuerdas de la escuela. Son las que siempre aparecían en los libros de historia y suelen ser bastante sencillas. Tienen una sola línea transversal con diferentes fechas y hay marcas específicas que muestran cuándo ha sucedido (o sucederá) algo según ese gráfico. Pueden ser fáciles de crear, pero no sirven para exponer proyectos o ideas más complejos. La información debe presentarse en muy poco espacio. En general, este tipo de gráfico es mejor para dar una visión general de la información para que tu proyecto cumpla el plazo, pero no los detalles.
Líneas de tiempo verticales
Las líneas de tiempo verticales pueden ser estupendas porque te dan más espacio para ver lo que hay en la lista. Estás creando un gráfico que se levanta y baja, y puedes desplazarte por toda la línea de tiempo más fácilmente. Estos gráficos están disponibles de diferentes maneras, pero principalmente verás las líneas de tiempo cronológicas aquí. Estos gráficos son relativamente flexibles y mucha gente los disfruta y los prefiere al estilo horizontal, aunque también tienen algunos inconvenientes. Es importante tener en cuenta que estos gráficos no permiten mostrar tanta información.
Líneas de tiempo cronológicas: son como las de la lista horizontal, pero en ellas toda la información va de arriba abajo. Es probable que también las hayas visto en tus libros de historia, aunque no son tan comunes como la versión horizontal. Te dan la información básica que necesitas y marcan fechas concretas en una línea. Tampoco vas a tener el espacio que necesitas para describir información más avanzada o en profundidad sobre el proyecto o las tareas específicas que están presentes en la línea de tiempo.
Gráfico de barras verticales - Los gráficos de barras pueden ser una buena forma de llevar un registro de información específica, pero no vas a poder llevar un registro de cosas como las tareas. Podrías registrar información financiera o diferentes opiniones. Puedes hacer un seguimiento de los ejes X e Y, así como de los diferentes elementos en cada uno de ellos, ya que puedes añadir diferentes colores en el gráfico para apilar las cosas una encima de otra. Pero este tipo de gráfico todavía va a ser limitado en lo que eres capaz de registrar o cómo eres capaz de presentarlo al resto del equipo.PowerPoint Timelines
A continuación están las líneas de tiempo que se pueden crear en PowerPoint. Ahora, PowerPoint tiene un montón de grandes características y se ha utilizado de varias maneras diferentes. Puedes crear líneas de tiempo aquí también, y puedes hacerlas en cualquier estilo o formato que quieras. Así, si quieres una línea de tiempo vertical u horizontal puedes hacerlo con PowerPoint. También tienes opciones para líneas de tiempo cronológicas y casi cualquier otro tipo bajo el sol. Eso incluye líneas de tiempo estáticas y dinámicas, así que tienes un poco de todo aquí.
Plazos personalizados
Ten en cuenta que todos los tipos de líneas de tiempo que hemos mencionado pueden personalizarse y ajustarse para conseguir el aspecto que deseas. Puedes crear algo que sea una combinación de varias líneas de tiempo diferentes o que sea completamente nuevo y único. Lo principal, y lo más importante, es asegurarse de que la línea de tiempo que está utilizando va a funcionar para su equipo. Es posible que necesites algo más específico o más personalizado para satisfacer tus necesidades concretas. Al fin y al cabo, un calendario sólo sirve si te ayuda a hacer las cosas.
Formas de mejorar el calendario de su proyecto
Ahora que conoces varios de los distintos tipos de cronogramas puedes empezar a personalizar el que tienes. Estos consejos y trucos pueden ayudarte a crear un calendario de alta calidad que permita a todo el mundo saber exactamente qué está pasando en tu proyecto y qué necesitas a continuación. Están diseñados para ayudar a todo el mundo a estar al tanto de su papel en el proyecto y asegurarse de que cada proyecto se completa de la manera que debería. Si sigues algunos de estos consejos y los pones en práctica en tu equipo, verás cómo mejora la calidad de los resultados de la gestión de proyectos .
Asignación de tareas a su equipo
Código de colores - El código de colores puede ser muy divertido y puede hacer que sea más fácil ver cosas específicas en tu línea de tiempo cuando las necesites. Puedes asignar diferentes colores a personas concretas que estén a cargo de una tarea o a tipos específicos de tareas. Tú eliges cómo hacerlo.
Actualización semanal: Si lo deseas, puedes incluso distribuir cronogramas semanales que proporcionarán a la gente la información que necesitan durante un periodo de tiempo más corto. Esto ayuda a mantener a todo el mundo al día y garantiza que cada miembro de tu equipo sepa cómo van progresando las tareas.
Crea una infografía: Estas pueden ser geniales para tu cliente o para explicar a la gente cómo funciona el proceso. Estas infografías son más interesantes de ver y te permiten centrarte en algunos de los pasos más importantes del proceso de trabajo con tu equipo.
Utiliza imágenes: Siempre puedes poner imágenes en el fondo de tus líneas de tiempo también. Lo mejor es hacerlas más suaves para que no resten importancia a la información, pero de paso muestra un poco de tu estilo.
Crea iconos: Siguiendo la línea de una infografía, puedes crear iconos específicos que se relacionen con diferentes aspectos del proyecto. Por ejemplo, un icono específico relacionado con los documentos que se necesitan y otro relacionado con los elementos físicos o prototipos que se necesitan.
Marca tu cronograma: Crea tu propia marca y colócala en tu cronograma. Puedes utilizar logotipos, colores, diseños o cualquier número de cosas diferentes y poner todo junto para conseguir un aspecto verdaderamente de marca. Esto también te dará un resultado más profesional.
Crear énfasis: Lo más importante es que tu línea de tiempo parezca que todo encaja, pero eso no significa que tenga que ser igual en todas partes. Más bien, puedes crear aspectos ligeramente más grandes o más pequeños que te permitan enfatizar unos aspectos sobre otros.
Cree una clasificación: No tienes por qué utilizar una línea de tiempo sólo para las horas y las fechas. También puedes utilizarla para clasificar diferentes cosas. Por lo tanto, crea una cuenta atrás o clasifica algo que la gente disfrute o sobre lo que quiera saber más. Te ayudará a crear una forma más fácil de entender ese tema.
Añade más información: Mientras que las líneas de tiempo horizontales y verticales tradicionales no tienen mucha información en ellas, puedes añadir un poco más. Si mantienes tus puntos principales un poco más amplios puedes usar el resto del espacio de tu línea de tiempo para dar un poco más de información en profundidad.
Elige un diseño que te guste: Hay varias opciones de diseño en lo que se refiere a líneas de tiempo, así que busca algo que te guste o que te resulte fácil de usar y personalízalo. No tienes por qué utilizar el diseño tal y como viene.
Qué hace tu cronología
Por último, presta atención a los distintos aspectos que puede lograr tu cronograma. Al fin y al cabo, tanto si estás creando un cronograma para un proyecto como cualquier otra cosa, lo que quieres es alcanzar unos cuantos objetivos importantes. Entonces, ¿qué vas a hacer con tu cronograma? Bueno, hay algunas cosas que puedes hacer.
Esboza tu agenda: Crear una agenda, ya sea para el proyecto o para una reunión específica o cualquier otro evento, ayudará a que todo el mundo esté en la misma página y se asegure de que todas las tareas se están completando correctamente.
Visión general de todo: Crea una visión general de lo que se va a hacer y de lo que aún queda por hacer. Haz un cronograma de cada una de las diferentes tareas que se van a completar y de cuándo se tienen que completar para no desviarte de la tarea.
Señalalas cosas importantes: Puedes crear un calendario en el que sólo destaques los factores más importantes. Esto te ayudará a llamar la atención sobre lo que hay que hacer y evitar mientras tanto algunas de las cosas menos importantes. Esto ayudará a tu equipo a completar sus tareas.
Releva los conceptos importantes: Si hay alguna información importante, aquí es donde vas a transmitírsela a tu equipo. Podrán ver cuándo hay que hacer las cosas, cómo hay que hacerlas y quién es responsable de ellas. Toda esta información se transmite con mayor claridad a través de un calendario.
Asignar tareas: Puedes asignar diferentes tareas a las personas que forman parte de tu equipo y que son responsables de las diferentes cosas que hay que hacer. Así te aseguras de que cada persona del grupo sabe lo que tiene que hacer y cómo completar las tareas.
Si usted está listo para crear una línea de tiempo en un fabricante de diagrama de Gantt para su próximo proyecto que desea asegurarse de que tiene algo que puede contar. Quieres algo que va a ayudarle a realizar un seguimiento de todas sus tareas y mostrar todo lo que su equipo necesita saber. Pues bien, es mucho más fácil de lo que crees si te tomas el tiempo necesario para personalizar un aspecto. Cada uno de estos consejos y diferentes estilos de gráficos y líneas de tiempo te va a ayudar a crear algo que tú y tu equipo podáis utilizar siempre.
