Qual software é a melhor solução para mim?

O que você precisa saber para escolher Monday vs. Instagantt

Entendendo os gráficos de Gantt para sua empresa

Certo, antes de começar a mergulhar nos gráficos de Gantt e no serviço que você deseja, será que eles são bons para a sua empresa? Bem, os criadores de gráficos de Gantt podem oferecer a você várias maneiras de acompanhar o que está acontecendo na sua empresa e como a sua equipe está progredindo. Eles podem ajudá-lo a gerenciar diferentes projetos ao mesmo tempo e podem facilitar o conhecimento do que cada membro da equipe está fazendo. Seja você o gerente de projeto ou não, terá muito mais facilidade para acompanhar o que as pessoas estão fazendo e como estão fazendo. Agora, esses gráficos permitem que você crie seu projeto e acompanhe praticamente tudo relacionado a ele.
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Você poderá criar um projeto, criar tarefas, criar subtarefas e atribuir tudo. A partir daí, você pode garantir que todos saibam seus prazos e horários de início, que cada gerenciamento de projeto esteja marcado para dependências e muito mais. A personalização do gráfico fica inteiramente a seu critério, pois você terá a liberdade de criar praticamente tudo o que quiser. Se você quiser que o gráfico seja super detalhado, isso é possível. Se quiser que ele seja muito amplo e geral, você também pode fazer isso. Esses gráficos foram projetados para funcionar em qualquer estilo de negócio.

O que é segunda-feira?

O Monday é uma plataforma bem conhecida para acompanhar os cronogramas e garantir que você esteja no caminho certo com a sua equipe. É excelente para colaborar em projetos e manter-se organizado com o trabalho. Em geral, ela foi projetada para fornecer documentos em estilo de planilha à sua equipe para garantir que todos saibam o que fazer. Em seguida, oferece vários relatórios de status e outras informações para que todos possam ver o que está acontecendo e realizar o trabalho conforme necessário. Ele tem boa aparência e, em geral, é bastante simples de usar, o que o torna bom para usuários iniciantes.

O que é o Instagantt?

O Instagantt é um sistema de software de gerenciamento de projetos que oferece todos os recursos avançados de que você precisa para ser um gerente de projetos eficiente, independentemente do tamanho de sua empresa. É uma plataforma completa que permitirá que você gerencie cada projeto em que sua equipe está trabalhando e mantenha todos na mesma página. Você pode coordenar um único projeto com mais facilidade e também pode coordenar diferentes projetos e diferentes pessoas em toda a sua empresa. Essa alternativa do Monday permite que você acompanhe tudo o que é mais importante para a sua equipe, tudo ao mesmo tempo.

Características do Instagantt:

• Dependências e marcos
• Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
  
• Tarefa e subtarefas
  
• Linhas de base
  
• Caminho crítico
  
• Risco e prioridade
  
• Visualização personalizada e campos personalizados
  
• Linhas do tempo
• Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
  
• Vários projetos e espaços de trabalho
  
• Belo design de UX e UI
• Interface simples e intuitiva
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
  
• Arrastar e soltar
  
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
  
• Custo estimado e real
  
• Visualização de Gantt e carga de trabalho
  

Onde a segunda-feira é bem-sucedida

O Monday oferece a você alguns bons recursos para acompanhar as atividades da sua empresa. Você pode distribuir tarefas com relativa facilidade e acompanhar os relatórios de progresso de suas equipes. Com esse sistema, você terá um sistema baseado em planilhas que se concentra em critérios específicos. Você pode definir atributos nas colunas com base nas tarefas listadas em cada linha. Isso torna relativamente simples examinar o gráfico e ver exatamente as informações de que você precisa. Por exemplo, você pode olhar para uma tarefa específica e encontrar a coluna certa para saber quando ela deve ser concluída ou quem está trabalhando nela.
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O que também é bom nesse sistema é que você poderá personalizar as diferentes colunas que deseja e também poderá escolher diferentes seleções. Você pode definir o que está rastreando, por exemplo. Afinal, talvez você não ache tão importante monitorar algumas áreas quanto outra empresa. Isso o torna excelente para empresas de diferentes tamanhos e tipos, mesmo para aquelas que estão apenas começando. E você pode continuar a adicionar ou remover colunas e categorias diferentes quando quiser trabalhar com cada projeto.
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Você também terá um painel de conversação que permite que as pessoas discutam diferentes linhas e tarefas que estão sendo executadas. Portanto, se você tiver alguém designado para uma tarefa, poderá se comunicar diretamente com ele por meio dessa parte específica do gráfico. Isso facilita a resolução de dúvidas ou comentários mais curtos enquanto você ainda está trabalhando. Você não precisa sair da plataforma nem tentar se encontrar pessoalmente. Há também alguns locais diferentes para escrever e publicar atualizações ou por meio das caixas de informações que permitem que você publique comentários um pouco mais longos.
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Obter todos os recursos de integração e automação também é ótimo, embora também falaremos um pouco mais sobre isso em breve. Você terá a capacidade de integrar diferentes plataformas para garantir que esteja atualizando apenas um serviço por vez, em vez de vários. Afinal de contas, pode ser um pouco desgastante ter que monitorar vários serviços diferentes, mesmo quando você precisa de todos eles. Você poderá vincular até 36 aplicativos diferentes que estão atualmente disponíveis no sistema. E para automação, você pode configurar para que diferentes pessoas recebam notificações, e-mails ou o que você quiser. Você também tem vários processos de automação já prontos para serem usados no sistema.
Por fim, você pode ver vários formatos diferentes para seus quadros. Essa é outra maneira de personalizar o que você está vendo e garantir que ele atenda às suas necessidades. Você não precisa se preocupar em aprender um novo sistema para ler cada um dos seus quadros ou o que fazer para acompanhar tudo. Você pode experimentar as diferentes visualizações e ver qual delas funcionará melhor para você e sua situação. Você também pode garantir que seja mais fácil para a sua equipe entender. Você pode usar recursos como visualizações de calendário, quadros Kanban, gráficos, linhas do tempo e até mesmo uma visualização de mapa.

Onde a segunda-feira fica para trás

Uma das grandes áreas em que o Monday fica para trás é o preço. Você paga pelo serviço não apenas com base no número de pessoas que precisam acessá-lo, mas também pelos recursos que deseja. No nível básico, você terá acesso para até cinco pessoas e obterá serviços limitados. Com o nível padrão, você ainda terá acesso para até cinco pessoas, mas terá mais serviços (embora ainda não todos). Depois, há o nível profissional, que você acha que oferece todos os recursos, mas ainda não oferece. Alguns deles ainda estão reservados para membros corporativos.
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Tudo isso significa que você terá de pagar por tudo o que deseja fazer. Você pode adquirir o serviço nos níveis mais altos e obter todos os recursos, mas ele pode ser mais caro do que outros sistemas quando você fizer isso. Se você não fizer isso, poderá perder alguns dos recursos mais importantes de que precisa para a sua empresa. Há muitos recursos diferentes disponíveis, mas para obtê-los você precisa pagar um preço mais alto. Além disso, o serviço é classificado em níveis com base em vários usuários, mas você terá um intervalo para esse número, o que significa que, se você estiver apenas um pouco acima de uma categoria, poderá estar pagando muito para adicionar apenas uma pessoa à sua equipe.
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Outra falha desse sistema é para quem procura serviços reais de gerenciamento de projetos. Você não terá um verdadeiro gerenciamento de projetos porque esse serviço não foi projetado para cuidar de alguns dos aspectos importantes. Não é um sistema de gráfico de Gantt (embora você possa chegar perto com a visualização de linhas de tempo) e não é possível ver todos os diferentes serviços que você pode querer para um projeto. Ele foi projetado principalmente para as atribuições em andamento e as cargas de trabalho normais que você pode ter na sua equipe. Você não pode definir entregas da mesma forma nem gerenciar atribuições mais complexas em suas equipes.

Por que você precisa do Instagantt para sua equipe

O nstagantt fornece todos os serviços que você procura no Monday, o que é ótimo. Mas ele também fornecerá a você vários serviços e recursos adicionais. Por exemplo, você obterá todos os serviços de gerenciamento de projetos de que precisa. Você poderá acompanhar todos os diferentes aspectos do seu projeto e certificar-se de que está em dia com os prazos e as entregas, independentemente do tamanho do projeto. Você pode garantir que tudo esteja classificado, rastreado e pronto.
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Você também terá integração com todos os serviços que desejar, o que significa atualizar apenas um local de cada vez. Melhor ainda, essas integrações estão incluídas em qualquer nível do serviço, de modo que você não precisa se preocupar em como terá acesso a todos os recursos. Tudo o que você precisa ou deseja com o Instagantt e seus recursos está incluído na estrutura de preços definida, independentemente do nível em que você se encontra.

Estruturas de preços

É importante conhecer os preços de qualquer serviço que você esteja considerando. Portanto, vamos dar uma olhada mais de perto no que eles têm a oferecer.

Segunda-feira

A Monday tem uma estrutura de preços exclusiva porque cobra com base nos serviços que você deseja e no número de pessoas da sua equipe. Não há versão gratuita ou de teste e você começa automaticamente com um plano pago. O plano básico é o mais barato e, no nível mais baixo, oferece acesso a cinco pessoas por US$ 49 por mês. Para obter mais recursos, para cinco pessoas, o plano padrão é de US$ 59 por mês. O próximo é o plano Pro, que aumenta os recursos mais uma vez e custa US$ 99 por mês. Esses preços aumentam de acordo com o número de pessoas da sua equipe, com base em faixas predefinidas.

Instagantt

O Instagantt, um dos melhores softwares de gráfico de Gantt on-line, oferece uma opção gratuita que você pode usar se estiver apenas começando e quiser experimentar. Você recebe até cinco projetos gratuitos e pode usá-los pelo tempo que quiser, em vez de apenas uma avaliação gratuita. Em seguida, você pode escolher os planos pagos que fornecem acesso individual por US$ 7 por mês ou US$ 84 por ano ou um plano de equipe que permite que você pague US$ 5 por pessoa, por mês. Isso significa que você paga exatamente pelo número de pessoas que tem na sua equipe, em vez de pagar por um número predefinido de pessoas.

Alternativa de segunda-feira

O Instagantt permite que você acompanhe tudo o que precisa para que seu projeto seja bem-sucedido. Sua equipe poderá ver facilmente o que está acontecendo a qualquer momento no projeto e você poderá atualizar facilmente as informações conforme necessário. Quando você configura um projeto pela primeira vez, ele é projetado para ser simples e é totalmente personalizável, para que você possa ter certeza de que está no caminho certo para o seu negócio específico. Cada empresa é única, e o Instagantt permite que você tenha isso em mente. Você poderá obter alguns recursos excelentes do Monday, mas ele simplesmente não é capaz de todas as coisas que você obterá com o Instagantt e, especialmente, não como o preço que você esperaria.