Reflexiona sobre el rendimiento de tu proyecto utilizando las 4L retrospectivas
Después de un proyecto o un sprint, siempre es una buena práctica hacer una pausa y revisar. Cuando se trata de gestionar proyectos, siempre hay margen de mejora. La retrospectiva de las 4 L es una herramienta útil para los equipos de todo el mundo porque les permite destacar los elementos positivos y comprender los negativos, lo que permite a las personas utilizar estas lecciones en beneficio de futuros proyectos.
4Ls retrospectiva se refiere a una técnica de brainstorming utilizada por los jefes de proyecto y los equipos para revisar su progreso e identificar formas de mejorar. En la gestión de proyectos, este proceso se lleva a cabo como una conversación o una reunión que suele celebrarse tras la finalización de un proyecto, en la que las personas analizan un proyecto concreto en retrospectiva.
Durante esta actividad, los equipos formulan diferentes preguntas (similares a las de una retrospectiva ágil tradicional) diseñadas para comprender qué funcionó, qué no funcionó y qué puede mejorarse. Es importante saber que, en esta técnica de lluvia de ideas, las 4L significan " liked" (gustado), "learned" (aprendido), "lacked" (falto) y "longed for" (anhelado).
Ventajas de la retrospectiva de las 4L
A diferencia de otras técnicas ágiles, las 4L no requieren formación ni equipo especial para su realización. Durante esta actividad, las preguntas se formulan utilizando un enfoque personal, lo que da lugar a un enfoque más profundo de la visión, la actitud y los factores de motivación de un equipo en torno a un proyecto.
La retrospectiva de las 4L se centra en cuatro ámbitos:
Gustó - ¿Qué le gustó al equipo de este proyecto?
Lo aprendido - ¿Qué ha aprendido el equipo durante este proyecto?
Le faltó - ¿Qué le faltó al equipo durante este tiempo?
Anhelo - ¿Qué anhela el equipo?
Esta técnica la utilizan habitualmente los equipos de producto, los jefes de proyecto y los equipos de desarrollo de software, pero también puede ser muy útil para los equipos que necesitan mejorar su rendimiento, o para los directivos que necesitan revisar el rendimiento de la formación o el rendimiento de los empleados a lo largo del tiempo.
Dada su sencillez, las 4L pueden ayudar a los equipos a
Destaque los aspectos positivos del proyecto y aprenda de los negativos.
Haz una pausa y reflexiona, evalúa y determina cómo mejorar de cara al futuro.
Abordar cuestiones importantes que afectan a un equipo.
Mejorar la comunicación y el rendimiento dentro de un equipo.
Capacite a los equipos para que se hagan cargo de los problemas y propongan soluciones.
Documente la información y aprenda de los errores.
En general, la retrospectiva de las 4L se centra en la acción y la mejora, y su objetivo es ayudar a generar confianza, mejorar la moral y aumentar el compromiso en un equipo.
Cómo hacer una retrospectiva de 4Ls
Paso 1: Establecer expectativas y seleccionar un facilitador.
Antes de iniciar la retrospectiva, los miembros del equipo deben comprender plenamente su propósito y su valor. El facilitador debe asegurarse de que todo el mundo está de acuerdo y dispuesto a participar.
Paso 2: Determinar qué ha gustado del proyecto.
El primer punto pretende descubrir lo que a la gente le ha gustado del proyecto. El trabajo de los facilitadores consiste en ayudar al equipo a repasar las razones específicas por las que ha gustado una cosa en particular, con el fin de garantizar que se repita en el próximo proyecto.
Paso 3: Determinar qué se ha aprendido durante el proyecto.
Es muy habitual que, una vez finalizado un proyecto, se alabe lo bueno, pero no se mencione lo malo. La técnica de las 4L reconoce lo malo como la lección más valiosa: los equipos pueden aprender de los errores cometidos y superar esos mismos retos en futuros proyectos. En este segundo paso, es tarea de los facilitadores asegurarse de que los equipos comprendan que ningún aprendizaje es demasiado pequeño para compartirlo, y que ningún error es demasiado malo para compartirlo. Compartir, reflexionar y analizar las conclusiones.
Paso 4: Descubrir lo que faltaba.
Al igual que ocurre con los errores o los retos, los equipos tienden a contenerse a la hora de hablar de lo que faltó durante un proyecto. El objetivo de este paso es descubrir todo lo que frenó al equipo durante el proyecto, que puede ser una variedad de cosas: desde una conexión a Internet lenta hasta un software que no se compró. Descubrir qué faltó ayuda a garantizar que los equipos no se encuentren con las mismas situaciones en futuros proyectos o tareas.
Paso 5: Documentar lo que se anhelaba
El último paso de la retrospectiva de las 4 L consiste en hablar de lo que se anhelaba. Y es fundamental entender que, en esta sección, lo que se anhelaba puede referirse tanto a cosas tangibles, como mejores ordenadores, como a factores menos tangibles, como el liderazgo o las actitudes.
Ejecute su próxima retrospectiva 4Ls con Instagantt
La retrospectiva de las 4 L es una herramienta fenomenal que puedes utilizar cuando necesites recopilar datos sobre elementos positivos y negativos al final de un proyecto. Pero para que el equipo comparta su experiencia y se centre en mejorar el futuro, es fundamental que participen todos los miembros. E incluso cuando se trabaja con equipos no distribuidos, puede ser difícil reunir a todos al mismo tiempo y compartir la información importante que se descubrió durante la actividad.
Por suerte, el software de gestión de proyectos como Instagntt resuelve todos estos problemas y proporciona una plataforma que todo el mundo puede utilizar. Instagantt es un software online de diagramas de Gantt para la gestión de proyectos que ayuda a equipos de todo el mundo a planificar, coordinar, programar y ejecutar sus proyectos, de principio a fin. Y esto incluye la realización y documentación de retrospectivas 4L. Los equipos pueden confiar en Instagantt para crear diagramas de Ganttde aspecto profesional en cuestión de minutos y para gestionar su trabajo de manera eficiente al poder visualizar información relevante relacionada con el proyecto, como plazos, recursos y presupuesto, y mantener tareas, conversaciones y documentos en una única ubicación centralizada.
