12 Mejores Alternativas a Paymo en 2024: Todo lo que necesitas saber sobre

 Si tienes un equipo grande, puedes gestionar sus tareas de buena manera con Paymo, pero siempre hay margen de mejora. Puedes tener algunas limitaciones con Paymo y aquí es donde necesitas alternativas que puedan funcionar mejor.

Andrés Rodríguez

Director de Marketing

Si te dedicas a la gestión de proyectos, necesitarás buenas herramientas. Paymo es una buena opción, pero conocer sus alternativas puede serte útil.

La gestión de proyectos y la gestión del tiempo van de la mano y no puedes tener una sin la otra. Puedes gestionar tus proyectos mediante distintos softwares dinámicos que están diseñados para mejorar la productividad y la rentabilidad. El software de gestión de proyectos te ayuda con el seguimiento preciso del tiempo del proyecto, la facturación, la previsión presupuestaria y las hojas de horas.

Muchos programas informáticos pretenden hacerlo realidad para equipos de distintos tamaños, incluidas pequeñas y medianas empresas y autónomos. La mayoría de ellos tienen su propio conjunto de limitaciones, por eso no pueden cumplir los requisitos de los proyectos.

¿Qué es Paymo?

Paymo es una de las mejores soluciones de gestión de proyectos que utilizan especialmente las pequeñas y medianas empresas. Puedes gestionar tus tareas a través de Paymo con sus funciones de seguimiento del tiempo tanto automática como manualmente. Presenta un conjunto completo de funciones de gestión de proyectos únicas y fiables que incluyen

  • Diagramas de Gantt
  • Hitos del proyecto
  • Programación de equipos
  • Hojas de horas
  • Controladores de tiempo

Paymo no es adecuado para empresas de todos los tamaños. Hay muchas otras razones por las que la gente considera alternativas a Paymo. Algunas de ellas se describen aquí.

  • Sus funciones son demasiado complejas y a algunos usuarios les resulta difícil utilizarla y prefieren herramientas más sencillas.
  • Tiene una personalización limitada y puede que no sea personalizable para algunos con requisitos de flujo de trabajo complejos.
  • Su precio para desbloquear sus funciones avanzadas, como los diagramas de Gantt y la gestión de la carga de trabajo, no es adecuado para todas las empresas.

Mejores alternativas a Paymo

1. Instagantt

Instagantt es una gran alternativa a Paymo, centrada en la colaboración y la gestión de proyectos. Es una herramienta fiable que te ayuda a seguir el progreso de los proyectos, a la vez que ofrece funciones de seguimiento del tiempo. Con Instagantt, puedes gestionar objetivos y asegurarte de que están alineados con los objetivos empresariales más amplios. Puedes establecer y realizar un seguimiento de múltiples objetivos a nivel individual, de campaña o de equipo. Instagantt ayuda a garantizar que tus proyectos se completan a tiempo y dentro del presupuesto, aumentando los márgenes de beneficio. Es fácil de usar, con una interfaz intuitiva.
Algunas de sus principales características son:

  • Un cuadro de mandos para controlar el progreso de los objetivos.
  • Seguimiento del tiempo y gestión de la carga de trabajo para optimizar el uso de los recursos
  • Capacidad para establecer objetivos mensurables y vincularlos al proyecto
  • Automatización de flujos de trabajo para agilizar procesos y automatizar tareas.
Elegir las mejores alternativas al software Gantt con Instagantt

2. Asana

Asana es la mejor alternativa a Paymo y es una herramienta centrada en la colaboración. Es un software fiable de gestión de proyectos junto con el seguimiento del tiempo. También puede gestionar objetivos y puedes alinear estos objetivos con los objetivos empresariales. Puedes gestionar y establecer múltiples objetivos a nivel individual, de campaña o de equipo.

Asana garantiza el cumplimiento de tus proyectos dentro del presupuesto y el plazo, y aumenta los márgenes de beneficio. Es fácil de usar y ofrece una interfaz intuitiva. Entre sus características clave se incluyen

  • Cuadro de mandos para medir el progreso de los objetivos.
  • Seguimiento del tiempo y gestión de la carga de trabajo para gestionar los recursos
  • Establece objetivos mensurables y conéctalos al proyecto
  • Automatización del flujo de trabajo para crear flujos de trabajo automatizados
Implementación, Formación y Consultoría Asana - Josep Maria Martínez

3. Lunes.com

Monday.com es una plataforma de gestión de equipos que ayuda a los equipos a colaborar, comunicarse y organizarse. Gestiona todos los trabajos de los equipos en un solo lugar y ofrece una interfaz integrada con una amplia gama de funciones innovadoras. Estas funciones están diseñadas para equipos de cualquier tamaño, para que su trabajo sea más fácil y agradable.

Puedes utilizar Monday para crear y asignar tareas con plazos y hacer un seguimiento del progreso en tiempo real. Permite a los equipos estar al día del progreso de sus proyectos y garantiza que todo vaya mejor. Tiene otra función útil para el seguimiento del tiempo: la Columna de Seguimiento del Tiempo. Muestra el tiempo de seguimiento en segundos o minutos y puedes obtener el historial de progreso haciendo clic en una celda específica de seguimiento del tiempo.

Monday.com tiene muchas otras funciones, como

  • Tipo de columna personalizable para la gestión de proyectos
  • Más de 200 plantillas para diferentes usos
  • Vista Kanban para ayudar a planificar tareas y Sprints
tutorial de monday.com: guía completa | Blog de monday.com

4. Zoho Proyectos

Zoho Projects es un software de gestión de proyectos fiable que te permite tanto el seguimiento del tiempo como la gestión de proyectos. Puedes gestionar fácilmente múltiples proyectos, personas y clientes con su amplia gama de funciones. Ofrece una amplia gama de herramientas Zoho, como Zoho Invoice, Zoho People y Zoho CRM. Estas herramientas te proporcionan una solución integral de gestión del trabajo de principio a fin.

También introduce muchas otras características clave, como

  • Planificar proyectos con diagramas de Gantt
  • Seguimiento del tiempo, fichas horarias, horas facturables y no facturables
  • Planos para visualizar y diseñar el flujo de trabajo
  •  Zoho invoice para generar automáticamente facturas a partir de las hojas de horas
Plantillas de proyecto personalizadas | Zoho Projects

5. ProofHub

ProofHub es un software de seguimiento de tareas que te permite crear fácilmente listas de tareas y también tareas individuales. Es un valioso software de gestión de proyectos con funciones avanzadas de colaboración en equipo y revisión. Mientras Paymo se centra en el seguimiento y la facturación, ProofHub se centra en la colaboración en equipo y las pruebas para mejorar la productividad del equipo.

Es un software fácil de usar, ya que tiene una interfaz sencilla. Te ofrece varias opciones de informes para que conozcas el progreso de un proyecto. Tiene muchas otras características clave impresionantes que lo convierten en una elección excelente. Algunas de ellas son

  • Software multifacético de seguimiento de tareas
  • Varias vistas de proyecto como tablas y Kanban
  • Apto para móviles
  • Informes para medir el progreso de las tareas
  • Flujos de trabajo personalizables
  • Apoya los debates relacionados con las tareas mediante comentarios y menciones
Reseña de ProofHub | PCMag

6. Trabajo en equipo.com

Teamwork es una de las mejores alternativas a Paymo, con características similares y capacidades adicionales. Te proporciona chat, automatización del flujo de trabajo, integraciones, equilibrio de la carga de trabajo y plantillas preconstruidas. Es una gran opción para crear diferentes planes de proyecto, asignar recursos, controlar el tiempo empleado y ver el progreso en tiempo real mediante informes.

Teamwork.com también pone a tu disposición algunas herramientas de seguimiento del tiempo, como el seguimiento automatizado y la aplicación Temporizador. Estas herramientas permiten a los equipos mantener el rumbo e identificar áreas de mejora. Sus otras características clave se mencionan a continuación.

  • Usuarios cliente gratuitos ilimitados
  • Equilibra la capacidad del equipo con la utilización de la carga de trabajo
  • Aplicaciones para escritorio, Android e iOS
  • Crea un presupuesto personalizado para cada proyecto
  • Establece recordatorios de tiempo, crea hojas de horas y fija tarifas de costes para cada miembro del equipo
Aplicación Teamwork: Características principales, precios y opiniones de usuarios

7. TimeCamp

TimeCamp es un software versátil de control del tiempo que ayuda a gestores de proyectos, agencias y autónomos. Ofrece opciones de seguimiento automático y entrada manual. Permite a los equipos colaborar y organizar su trabajo a través de sus múltiples funciones. 

Su amplia gama de funciones incluye gestión de tareas, seguimiento del tiempo, compartición de archivos y calendarios de equipo. Todos estos aspectos de TimeCamp permiten a los equipos estar al tanto de sus proyectos. Es una opción ideal para autónomos y empresas que necesitan informes detallados y funciones de facturación.

Tiene muchas otras características clave, como

  • Seguimiento automático y manual del tiempo
  • Establece costes estimados y un presupuesto de tiempo para controlar su uso
  • Integración con más de 50 apps
  • Informes financieros para hacer un seguimiento de la rentabilidad de los proyectos, la facturación a los clientes y el rendimiento general del negocio
Software de supervisión de empleados con capturas de pantalla para los más exigentes - TimeCamp

8. Wrike

Wrike es una herramienta de gestión de proyectos de nivel empresarial que constituye la mejor opción para la automatización del flujo de trabajo y la inteligencia empresarial. Es una herramienta más adecuada para equipos de todos los tamaños que ofrece herramientas de colaboración en tiempo real, como diagramas de Gantt e informes detallados.

Sus paneles y flujos de trabajo personalizables permiten a los equipos adaptar la plataforma a sus necesidades. Estos aspectos beneficiosos de Wrike la convierten en una alternativa sólida a Paymo en 2024. Sus características clave incluyen

  • Seguimiento temporal para controlar el tiempo dedicado a la tarea
  • Colaboración en tiempo real
  • Planificación de recursos de proyectos, presupuestos y diagramas de carga de trabajo
  • Flujos de trabajo personalizados y automatización de flujos de trabajo sin código
  • Cuadros de mando personalizables
Capturas de pantalla de Wrike: Una guía visual de las funciones de gestión de proyectos - Financesonline.com

9. Pista Toggl

 Toggl Track es una excelente opción para autónomos y pequeñas empresas. Su interfaz sencilla y fácil de usar permite a los principiantes empezar a controlar el tiempo con un solo clic. Es una opción valiosa para facturar a los clientes, y su controlador de tiempo fácil de usar puede crear hojas de horas precisas para ti.

Toggl Track puede integrarse con varias herramientas de gestión de proyectos y ofrece sólidas funciones de elaboración de informes. Sigue mejorando su funcionalidad con funciones avanzadas como plantillas de proyectos y auditorías de tiempo. Entre sus características principales se incluyen

  • Controlador horario con un clic que se sincroniza en múltiples plataformas
  • Facturación para cobrar por cada hora facturable
  • Informes y perspectivas detallados
  • Integración con más de 100 apps
Capturas de pantalla de Toggl Track (escritorio)

10. Basecamp

Basecamp es una sencilla herramienta de gestión de proyectos que incluye listas de tareas, tablones de mensajes y archivos compartidos para la colaboración en equipo. Tiene muchas funciones de comunicación mejoradas, como una sala de chat, Campfire, tablones de debate y Pings.

Basecamp no tiene incorporado el seguimiento del tiempo, pero puede integrarse bien con múltiples herramientas como Harvest y Toggl. Es una solución sencilla para la gestión de proyectos sin la complejidad de las funciones avanzadas.

Tiene otras funciones clave útiles como

  • Interfaz fácil de usar para la gestión básica de tareas
  • Las notificaciones se pueden silenciar con el Modo Enfoque
  • Integraciones con herramientas de control horario
Lanzamiento: Basecamp 3 - Señal vs. Ruido

11. ClickUp

ClickUp es la mejor herramienta de gestión de proyectos que ofrece funciones de seguimiento del tiempo. Los equipos pueden utilizarla para crear tareas, establecer objetivos y controlar el tiempo, todo en una sola plataforma. La versatilidad de sus funciones la convierte en la mejor opción para quienes buscan una alternativa a Paymo.

ClickUp tiene una amplia biblioteca de plantillas y muchas opciones de integración, es sin duda la mejor solución para los equipos que quieren gestionar su tiempo con precisión. Tiene muchas funciones gratificantes, como

  • Cientos de funciones flexibles de control del tiempo
  • Hojas de horas personalizadas, informes y perspectivas con widgets de seguimiento del tiempo
  • Un rico plan gratuito para siempre y opciones asequibles en cada plan de precios
  • Notas, etiquetas y rótulos para una clasificación avanzada
  • Más de 15 vistas de proyectos
Navegación general en ClickUp Escritorio Ejemplos | Flujos de página (vídeo y 18 capturas de pantalla)

12. Noción

 Notion es un espacio de trabajo flexible todo en uno que es la combinación de gestión de tareas, capacidades de base de datos y toma de notas. No proporciona un control de tiempo integrado. Sin embargo, muchos equipos lo utilizan para gestionar sus proyectos con una herramienta de control horario independiente.

Notion sigue siendo un atractivo para quienes buscan una solución de gestión de proyectos personalizable. Sus principales características clave son

  • Espacio de trabajo personalizable
  • Integración con herramientas de control horario
  • Gestión de tareas y toma de notas
Este sistema de gestión de proyectos ayuda a tu equipo de ingeniería a realizar un seguimiento de cada iniciativa

Conclusión

El panorama de las herramientas de gestión de proyectos y seguimiento temporal tiene opciones ilimitadas para los equipos. En 2024, es fácil que equipos de todos los tamaños encuentren una solución que se adapte a sus necesidades. Paymo sigue siendo una de las mejores soluciones para la gestión de proyectos.

Sin embargo, explorar estas alternativas puede ayudar a las empresas a mejorar su gestión de tareas, flujos de trabajo y colaboración, e impulsar la productividad. Este artículo te proporcionará información sobre múltiples software, debe haber una opción en esta lista que pueda satisfacer tus necesidades. 

¿Está listo para simplificar la gestión de sus proyectos?

Empiece a gestionar sus proyectos de forma eficaz y no vuelva a tener problemas con herramientas complejas.