Cuando se planifican proyectos, y especialmente cuando se trata de proyectos complejos, es fundamental tener en cuenta todos los resultados posibles. Mediante el seguimiento y la evaluación del proceso, puede identificar diferentes escenarios que podrían tener un impacto significativo en el ciclo de vida de su proyecto. Utilice esta plantilla para visualizar y examinar los posibles resultados de un proyecto.
Los proyectos están sujetos a todo tipo de imprevistos. Antes de trazar la hoja de ruta, hay que evaluar y analizar el proceso. Si no lo haces antes de empezar, pueden surgir todo tipo de problemas imprevistos.
Ser capaz de visualizar y considerar eficazmente los posibles resultados aumentará su eficacia operativa y le garantizará que dispone de los recursos adecuados para llevar su proyecto a buen puerto.
El mapeo de resultados se refiere a un método diferente de planificación y evaluación de proyectos, en el que el objetivo principal es reducir las incógnitas y planificar cómo reaccionar ante los cambios y obstáculos que vayan surgiendo durante el proyecto. Al planificar y visualizar los posibles resultados, se puede preparar y trazar una respuesta.
En el mapeo de resultados, los equipos desempeñan un papel importante. Tienen que evaluar continuamente el curso de un proyecto para identificar cualquier cambio. Una vez identificada la situación, pueden planificar y adaptarse en consecuencia.
Mapeo de resultados en la gestión de proyectos
Originalmente, el mapeo de resultados se utilizaba sobre todo para planificar, ejecutar y hacer un seguimiento de los resultados derivados de iniciativas medioambientales, económicas y políticas.
Sin embargo, esta técnica también suele aplicarse a la gestión de proyectos, donde el objetivo es analizar cómo evoluciona el proceso de un proyecto desde el momento de su concepción hasta su conclusión. Cuando se trata de la gestión de proyectos, es innegable que los equipos se enfrentan a un cierto nivel de incertidumbre, que va desde problemas imprevistos hasta cambios drásticos. El mapeo de resultados ayuda a reducir lo desconocido planificando de antemano una línea de actuación.
Cómo crear un mapa de resultados
Elaborar un mapa de resultados no es un proceso complicado. Basta con documentar el proceso exhaustivamente. Veamos qué es el mapa de resultados y cómo puede utilizarse para optimizar el proceso de gestión de proyectos.
Trabajo previo. Piensa en esta fase inicial como la fase de diseño, en la que vas a analizar y responder algunas preguntas clave. Por ejemplo: cuál es la visión del proyecto, quiénes son las principales partes interesadas, las metas y objetivos que pretendes alcanzar y el plan de acción que utilizarás para alcanzarlos.
Seguimiento. Debe definir un marco para esta segunda fase. Piense en cómo va a supervisar sus progresos: elabore una lista con los resultados previstos y establezca marcadores y evaluaciones. Éstos le ayudarán a analizar sus procesos a medida que evolucione su proyecto.
Plan de evaluación. En esta tercera fase, tendrá que clasificar y desarrollar un conjunto de prioridades. Esta información te ayudará a poner a prueba tus procesos a lo largo del proyecto.
El mapeo de resultados es más eficaz cuando se utiliza Instagantt
La técnica del mapa de resultados introduce el seguimiento y la evaluación en la fase de planificación de un proyecto, lo cual es crucial para un proceso realmente eficaz. Involucra a su equipo en el proceso de reflexión, diseño y evaluación del marco, lo que al mismo tiempo contribuye a fomentar la autonomía y la autoevaluación.
Crear tu propio mapa de resultados no es necesariamente difícil, pero necesitas las herramientas adecuadas para que funcione. Necesita poder planificar, mapear, centralizar, organizar, almacenar y compartir información. La buena noticia es que puedes planificar y crear tu propio proceso de mapeo de resultados en un solo lugar utilizando Instagantt. Instagantt es un software en línea de diagramas de Gantt para gestión de proyectos que ayuda a equipos de todo el mundo a planificar, coordinar, programar y ejecutar sus proyectos, de principio a fin. Los equipos pueden confiar en Instagantt para crear diagramas de Gantt de aspecto profesional en cuestión de minutos y para gestionar su trabajo de manera eficiente al poder visualizar información relevante relacionada con el proyecto, como plazos, recursos y presupuesto, y mantener tareas, conversaciones y documentos en una única ubicación centralizada.
