15 Mejores Herramientas Gratuitas de Diagrama de Gantt para Individuos y Equipos
Tanto si trabajas individualmente como en equipo, planificar proyectos de mayor envergadura es la clave para entregarlos a tiempo. Elige una de las mejores herramientas gratuitas de diagramas de Gantt y planifica mejor hoy mismo.
Los particulares y los equipos pequeños encuentran la gestión de proyectos igual que los equipos más grandes. Sin embargo, el precio del software es uno de los mayores obstáculos a la hora de seleccionar herramientas para la gestión de proyectos como los creadores de diagramas de Gantt. Por eso buscan las mejores herramientas de diagramas de Gantt gratuitas. En el lado negativo, incluso encontrar una herramienta gratuita no resuelve el problema para ellos.
Esto se debe a que la herramienta no cumple todos sus requisitos y casos de uso. Por lo tanto, aquí vamos a discutir todo lo que necesita saber acerca de estas herramientas y cómo seleccionarlos. Así, usted puede saber cuál de las 15 mejores herramientas gratuitas de diagrama de Gantt trabajará para usted.
Un diagrama de Gantt es un gráfico que permite visualizar una línea de tiempo para facilitar el seguimiento. Cuando se trabaja en tareas más pequeñas, el seguimiento del tiempo no es un problema; sin embargo, cuando se trabaja en proyectos más grandes, es necesario gestionar los plazos de cada pequeña entrega, y ahí es donde el diagrama de Gantt puede ayudar a realizar un seguimiento. Divide todo el proyecto en partes más pequeñas asignadas a distintos miembros del equipo.
De este modo, los empleados pueden alcanzar fácilmente los hitos más pequeños. Del mismo modo, el seguimiento del progreso de un proyecto resulta más fácil para el gestor.
Empezar a utilizar una herramienta de diagrama de Gantt supondrá una gran mejora, independientemente del tamaño de su equipo. Estas son algunas de las formas en que estas herramientas te ofrecerán un valor increíble.
1. El diagrama de Gantt permite planificar todo el proyecto dividiéndolo en tareas más pequeñas y programándolas con plazos realistas.
2. Puede establecer plazos reales y previstos para comprobar cuándo el proyecto va por buen camino, cuándo va retrasado y cuándo el equipo va por delante del calendario.
3. Para cada tarea se utilizan recursos diferentes. Con un diagrama de Gantt, puedes hacer un seguimiento de todos los recursos y sus respectivas tareas.
4. El diagrama de Gantt es una forma excelente de seguir el progreso individual, de equipo y de departamento. Es muy fácil, ya que solo hay que hacer un seguimiento de las tareas y del progreso del proyecto.
5. Con un chat de Gantt, los gestores de proyectos pueden identificar los posibles riesgos y obstáculos en el calendario del proyecto. Así pueden resolverlos antes de tiempo, lo que mantiene el rendimiento de su equipo racionalizado.
6. El diagrama de Gantt ayuda a dividir proyectos más grandes en tareas más pequeñas. A continuación, puede fijar plazos realistas para el proyecto. Así no se fijan los plazos con conjeturas.
Aunque hay muchas otras formas, las mejores herramientas gratuitas de diagramas de Gantt le aportarán un valor increíble.
¿Qué hay que tener en cuenta para elegir las mejores herramientas gratuitas de diagramas de Gantt?
A la hora de buscar las mejores herramientas gratuitas de esta categoría, el precio no es lo único que hay que tener en cuenta. Para disfrutar de una mejor experiencia, hay que tener en cuenta varios aspectos técnicos, como los siguientes:
1. Interfaz de usuario
La interfaz de usuario es uno de los aspectos más importantes a la hora de seleccionar una herramienta de diagramas de Gantt. Una herramienta de diagramas de Gantt no es algo que se pueda cambiar muy a menudo, y si selecciona una con una interfaz incorrecta, su experiencia no será muy buena. Por lo tanto, para disfrutar de una mejor experiencia de uso de todas las funciones de su herramienta de diagramas de Gantt, asegúrese de elegir una con una interfaz de usuario bien diseñada.
2. Integraciones
Una herramienta de diagrama de Gantt es sencilla, pero integrándola con otras herramientas puede obtener hasta 10 veces más funcionalidad. Por ejemplo, puedes integrar la herramienta de diagrama de Gantt con la aplicación de comunicación y colaboración de tu equipo, Google Docs, Slack, etc., y obtener una mejor experiencia de usuario.
3. Colaboración
Algunas tareas de los proyectos deben ser gestionadas por varios miembros del equipo. En términos técnicos del diagrama de Gantt, esto se conoce como asignaciones múltiples. Así es como los miembros del equipo pueden colaborar para trabajar en un mismo proyecto. No importa lo pequeño o grande que sea su equipo, la colaboración es esencial si tiene un equipo.
4. 4. Gestión de archivos
La gestión de archivos es una función que facilita el seguimiento y el trabajo conjunto. Esto se debe a que el seguimiento de las cosas puede ser complejo cuando se asigna una tarea a una plataforma y el archivo se envía a otra. Por otro lado, la gestión de archivos integrada ofrece una experiencia centralizada con una productividad mucho mayor.
5. Gestión de la disponibilidad
Un gestor de proyectos debe obtener de la herramienta de diagrama de Gantt funciones eficaces de gestión de recursos. Comprobar qué recursos humanos y de hardware están disponibles y cuáles no es clave para distribuir eficazmente la carga de trabajo entre nuestro equipo. Una gestión eficaz de los recursos también garantiza que nunca nos encontremos con un obstáculo durante el calendario de un proyecto debido a la falta de disponibilidad.
6. 6. Facilidad de uso
No importa cuántas o menos características obtenga de su herramienta de diagrama de Gantt, siempre es esencial obtener una experiencia de usuario fácil de la herramienta. La personalización, la creación de tareas y la edición deben ser sencillas, y los constructores de arrastrar y soltar son una gran opción desde esa perspectiva.
7. Plantillas
Aunque se trata más bien de una opinión, debe obtener plantillas de diagramas de Gantt con cualquier herramienta que seleccione. Esto se debe a que la mayoría de las cosas son recurrentes cuando se trata de la gestión de proyectos. Así, los gestores de proyectos pueden editar una plantilla, lo que facilitará su trabajo. Obtener una opción de personalización con la disponibilidad de plantillas es igualmente importante.
8. Precios
Incluso cuando busques herramientas gratuitas, comprueba siempre los precios de los servicios de pago. Esto se debe a que, cuando crezcas, necesitarás mejores servicios y utilizarás los planes de pago para ello. Por lo tanto, comprueba las políticas de precios y la transparencia de las herramientas para no tener que cambiar entre 2 herramientas de diagramas de Gantt después de crecer, ya que estás familiarizado con una.
15 mejores herramientas gratuitas para diagramas de Gantt que debe probar.
Así pues, empecemos con las 15 herramientas gratuitas que puedes utilizar para hacer y gestionar tu diagrama de Gantt para una gestión eficaz.
Instagantt es una sencilla pero potente herramienta de diagramas de Gantt. Puede empezar a planificar su proyecto aquí, y habrá terminado en cuestión de minutos debido a su facilidad de uso de arrastrar y soltar. La función de seguimiento del progreso garantiza un seguimiento eficaz de todos los objetivos principales y de los hitos más pequeños, como las subtareas diarias. Dado que está diseñado para equipos, permite el seguimiento de la programación en tiempo real y el seguimiento de los cambios.
La interfaz de Instagantt te permite comprobar la carga sobre cada miembro para que puedas comprobar si alguno de los miembros de tu equipo está sobrecargado. El plan freemium aquí da todas las características para un máximo de 3 proyectos.
Pros:
- Exportar diagrama de Gantt en PDF
- Plantillas gratuitas
- Elementos de interfaz de usuario coloreados para facilitar la lectura
Contras:
- No aporta la verdadera opción de seguimiento del tiempo
ClickUp es otra herramienta que se esfuerza por ofrecer una experiencia completa con su herramienta de diagrama de Gantt y muchas otras funciones. La programación y la planificación de tareas se han convertido en un juego de niños con ClickUp gracias a su intuitiva interfaz de usuario. Por encima de todo, aporta otras funciones como la clasificación, las dependencias de tareas, el seguimiento del porcentaje de progreso y el cálculo de la ruta crítica en un solo lugar.
Por lo tanto, ofrece una experiencia centralizada para todas sus necesidades de planificación de proyectos, seguimiento y gestión de recursos. Lo mejor es que su plan gratuito está disponible para siempre. Por lo tanto, puede gestionar todos sus proyectos con él mientras disfruta de la mayoría de las funciones estándar de ClickUp.
Pros:
- Más de 1000 integraciones
- Actualizaciones de seguimiento en tiempo real
- Es posible personalizar las plantillas
Contras:
- Las funciones de personalización se vuelven complejas
Toggl Plan combina impresionantes efectos visuales con grandes funciones de diagrama de Gantt para potenciar a los usuarios que buscan una herramienta de diagrama de Gantt fiable y gratuita. Viene con una interfaz de usuario interactiva con funcionalidad de arrastrar y soltar. La vista de línea de tiempo permite a los gestores de proyectos realizar un seguimiento de todo en el proyecto.
Por último, trae muchas herramientas de colaboración que hacen que la planificación de proyectos y la aplicación de ese plan de manera efectiva. Una de las mejores características de Toggl Plan es que te ofrece funciones de gestión de recursos de alto nivel informando sobre la disponibilidad horaria de tus recursos.
Pros:
- Compatible con la mayoría de los sistemas operativos
Si quieres una interfaz de usuario más limpia con diferentes elementos en sus particiones específicas y otras secciones que muestren otros detalles, prueba Paymo. Esta herramienta gratuita de diagramas de Gantt potencia tu creatividad y facilita la gestión de proyectos. Aparte de la interfaz, viene con muchas características como el diseño de la línea de tiempo mediante arrastrar y soltar, la estimación de la duración de las tareas y las dependencias estándar.
Paymo hace que la gestión de recursos sea eficiente al tener en cuenta los solapamientos. Sin embargo, lo mejor sigue siendo cómo está diseñada su interfaz de usuario, que muestra la información más importante en 3 secciones.
nTask es su herramienta gratuita de diagrama de Gantt con varias otras características para proporcionar una experiencia completa. Lo que la convierte en la mejor opción para muchos usuarios es su interfaz, que utiliza elementos de color y diferentes secciones de la pantalla para facilitar la planificación de proyectos y el seguimiento del tiempo.
Además de sus funciones de diagrama de Gantt, incluye una lista de tareas pendientes, gestión de riesgos, una lista de comprobación y otras funciones como la visualización del tablero Kanban. Permite la colaboración en tareas dentro de un equipo, con un proyecto que tiene múltiples asignados. Además, incluye una opción de creación automática de instancias que agiliza la programación del proyecto.
La herramienta de gestión de proyectos Bitrix24 viene con funciones de diagrama de Gantt e integra funciones de comunicación para centralizar todas las necesidades de su equipo en un solo lugar. Lo bueno de esto es que usted puede crear y realizar un seguimiento de proyectos ilimitados de forma gratuita, y Bitrix24 viene con su servicio en la nube con gigabytes de espacio de almacenamiento.
También garantiza que ningún miembro del equipo se pierda nada importante, ya que cuenta con una aplicación Android e iOS disponible para smartphones. Así, incluso cuando los miembros de tu equipo están lejos de su sistema, pueden supervisar y gestionar su disponibilidad.
TeamGantt es un software de diagrama de Gantt basado en la nube con un diseño de interfaz como ninguna otra herramienta. La interfaz de usuario trata de llevar tanta información en la pantalla como sea posible sin dominar ninguna otra sección. Dado que puede gestionar el proyecto con TeamGantt, también permite realizar un seguimiento de la disponibilidad de sus recursos y miembros del equipo.
Las vistas son personalizables, por lo que puedes verlas como un diagrama de Gantt. Una de las mejores funciones inteligentes es la comparación entre el calendario previsto y el real. Te ayuda a ver si tu equipo está trabajando al ritmo adecuado.
Pros:
- Los usuarios de Mac pueden añadir archivos adjuntos al diagrama de Gantt
- Funcionalidad de arrastrar y soltar para diseñar, mover y asignar tareas.
- Muchas otras funciones, como gestión de recursos y planificación de capacidades
Aunque el software de gestión de proyectos Backlog ofrece funciones de diagrama de Gantt, viene con una interfaz de la vieja escuela; sin embargo, para algunos usuarios, esto puede ser lo suficientemente útil como para realizar un seguimiento de las tareas del proyecto y gestionar las cargas de trabajo de un vistazo. La interfaz consta de múltiples elementos, por lo que puede obtener rápidamente una visión general de mucha información antes de introducir sus detalles.
Permite conceder y restringir el acceso a distintos miembros en función de sus funciones en el equipo. La gestión y el seguimiento del progreso del proyecto son bastante sencillos aquí, con una vista de alto nivel de todo el proyecto que visualiza la cronología completa.
Pros:
- Trabajar con tareas de padres e hijos
- Desglose del proyecto en listas de control
- Invitar a las partes interesadas con un papel de invitado
Contras:
- En el plan gratuito sólo se puede gestionar un proyecto.
Es una de las mejores herramientas de gestión de proyectos y aún mejor cuando se trata de las capacidades del diagrama de Gantt. Funciona como su herramienta de gestión de proyectos en línea para individuos, equipos pequeños, e incluso equipos más grandes. Zoho Projects tiene una interfaz de usuario atractiva que hace que la creación y el seguimiento del diagrama de Gantt sea simple y fácil de usar.
Trabajar con un diagrama de Gantt es muy eficiente aquí, ya que puede crear uno y editarlo cuando lo necesite para añadir más barras de Gantt. Cada tarea tiene un color distintivo para que puedas conocer su estado inmediatamente.
Pros:
- Diseño de diagramas de Gantt con arrastrar y soltar
- Exportación de diagramas de Gantt
- Pase el ratón sobre las tareas para ver más información
Contras:
- Sólo permite hasta 2 proyectos a los usuarios gratuitos
Si trabajas en el campo de la producción o en el sector de los eventos, StudioBinder te resultará una gran herramienta. Ya que viene con las características básicas del diagrama de Gantt, su interfaz lo hace específico para este campo de trabajo. Sin embargo, aun así, no te aportará ninguna mala experiencia, ya que cuenta con todas las funciones como una interfaz interactiva de arrastrar y soltar,
StudioBinder utiliza diferentes plantillas de calendario que pueden agilizarte el flujo de trabajo. Una de las mejores ventajas es que todos los miembros del equipo pueden tomar notas, compartir detalles y recibir comentarios sobre sus aportaciones. Por lo tanto, el flujo de trabajo mejora para todo el equipo.
Pros:
- Plantillas gratuitas
- Personalización de plantillas
- Extraiga archivos y detalles de tareas con facilidad
Si te apetece vivir una experiencia de la vieja escuela, tienes que probar MS Excel. Es un software de hoja de cálculo con el que todo el mundo está familiarizado. Sin embargo, aquí estamos hablando de la versión online de MS Excel ya que la versión offline es de pago. Cuando diseñe su diagrama de Gantt aquí, podrá disfrutar de una personalización completa, ya que diseñará todo desde cero.
Sin embargo, puede crear y editar su plantilla de flujo de trabajo para cada proyecto si siempre utiliza flujos de trabajo similares.
Google Sheets es muy parecido a MS Excel con la misma experiencia de hoja de cálculo. Sin embargo, las funciones que ofrece son mejores. Lo bueno es que ofrece funciones de diseño de diagramas de Gantt y plantillas dentro de una interfaz de hoja de cálculo. Por lo tanto, puedes realizar todas las personalizaciones que quieras mientras disfrutas de las funciones modernas de Google Sheets.
Es una herramienta gratuita para todos los titulares de cuentas de Google, por lo que casi todos los miembros del equipo ya la tendrán. Por lo tanto, su uso será mucho más fácil.
Si quieres una experiencia de personalización en profundidad de tu herramienta de diagrama de Gantt, prueba GoodDay. Esta plataforma de gestión del trabajo ayuda a gestionar proyectos construyendo tus líneas de tiempo y gestionando eventos, subtareas y dependencias de tareas. Es conocida por su personalización del diagrama de Gantt, desde los elementos del diagrama hasta la interfaz, ofreciéndote una experiencia completamente personalizada.
Cuando haces tu diagrama de Gantt con GoodDay, puedes establecer prioridades para las diferentes tareas para asegurarte de que se cumplen todos los hitos y plazos. Hace que el seguimiento sea aún mejor con sus más de 20 vistas.
GanttProject no es una herramienta de pago que ofrezca un plan o servicios gratuitos con funciones limitadas. En su lugar, está disponible como software de código abierto que funciona en su hardware. Así, mientras otras herramientas funcionan en línea, tu equipo puede utilizar un software gratuito de diagramas de Gantt sin conexión para gestionar las tareas, los plazos y las dependencias de los proyectos.
La interfaz está diseñada de forma intuitiva para que puedas marcar las dependencias entre proyectos por líneas. Es de código abierto, por lo que puedes modificarlo según tus necesidades. Otra característica es que permite importar y exportar archivos en múltiples formatos.
Pros:
- Fácil de instalar
- Colores de los distintos elementos de la interfaz para diferenciar las tareas
- Funciona con hardware de gama baja
Contras:
- Carece de otras funciones de gestión de proyectos.
Wrike es la herramienta de diagrama de Gantt en línea más conocida por sus funciones de integración y gestión de proyectos. La programación de tareas y el seguimiento de los progresos resultan sencillos para todo el equipo con una sola herramienta, ya que incluye un visualizador de progresos. Además, los gestores de proyectos pueden gestionar las dependencias con el constructor de arrastrar y soltar.
Wrike permite controlar todo el proyecto desde una plataforma centralizada con líneas de base y análisis del camino crítico para una experiencia mucho mejor.
Pros:
- Gestión de la dependencia de tareas
- Alertas de notificación para todos
- Gestión de la carga de trabajo para el seguimiento de las asignaciones.
Contras:
- Sólo sirve para equipos pequeños
¿Cuál de estas herramientas gratuitas para diagramas de Gantt es la mejor para ti?
Cada una de las herramientas discutidas aquí viene con increíbles funcionalidades. Entonces, ¿cuál de ellas es la mejor opción para usted, ya que todas son gratuitas? Al seleccionar estas herramientas, debes comprobar el precio, las características, los pros y los contras. Comparar tus casos de uso con las ofertas de la herramienta te dirá qué tipo de experiencia puedes obtener.
Enumere todos sus requisitos y averigüe qué herramienta cumple todos sus requisitos de la mejor manera. Estos requisitos incluyen el uso de arrastrar y soltar, la vista Kanban, la gestión de archivos, etc.
¿Serán siempre las mejores herramientas gratuitas de diagramas de Gantt la elección correcta?
Normalmente, los particulares y los equipos pequeños optan por herramientas de diagramas de Gantt gratuitas, ya que el presupuesto es una de sus principales preocupaciones. Sin embargo, es importante tener en cuenta que la mayoría de estas herramientas ofrecen un uso gratuito con algunas limitaciones. Por ejemplo, el número de proyectos que gestiona simultáneamente, los usuarios de su equipo, las limitaciones de recursos, las limitaciones de funciones, etc.
Así, cuando crezca, necesitará más de lo que venga limitado de la herramienta. La herramienta gratuita no será la opción adecuada en esa situación, ya que el presupuesto no será una preocupación importante.
Conclusión
Esperamos que este artículo te haya sido útil para encontrar las mejores herramientas gratuitas de diagramas de Gantt. Recuerda siempre que no se trata sólo de que la herramienta sea gratuita, sino también de las características y limitaciones que aporta. Por otra parte, lo que más importa es cómo esa herramienta cumple con sus requisitos y casos de uso.
Por lo tanto, comience siempre su búsqueda con lo que necesita y encuentre la herramienta que mejor se adapte a sus necesidades. Nuestros expertos están a tu disposición si necesitas ayuda sobre las mejores herramientas gratuitas para diagramas de Gantt. No dudes en ponerte en contacto con nosotros.
