Escolhendo o software certo: Instagantt vs. Wrike

O que você precisa saber sobre a alternativa do Wrike para gráficos de Gantt

O que são gráficos de Gantt?

Se você pretende usar os criadores de gráficos de Gantt para a sua empresa, precisa saber um pouco mais sobre eles e como funcionam para saber se é isso mesmo que você quer para a sua empresa. A vantagem dos gráficos de Gantt é que eles funcionam para praticamente qualquer tipo de projeto que você precise acompanhar e permitem que você mantenha controle total sobre tudo o que diz respeito à sua empresa e a tudo o que ela está fazendo. Projetos grandes e pequenos podem ser monitorados e mantidos com o uso de diagramas de Gantt, independentemente do número de pessoas envolvidas.
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Um diagrama de Gantt é um tipo específico de sistema de gerenciamento de projetos que permite que você crie quantos projetos quiser e, em seguida, crie tarefas e subtarefas dentro dele. Você também poderá atribuir prazos e datas de início, criar dependências, atualizar o progresso e muito mais. Tudo isso facilita para você, como gerente de projeto, acompanhar tudo e manter-se atualizado sobre todos os projetos em andamento na sua empresa. Afinal de contas, com um gráfico de Gantt, você pode criar vários projetos e itens de maneiras que são difíceis com outros sistemas.

O que é o Wrike?

Primeiro, vamos dar uma olhada no Wrike. Ele tem alguns recursos e capacidades excelentes para quem deseja monitorar seus projetos e se comunicar com outras pessoas. Ele oferece coisas como relatórios em tempo real, métodos para transformar a estratégia em planos, colaboração entre os membros da equipe e a capacidade de acompanhar diferentes tarefas e atribuições, bem como prazos.
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Você terá um sistema que permite criar painéis para tudo o que precisa monitorar com painéis de estilo de bloco exclusivo ou estilo de Gantt mais tradicional. Você pode ver gráficos e relatórios sobre praticamente qualquer coisa e pode até mesmo deixar comentários e sugestões diretamente no conteúdo carregado no serviço.

• Várias opções de visualização
  
• Personalizar cabeçalhos
  
• Classificar tarefas
  
• Categorias de fluxo de trabalho
  
• Controle de tempo
  
• Tarefas recorrentes
  
• Prazos de várias datas
  
• Edição de documentos
• Interface amigável ao usuário
  
• Acesso à nuvem
• Painel de controle personalizável
• Painel compartilhável
• Widgets disponíveis para aprimorar o painel
  
• Várias opções de comunicação
  
• Suporte e webinars de alta qualidade
  

O que é o Instagantt?

Vamos ver o Instagantt, que oferece alguns dos melhores recursos que você encontrará quando se trata de software Gantt. Você terá uma plataforma simples de usar e personalizável exatamente de acordo com o que você, sua empresa e seus projetos específicos realmente precisam.

Ela foi projetada para que você tenha livre controle sobre tudo o que precisa e para garantir que possa acompanhar todas as suas tarefas e prazos, independentemente do número de projetos que tenha. No final, você terá um pouco de tudo o que está procurando.

Características do Instagantt:

• Opções de colaboração em equipe: notificação e atribuição de tarefas
  
• Visualização personalizada e campos personalizados
  
• Visualização de Gantt e carga de trabalho
  
• Painel de controle
  
• Risco e prioridade
  
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
  
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
  
• Arrastar e soltar
  
• Tarefa e subtarefas
  
• Caminho crítico
  
• Linhas do tempo
• Dependências e marcos
• Vários projetos e espaços de trabalho
  
• Belo design de UX e UI
• Interface simples e intuitiva
• Linhas de base
  
• Visão da diretoria
  
• Custo estimado e real
  
• Opções públicas de compartilhamento de instantâneos
  

Onde o Wrike é bem-sucedido

O Wrike tem alguns recursos excelentes que você vai querer conferir por si mesmo. Na verdade, uma das melhores coisas que você terá com o Wrike é a capacidade de escolher o formato em que deseja que seu conteúdo apareça. Você pode escolher um design de gráfico de Gantt, mas também pode escolher Kanban e outros estilos que podem ser personalizados de acordo com sua preferência. Você terá um sistema que pode ser atualizado de forma fácil e confortável para atender às suas necessidades e garantir que a sua equipe possa se manter atualizada sobre tudo o que está acontecendo em cada projeto.
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Você também terá a edição de documentos diretamente pelo Wrike. Você pode usar o serviço de nuvem para fazer upload de documentos e arquivos. Depois de fazer isso, você pode atualizar e trabalhar facilmente nesses arquivos diretamente na nuvem. Você não precisa se preocupar com o download de nada, o que facilita muito a manutenção do conteúdo disponível, não importa onde você esteja. Você não precisa se preocupar em esquecer de fazer upload de algo ou não ter a versão mais recente de um documento. Tudo é mantido em segurança na nuvem.
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Além disso, você terá um excelente atendimento ao cliente. Há alguém disponível para responder às perguntas que você possa ter, o que significa que você pode resolver os problemas imediatamente. Você também terá excelentes materiais de treinamento para ajudá-lo a entender o Wrike e todos os seus diferentes recursos. Há webinars, grupos de suporte e muito mais que podem garantir que você saiba o que está fazendo a qualquer momento e que esteja aproveitando ao máximo os serviços e recursos disponíveis no Wrike.

Por que o Instagantt é vantajoso para você e sua equipe

O Wrike deixa a desejar, por exemplo, na área de controle de tempo. Ele não permite que você monitore as horas faturáveis e não faturáveis. Isso pode tornar um pouco mais complicada a exportação de suas horas e a cobrança de um cliente, especialmente porque o Wrike também não oferece nenhum tipo de sistema de cobrança integrado. Tudo isso significa que você precisará de uma maneira diferente de controlar suas horas separadamente do sistema. Embora você possa monitorar o tempo que leva para executar diferentes tarefas no Wrike, o fato de não poder separar as horas não faturáveis torna-o eficiente apenas para processos internos e não para o faturamento real para o cliente.
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Você também não terá um sistema de bate-papo integrado, o que significa que precisará de um método diferente para se conectar com os membros da sua equipe sobre os projetos em que está trabalhando. Conversar com a sua equipe por meio do serviço e poder bater papo em tempo real seria uma ótima maneira de garantir que as tarefas estejam sendo executadas corretamente e que tudo esteja sendo feito da maneira que você espera. Mas isso não é possível com o Wrike, que diminui a capacidade de você e sua equipe colaborarem em diferentes tarefas, subtarefas e dúvidas que possam surgir durante a execução do projeto.
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Isso tudo sem contar o fato de que essa plataforma é bastante cara em comparação com produtos semelhantes. Isso significa que você terá menos recursos do que procura e um custo mais alto, o que pode ser um grande ponto negativo para a maioria dos usuários. Se você estiver procurando por algo que possa usar para começar e transformar em algo mais para o seu negócio, talvez não seja esse o caso. Você deve analisar o custo e pesá-lo em relação aos recursos. E, como você não terá todos os recursos que pode usar, provavelmente não será a melhor opção para a sua empresa.

Por que escolher o Instagantt para sua equipe?

O Instagantt oferece vários recursos excelentes para você e sua equipe usarem quando estiverem acompanhando seus projetos. Ele fornece a você uma maneira de registrar cada projeto em que sua empresa ou equipe está trabalhando e garantir que todos estejam na mesma página com o que precisa ser feito. Além disso, ele permite que você configure as diferentes tarefas, subtarefas e outras que fazem parte do seu projeto. Tudo isso facilita o acompanhamento de todos os detalhes e garante que todos saibam quais são suas responsabilidades.
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Com o Instagantt, você também poderá definir prazos e datas de início, criar dependências e muito mais. Tudo o que você precisa fazer é personalizar os recursos de acordo com suas preferências pessoais e poderá começar a trabalhar em seus projetos. É tão simples quanto isso. Basta dar uma olhada no serviço e você poderá pegar o jeito de tudo rapidamente para saber o que fazer, como fazer e o que sua equipe precisará para continuar usando esse serviço para todas as suas diferentes tarefas.

Estruturas de preços

Analisar o preço de qualquer coisa não é a única coisa que você deve fazer e ninguém gosta de pensar no preço como o fator decisivo em qualquer coisa, mas é algo que você precisa considerar. Afinal de contas, você quer ter certeza de que está adquirindo algo de alta qualidade, mas sem pagar uma fortuna por isso. É por isso que vamos analisar quanto custa para você usar esses dois serviços, para que você possa incluir isso na sua decisão e nos seus planos para a sua empresa. Ao ponderar o custo, você poderá fazer uma escolha melhor sobre onde deseja gastar seu dinheiro.

Wrike

O Wrike oferece uma versão gratuita que você pode usar e obter muitos dos recursos de que precisa para experimentar o serviço e ter uma ideia do que pretende fazer com ele. Quando estiver pronto para fazer o upgrade, você poderá escolher o plano Professional para 5, 10 ou 15 usuários por US$ 9,80 por usuário por mês. Isso significa que você precisará pagar por um número definido de usuários, mesmo que não tenha tantos. Além disso, eles têm um plano Business com ainda mais recursos, disponível para 5 a 200 usuários, a US$ 24,80 por usuário por mês. Para aqueles com equipes maiores ou mais exclusivas, há também a opção de criar um plano personalizado como um profissional de marketing.

Instagantt

Com o Instagantt, você tem a opção de experimentar o serviço completamente de graça por 7 dias. Dessa forma, você pode ver como ele funciona e se é o tipo de serviço que você deseja. Além disso, não se trata de uma avaliação gratuita, pois você pode usar esses projetos pelo tempo que quiser. Depois de decidir que deseja continuar, você pode fazer upgrade para um plano pago para um único usuário ou para toda a sua empresa. E cada plano dará a você acesso total a tudo. Não há planos premium ou opções especiais para obter os recursos extras.
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Se você for o único usuário, poderá obter um plano que lhe dá acesso a tudo por US$ 7 por mês ou um total de US$ 84 por ano. Para aqueles que desejam conectar uma equipe completa ao serviço, você pode obter um plano de apenas US$ 5 por usuário por mês. Isso dará a você e à sua equipe acesso completo. E você não precisa se preocupar em pagar por mais membros da equipe do que tem. Se você tiver 11 ou 9 membros de equipe, não precisará pagar por 15 ou 10.

Alternativa ao Wrike

Se você está procurando um serviço que ajude você e sua equipe a manter tudo o que precisa em seus projetos, é aqui que você deve estar. Você quer ter certeza de que obterá algo que funcione e é aí que o Instagantt é bem-sucedido. Você terá todos os recursos de que precisa para manter seu negócio e seus projetos em andamento. O que é ainda melhor é que você terá tudo isso a um preço que pode pagar.