Gestionar varias tareas al mismo tiempo y controlar sus plazos es difícil. Existe una gran posibilidad de que acabes desordenando todas tus tareas, ¿y si no cumples el plazo? Existe la posibilidad de que pierdas a tus clientes por no haber sabido gestionar tus tareas y la fecha límite. Sería inteligente considerar el uso de AI Ideas Generator Tools for Project Managers en 2023.
Debes prestar atención a la importancia de la gestión de proyectos si no quieres confundirte entre tus tareas. Puedes utilizar un creador de diagramas de Gantt para asegurarte de que todo va por buen camino. Con la ayuda de un software de diagram as de Gantt, podrás seguir el progreso de tus compañeros de equipo.
Puedes utilizar Instagantt para que te ayude a gestionar mejor tus proyectos.
Las 10 mejores herramientas generadoras de ideas de IA para gestores de proyectos en 2023
Hay múltiples AI Ideas Generator Tools para Project Managers en 2023 disponibles en el mercado, y es posible que se confunda al elegir el mejor para su propósito de gestión de proyectos. Así que aquí está una lista de la parte superior 10 AI Ideas Generador de herramientas para los gestores de proyectos en 2023 que viene con las mejores características:
1. Proceso.st
Una de las tareas más difíciles sería construir y mantener el flujo de trabajo entre los miembros de su equipo, pero ya no tiene que preocuparse por ello. Process. le ayuda a crear flujos de trabajo con fechas de vencimiento, dividir tareas entre diferentes miembros de su equipo, campos de formulario y mucho más en muy poco tiempo.
Podrás trabajar en múltiples tareas al mismo tiempo porque esta herramienta de IA viene con una función de creación automática de tareas. Te ayudará a crear tareas y a repartirlas entre los miembros de tu equipo, para que no tengas que hacer ese trabajo tú solo.
Puede crear procesos de documentos utilizando esta herramienta y, con la ayuda de una interfaz de arrastrar y soltar, le permitirá añadir campos de formulario, políticas y condiciones. Ponte en contacto con los miembros de tu equipo, tus clientes o tu público con comentarios en tiempo real, archivos adjuntos y asignaciones.
2. ClickUp
Desea utilizar una herramienta de gestión de proyectos para no incumplir los plazos y mantener las tareas alineadas. Usted obtendrá todas estas características en ClickUp y muchas otras. Le ayudará a predecir los datos del proyecto y a tomar decisiones. Estamos hablando de inteligencia artificial, y una vez que introduzca los datos de su proyecto en la herramienta, ésta le ayudará a ejecutar sus tareas sin problemas.
Si quieres obtener una estimación de los costes de tu proyecto, esta herramienta también te ayudará en ese caso. No tendrás que estar pendiente todo el tiempo de tus compañeros de equipo, de si están trabajando o no o de si han presentado ya sus tareas o no.
Esta herramienta hará todas estas tareas en su nombre y mantendrá el equipo bien gestionado. Otra característica importante y útil de esta herramienta de IA es la supervisión de los riesgos que pueden ocurrir en tiempo real, y puede que tengas que dejar de trabajar en ciertas tareas. Si conoces los riesgos de antemano, también podrás encontrar la solución.
3. Planificador de proyectos
Es posible que tenga una idea acerca de esta herramienta de AI de su nombre que la forma en que le ayudará a crear y gestionar las tareas utilizando esta herramienta. Bueno, Project Planner le ayuda a hacer borradores de tareas rápidas con la ayuda de la IA. Tendrás acceso a los informes del proyecto y a los datos que se han recopilado sobre un determinado proyecto hasta el momento.
Puedes comunicarte con los miembros de tu equipo en tiempo real si surge algún problema o si simplemente quieres mantener el contacto con ellos. Esta herramienta hará un seguimiento de los costes del proyecto y de todos los demás gastos para que no gastes más del presupuesto decidido para un determinado proyecto.
Usted no tiene que comprar al instante esta herramienta AI si no está seguro porque se llega a utilizar 14 días de prueba gratuita de esta herramienta AI antes de que finalmente decide inscribirse.
4. Wrike
Otra herramienta de IA útil es Wrike, que ayuda a optimizar el flujo de trabajo e incluye herramientas de planificación de proyectos y asignación de tareas. Puedes crear tareas con esta herramienta, añadir plazos y asignar tareas a diferentes miembros de tu equipo solo con esta herramienta.
Usted no tendrá que supervisar a los miembros de su equipo porque Wrike lo hará por usted, y le proporcionará una visión general de todo el progreso del proyecto hasta el momento. Si alguien no está presentando su tarea a tiempo, usted lo sabrá, y entonces usted puede tomar su acción de acuerdo a la situación.
5. Proyecto Insight
Es importante que controle el tiempo que dedica a una tarea determinada y cuánto tiempo más necesita para completarla. Con la ayuda de Project Insight, podrá controlar el tiempo de sus tareas para completarlas a tiempo. Puede crear solicitudes de proyectos utilizando esta herramienta, y seguramente le ahorrará mucho tiempo.
Dispone de 14 días de prueba gratuita antes de decidirse a convertirse en miembro oficial de la comunidad Project Insight. Esta herramienta de IA te permite utilizar una función inteligente de programación de proyectos para que, cuando completes alguna de tus tareas, todas las demás se reprogramen.
No tendrás que buscar ningún error o equivocación en las tareas porque esta herramienta de IA hará el trabajo por ti. Si no estás trabajando en tu tarea como deberías, o si hay algún error en la tarea, la herramienta te lo hará saber.
6. Noción
Colaborar y comunicarse en tiempo real con los miembros de su equipo de todo el mundo es bastante difícil, pero Notion ha facilitado las cosas. Puede automatizar tareas repetitivas como el envío de actualizaciones de proyectos o notificaciones a los miembros de su equipo. También te proporcionará recomendaciones generadas por IA utilizando tus patrones de trabajo.
7. Basecamp
Basecamp es una herramienta con dos décadas de antigüedad, pero recientemente se ha introducido tecnología de IA en esta herramienta para facilitar las cosas. Con esta herramienta puedes chatear en tiempo real con los miembros de tu equipo, compartir archivos, mantener conversaciones y enviar alertas y notificaciones a tu equipo. Basecamp tiene múltiples herramientas de flujo de trabajo como Asana, Wrike, GitHub y muchas más.
Todos los miembros de su equipo pueden participar y seleccionar las tareas que pueden hacer mejor. Si quieres ahorrar tiempo, entonces puedes utilizar la IA que te ayudará en la generación de tareas recurrentes. Otro detalle asombroso de esta herramienta de IA es que puedes utilizarla durante 30 días sin pagar ni un céntimo.
8. Previsión
Podrás completar tus tareas a tiempo con la función de asistencia de IA de Forecast. Además, usted y su equipo podrán ahorrar tiempo en la asignación de recursos para diferentes tareas, ya que esta herramienta viene con algoritmos de asignación de recursos. Forecast te ayuda a tomar decisiones sobre la planificación y gestión de proyectos mediante el uso de análisis predictivos.
Las posibilidades de tomar una decisión equivocada son mínimas si utilizas Forecast, y te ayudará con el seguimiento del tiempo, las herramientas de programación y la gestión de proyectos. No hay forma de que se te pase ninguna de tus fechas límite porque la herramienta te enviará la notificación. Si algún miembro del equipo se retrasa en la entrega de su tarea, recibirás una notificación.
No hay nada que esta herramienta no pueda hacer para ayudarte a completar múltiples tareas a tiempo. Además, también ayuda a mantener un ojo en el progreso del proyecto hasta el momento.
9. Kintone
No querrás perder mucho tiempo buscando información sobre tareas específicas. Pues bien, Kintone te ayudará a encontrar la información que te beneficiará gracias a sus funciones de filtrado inteligente. Nunca te olvidarás de los plazos de tus tareas porque esta herramienta te enviará notificaciones inteligentes sobre tus tareas más importantes.
La función de análisis predictivo de Kintone le ayudará a tomar decisiones acertadas utilizando los patrones y tendencias adecuados. Si hay miembros del equipo que no son técnicos y no saben mucho de tecnología, pueden utilizar las funciones de procesamiento del lenguaje natural disponibles en Kintone.
10. Colmena
La última herramienta de la lista es Hive, que viene con plantillas de gestión de proyectos preconstruidas que puede utilizar para sus diversos proyectos, y también puede personalizarlas según sus necesidades. Las tareas repetitivas automatizadas le ayudarán a usted y a los miembros de su equipo a ahorrar tiempo y productividad.
No se preocupe más por la falta de comunicación entre usted y los miembros de su equipo, ya que puede mantener una comunicación en tiempo real con su equipo mediante el chat de equipo, las menciones y los comentarios.
Puedes centrarte en tu propio trabajo y despreocuparte del progreso del proyecto, ya que tus gestores de proyectos pueden supervisar a los miembros del equipo y hacer un seguimiento de sus avances. También le ayudará a identificar problemas con el progreso del proyecto y a informar al respecto.
Si no quieres pagar por ninguna herramienta de IA para la gestión de proyectos, te sorprenderá saber que Hive tiene una opción gratuita para siempre.
Palabras finales:
Ahora tienes la lista de las 10 mejores herramientas generadoras de ideas de IA para gestores de proyectos en 2023. ¿Todavía crees que serás capaz de hacerlo mejor que las herramientas online? Te quedarás atascado una vez que tengas múltiples tareas y compañeros de equipo con los que lidiar. Lo mejor sería utilizar diagramas de Gantt y la herramienta adecuada para la gestión de proyectos.
