Instagantt vs Gantter. Qual software é a melhor solução para mim?

Por que escolher o Instagantt em vez do Gantter

O Gantter tem uma série de recursos muito bons. Eles são ótimos para aqueles que estão envolvidos em colaboração remota. Ele também se integra facilmente ao Google, o que é ótimo para quem já usa essa plataforma em seus negócios. Além disso, você terá versatilidade, pois o sistema funciona em 23 idiomas diferentes, o que o torna uma opção mundial. As recomendações de IA ajudam você a obter sugestões de recursos, riscos e até mesmo tarefas que precisam ser concluídas. Tudo isso é definitivamente ótimo e dará a você muitos recursos avançados para sua empresa.

Visão geral dos recursos do Gantter

• Acesso remoto
• 23 sistema de idiomas
• A IA sugere opções
• Fácil sincronização com o Google
• Sistema de energia da comunidade
• Versatilidade
• Modelos
• Gerenciamento de prazos
• Software em nuvem

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Visão geral dos recursos do Instagantt:

• Linhas do tempo
• Dependências e marcos
• Tarefas e subtarefas
• Arrastar e soltar
• Linhas de base
• Caminho crítico
• Vários projetos e espaços de trabalho
• Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
• Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
• Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas
• Visualização e campos personalizados
• Opções de cores personalizadas para barras de progresso
• Risco e prioridade
• Custo estimado e real
• Visualização de Gantt e carga de trabalho
• Modelos prontos para uso
  

O lado bom de Gantter

O Gantter tem alguns recursos muito bons e um dos melhores é provavelmente a semelhança com o Microsoft Project. Na verdade, todo o sistema se baseia nesse ideal e, se você já estiver familiarizado com o Project, também se sentirá bastante confortável com esse sistema. Será muito mais fácil gerenciá-lo e você terá acesso à Web por meio dele, em vez de apenas ao desktop. E você não pagará nenhuma taxa de licenciamento por esse serviço. A ideia é que você tenha um processo simples que lhe permita gerenciar tudo o que está acontecendo em sua empresa.

Há também muitos recursos diferentes para ajudar você a planejar suas tarefas. Novamente, se você estiver familiarizado com o Microsoft Project, não terá problemas, pois esse serviço funciona da mesma forma, incluindo o processo de criação de tarefas. Você terá um recurso de recursos e um recurso de calendário em que poderá configurar coisas como funções, taxas horárias e até mesmo feriados. Além disso, esse sistema envia alertas para que as pessoas saibam se você está chegando muito perto de um prazo.

Tudo no serviço também é baseado na Web. É por isso que ele é tão versátil para diferentes pessoas em toda a sua empresa. Se você tiver uma empresa mundial com membros em outros países, ainda assim poderá colaborar e se comunicar facilmente por meio do sistema. Tudo está na Web e até mesmo em diferentes idiomas para facilitar a vida de todos os envolvidos. Dessa forma, você também pode acessá-lo de onde quer que esteja e não está preso a um local ou computador específico para obter todos os recursos e serviços de que precisa.

O que não é tão bom sobre Gantter

Há alguns recursos realmente bons aqui e alguns ótimos motivos para você conferir o sistema mais de perto. Mas, como em tudo, há alguns outros aspectos que você deve observar. Afinal de contas, se você vai gastar dinheiro em algo, com certeza quer saber no que está se metendo. E, embora o Gantter tenha muitos recursos excelentes, ele ainda tem algumas desvantagens que você deve considerar antes de decidir comprá-lo para você ou para a sua empresa (já que ele funciona para grupos pequenos e grandes).

Primeiro, você verá que esse sistema não tem uma versão para celular. Embora a versão para desktop seja excelente e você possa acessá-la de qualquer desktop, em qualquer lugar, você não terá uma versão que possa ser acessada em seu celular ou tablet. Isso pode dificultar um pouco o rastreamento de tarefas ou o acompanhamento do que está acontecendo com a sua empresa se você estiver viajando. Também é um pouco mais difícil para os investidores ou clientes acompanharem se você estiver tentando mostrar a eles o layout do projeto e como as tarefas estão realmente tomando forma.

Há alguns problemas com aspectos intuitivos do sistema. A operação do usuário pode ser um pouco demorada e tediosa. São necessários cliques e movimentos extras para que você chegue aonde quer ir e para realizar determinadas tarefas. Você também descobrirá que há algumas áreas que são um pouco mais difíceis de entender ou de se acostumar. Também pode ser um pouco difícil entrar em contato com o suporte ao usuário, o que pode dificultar a resposta às suas perguntas e o retorno ao uso do serviço quando você precisar.

Alternativas ao Gantter

Agora, e se você não tiver certeza de que essa é a melhor opção para você? Talvez você esteja procurando outra coisa que possa ajudá-lo a obter todos os recursos que procura e garantir que sua equipe esteja sempre no caminho certo. Nesse caso, você vai querer dar uma olhada mais de perto no Instagantt. O Instagantt tem vários recursos incríveis que facilitarão a colaboração de toda a sua equipe e permitirão que você acompanhe o que está acontecendo o tempo todo. E, como você viu acima, ele fará isso de uma forma amigável.

Primeiro, o Instagantt é um sistema de gráfico de Gantt que permite que você acompanhe todos os seus projetos para toda a sua equipe. Assim, você pode criar uma conta para todos os membros da equipe e, em seguida, definir cada um dos diferentes projetos que precisa realizar. Dentro de cada um desses projetos, você pode criar tarefas individuais para trabalhar e garantir que cada pessoa da equipe saiba o que deve fazer. Isso porque você terá a capacidade de atribuir cada tarefa às pessoas responsáveis por ela, inclusive atribuindo datas de início e prazos.

Você também pode personalizar todo o sistema para torná-lo mais fácil para você e mais compatível com o que a sua empresa está fazendo. Se você tiver tarefas recorrentes em vários projetos ou mesmo em projetos recorrentes, poderá salvá-las e copiá-las para um novo modelo sempre que desejar. Dessa forma, você poderá iniciar a próxima tarefa com muito mais facilidade e não precisará se preocupar em começar do zero. Isso faz com que você economize tempo e esforço ao mesmo tempo.

Outro benefício é que você terá que pagar apenas pelo que precisa. Isso ocorre porque você paga com base em cada usuário individual que está realmente na plataforma. Você não precisa pagar por um número predefinido de pessoas, como faria com alguns serviços. Você pagará US$ 7 por mês para que um único usuário tenha acesso a absolutamente tudo no Instagantt. Ou você pode pagar US$ 5 por mês, por usuário, por um plano multiusuário que funcionará para toda a sua empresa. E não há níveis mais altos ou taxas maiores para que você tenha acesso a todos os recursos. Você tem acesso a tudo.

Se você quiser obter ainda mais opções e recursos, poderá optar por integrar alguns de seus outros programas favoritos diretamente ao Instagantt. De fato, há dezenas de aplicativos e programas diferentes que serão totalmente compatíveis. Isso significa que você só precisa fazer alterações ou atualizar informações em uma área e todas essas informações serão imediatamente transferidas para o outro sistema. Você não precisa gastar todo o seu tempo tentando transferir informações entre vários programas diferentes e certificando-se de que todos estão na mesma página porque você precisou ajustar algo.

Além de tudo isso, você terá muitas opções fáceis de usar. Todos os membros da sua equipe terão um processo fácil para aprender tudo o que precisam saber e se acostumar com o sistema. Isso significa que você não terá curva de aprendizado nem tempo de inatividade. Isso também significa que não haverá treinamento organizado para garantir que você esteja usando o sistema corretamente. Todos serão capazes de entendê-lo e você poderá configurar seu primeiro projeto e tarefas em pouco tempo. Quando você tem um sistema tão fácil que também mantém sua equipe no caminho certo, com certeza vai adorar.

Os gráficos de Gantt oferecem uma série de recursos diferentes em geral, incluindo a capacidade de rastrear tudo o que está acontecendo nos seus projetos. Você pode configurar projetos, tarefas, subtarefas e muito mais e, em seguida, certificar-se de que todas as pessoas certas estejam envolvidas com eles. Você pode certificar-se de que está codificando as coisas por cores, comunicando-se com a sua equipe diretamente no programa e muito mais. Dessa forma, ninguém será deixado de lado e você não precisará transferir informações de um serviço para outro apenas para fazer perguntas ou verificar.

O fato de você poder criar dependências dentro do programa é definitivamente um benefício, pois qual empresa não tem dependências entre pelo menos algumas de suas tarefas? Com esse sistema, você pode mostrar que uma tarefa está esperando por outra e que sua equipe precisa de ajuda. Você pode até mesmo atualizar o quanto já avançou em tarefas específicas para que todos saibam o que é necessário para terminar no prazo. Tudo o que você precisa fazer é entrar no programa e todos na equipe estarão cientes do que está acontecendo a qualquer momento.

O mais importante do Instagantt é que ele vai melhorar a colaboração. Ninguém na equipe ficará no escuro e você não precisará procurar cada pessoa da equipe para saber o que precisa acontecer em seguida. Você pode verificar no aplicativo se as pessoas estão cumprindo suas tarefas e pode ver mais de perto onde pode haver algum gargalo. Não há necessidade de todo o trabalho extra e tempo gasto para descobrir tarefas e muito mais.

Escolhendo o melhor

Agora que você teve a oportunidade de examinar mais de perto cada uma dessas opções, qual delas é realmente a melhor opção? Bem, a melhor opção é aquela que oferecerá todos os recursos de que você precisa e reduzirá algumas das desvantagens. E isso pode exigir um pouco de pesquisa de sua parte também. Afinal de contas, você deve analisar tudo o que acabamos de dizer sobre essas duas plataformas e o que elas podem oferecer a você.

O Gantter tem algumas opções e recursos excelentes e, se você estiver procurando um sistema semelhante ao Microsoft Project, ele poderá atender às suas necessidades. Mas ele terá algumas desvantagens, incluindo a facilidade de uso e, possivelmente, dificuldades com o suporte e uma curva de aprendizado. Essas são coisas que você não terá com o Instagantt. E você vai adorar o fato de que ele é personalizável para toda a sua equipe. Você só precisa configurá-lo e estará pronto para começar.

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