Smartsheet se promociona como una sólida herramienta para gestionar proyectos, programas y procesos. También dice que puede crecer con tus necesidades. Mucha gente suele utilizar Smartsheet para estas tareas. Sin embargo, esta herramienta no siempre es la mejor opción.
Smartsheet toma este familiar diseño de cuadrícula y añade funciones para ayudar con las tareas que necesitan más interacción. Sin embargo, si necesitas una forma fácil y avanzada de gestionar y visualizar tu proyecto, puede que Smartsheet no satisfaga tus necesidades.
Por eso aquí te traemos algunas de las mejores alternativas a Smartsheet que pueden facilitarte la gestión de proyectos.
Si necesitas una herramienta versátil para colaborar y gestionar varios proyectos de trabajo, Smartsheet es una gran opción. Te permite compartir documentos y hacer un seguimiento del progreso del proyecto, todo en un mismo lugar. Trabajar en equipo es sencillo y fluido gracias a su interfaz de estilo hoja de cálculo fácil de usar. Los equipos pueden hacer un seguimiento del desarrollo del producto desde las ideas iniciales hasta el lanzamiento final al mercado.
Aún así, hay algunas razones por las que los usuarios pueden querer conocer algunas de las mejores alternativas a Smartsheet. Estas razones suelen incluir:
Costes elevados
Curva de aprendizaje pronunciada
Falta de funciones
Interfaz menos fácil de usar
Personalización limitada
Las mejores alternativas a Smartsheet para 2024 que debes conocer
Aquí echaremos un vistazo a algunas de las mejores alternativas a Smartsheet que necesitas conocer:
Instagantt es una herramienta online de gestión de proyectos. Es fácil de usar y está repleta de funciones útiles. Funciona bien con Asana. Instagantt te permite crear detallados diagramas de Gantt.
Puedes utilizar Instagantt por sí solo. Sin embargo, integrarlo con Asana lo hace aún más fiable. Esta conexión te permite alternar sin problemas entre la gestión de tareas y la visualización de líneas de tiempo.
Instagantt ofrece atractivos diagramas de Gantt que te dan una visión detallada de las dependencias de las tareas. También puedes hacer un seguimiento de los plazos del proyecto y de los hitos importantes con facilidad. Puedes enlazar tareas utilizando Instagantt.
Así, no puedes empezar una nueva tarea hasta que termines la anterior. También incluye funciones de seguimiento del tiempo. Te ayudará a controlar el tiempo que dedicas a cada tarea.
Si quieres mejorar la gestión de tareas de tu equipo, entonces Instagantt es una gran opción para gestionar tus proyectos.
Monday es una plataforma de gestión de proyectos fácil de usar. Los equipos pueden crear aplicaciones para gestionar sus proyectos, procesos y tareas diarias. Sus coloridos diseños te ayudan a visualizar tus proyectos de principio a fin. Puedes seguir fácilmente el trabajo de tu equipo en un espacio colaborativo.
Monday es una gran alternativa a Smartsheet con muchas funciones.
Ofrece plantillas de flujo de trabajo personalizables, potentes herramientas de automatización y colaboración en tiempo real. Todo ello ayuda a tu equipo a trabajar de forma más eficiente.
Funciones adicionales como el control del tiempo, la gestión del presupuesto del proyecto, los informes incorporados y varias integraciones con terceros la convierten en una de las mejores opciones.
Monday ofrece un plan gratuito para hasta dos usuarios. Sin embargo, los planes de pago se cobran al mes por persona para hasta 50 usuarios.
Una de nuestras alternativas gratuitas favoritas a Smartsheet es Wrike. Es una plataforma de gestión de proyectos que te ayuda a gestionar proyectos fácilmente. También puedes automatizar los flujos de trabajo del equipo en toda tu empresa. Wrike está diseñado para empresas de todos los tamaños.
Proporciona un eje central donde todos pueden trabajar juntos. Wrike puede ayudarte a realizar un seguimiento de los objetivos, las metas y el progreso en tiempo real.
Wrike ofrece múltiples integraciones, planes y plantillas. Puedes elegir fácilmente las que mejor se adapten a tus necesidades.
También tiene un panel de control fácil de usar. El panel incluye excelentes herramientas para gestionar tareas, calendarios, proyectos y otros procesos.
La colaboración es sencilla con Wrike. Sólo tienes que mencionar a alguien en un comentario para llamar su atención.
Wrike no tiene limitaciones, ya que dispone de soluciones para la gestión general de proyectos. También ofrece paquetes personalizados para marketing, servicios profesionales, TI, etc.
Si buscas una alternativa gratuita a Smartsheet, Wrike tiene un plan básico gratuito que incluye proyectos ilimitados. Sin embargo, si quieres funciones como informes, diagramas de Gantt, plantillas personalizadas y automatización, no te preocupes. Puedes adquirir un complemento o pasar a un plan de pago.
ClickUp es una herramienta flexible de gestión de proyectos. Ofrece muchas funciones para ayudar a los equipos a organizarse y trabajar juntos de forma eficaz. Tiene una interfaz fácil de usar y flujos de trabajo personalizables. Esto ha hecho de ClickUp una opción popular para quienes buscan una alternativa a Smartsheet.
Algunas de las funciones más sorprendentes de ClickUp son:
Creación y asignación de tareas
Actualizaciones del flujo de trabajo sin esfuerzo
Comunicación en tiempo real
Ayuda a equipos de todos los tamaños y sectores a gestionar proyectos. Ayuda a crear plantillas detalladas de hojas de ruta que mejorarán tus procesos de forma eficaz.
Otra buena opción como alternativa a Smartsheet es Asana. Es una solución de gestión de proyectos que encanta a los equipos. Esto es más cierto debido a su diseño estilo Kanban. También tiene muchas funciones personalizables que te ayudan a gestionar y hacer un seguimiento de las tareas y los flujos de trabajo.
Asana ofrece muchas plantillas de proyecto. Son adecuadas para diferentes tipos de equipos y proyectos. También incluye útiles informes de estado del proyecto y vistas del proyecto.
También puedes disfrutar de varias integraciones con herramientas populares como Slack, GitHub y Zoom.
Sin embargo, Asana tiene algunas desventajas. Los usuarios han mencionado que no tiene una forma de realizar un seguimiento del tiempo. Por eso puede ser un poco complicado de usar, lo que lo hace más adecuado para profesionales con experiencia.
Además, sólo puedes asignar un usuario a una tarea a la vez, lo que puede resultar frustrante.
Si tienes un equipo pequeño, la versión gratuita de Asana es adecuada para ti. Incluye muchas funciones útiles, como automatización, proyectos ilimitados, tareas, registros de actividad, mensajes y almacenamiento de archivos.
Microsoft Project es una de las alternativas más conocidas y fiables a Smartsheet. Si ya utilizas otros productos de Microsoft, es una gran opción para ti. Ofrece funciones inteligentes de gestión de proyectos. Estas funciones incluyen previsiones presupuestarias, descripciones detalladas de las tareas, diagramas de Gantt avanzados y opciones de uso tanto local como en la nube.
Microsoft Project es adecuado tanto para pequeñas como para grandes empresas. Sin embargo, no es la herramienta de gestión de proyectos más fácil de utilizar. Sin embargo, los gestores de proyectos experimentados apreciarán la variedad de planes disponibles. Estos planes proporcionan todo lo que necesitas para crear propuestas de proyectos y comparar métricas empresariales importantes.
Puedes utilizar Microsoft Project online suscribiéndote a Office 365. También incluye otras herramientas de productividad como Word y PowerPoint. También puedes elegir un plan local. Puedes instalarlo en un único PC.
Airtable es una opción brillante y colorida comparada con Smartsheet. Tiene funciones impulsadas por IA que ayudan a automatizar los flujos de trabajo de datos, colaborar fácilmente y crear visualizaciones. Airtable ofrece siete vistas diferentes. Estas vistas incluyen Lista, Cronología, Cuadrícula, Gantt, Galería, Formulario y Calendario. Estas vistas también te ayudan a organizar y gestionar los datos de varios departamentos y funciones.
La vista de galería es especialmente útil porque muestra imágenes y diseños de forma clara y organizada. Será más fácil añadir contexto a tus datos.
Puedes utilizar las extensiones de Airtable para crear cuadros de mando con gráficos, tablas y métricas clave. Pueden adaptarse fácilmente a las necesidades de información de tu equipo.
La IA de Airtable también puede darte sugerencias y comentarios para mejorar tus visualizaciones de datos.
Sobre todo, Airtable ofrece una colección de plantillas ya preparadas. Estas plantillas facilitan el seguimiento y la planificación de los datos sin tener que empezar desde cero.
Zoho Projects es una plataforma online de gestión de proyectos. Te ayuda a planificar proyectos y a trabajar con tu equipo de forma eficiente. También puedes hacer un seguimiento de su trabajo, estén donde estén. Tiene una interfaz fácil de usar y una aplicación móvil. Así, puedes gestionar tus proyectos desde cualquier lugar.
Puedes seguir fácilmente los problemas, controlar el progreso y automatizar tareas mediante diagramas de Gantt con una amplia gama de funciones.
También puedes colaborar con tu equipo a través de foros y reuniones virtuales. Además, puedes personalizar tu espacio de trabajo con diferentes campos, diseños, estados y flujos de trabajo.
Puedes controlar cada minuto de trabajo utilizando temporizadores manuales o automáticos.
Si buscas alternativas a Smartsheet que ofrezcan funciones como chat integrado y seguimiento del tiempo, no te preocupes. Porque Zoho Projects es una gran opción. Además, ofrece una buena relación calidad-precio.
Reflexiones finales
Podría decirse que Smartsheet es una solución increíble para la gestión de proyectos que se ha utilizado ampliamente. Sin embargo, hay algunas razones por las que la gente busca ahora sus mejores alternativas. Aquí hemos enumerado algunas de las mejores alternativas a Smartsheet para utilizar en 2024. Estas herramientas tienen sus propias características avanzadas, pros y contras. Debes tener una visión general de estas características antes de elegir una herramienta de gestión de proyectos adecuada a tus necesidades.
![¿Qué es Airtable? [Guía detallada para principiantes] | Zapier](https://cdn.prod.website-files.com/63c5e29f1b5bc83fe0af2489/66f214dddff711e73071554e_what-is-airtable-image4.png)
