Você sabe que os programas de software são importantes e essenciais para o seu sucesso geral. Afinal de contas, você usa software para tudo o que faz em sua empresa, certo? Então, como você se certifica de que está usando os softwares certos?
A primeira etapa é fazer a sua pesquisa e certificar-se de que você verificou ativamente cada uma das diferentes opções. A partir daí, você precisa restringir as opções e escolher apenas um programa para cada tarefa de que precisa (ou um programa para várias tarefas de que precisa). Talvez tenha sido aí que você encontrou o Ganttproject pela primeira vez. Mas se foi, provavelmente você também encontrou o Instagantt e agora está se perguntando para onde ir.
Por que escolher o Instagantt em vez do Ganttproject?
O Ganttproject oferece alguns recursos muito bons para ajudar você e sua equipe a gerenciar suas necessidades. É fácil de usar e de atribuir recursos, você pode até calcular os custos e tem uma interface de usuário simples. Além disso, você pode exportar seus documentos para o Microsoft Project, PDF, PNG, CSV ou Excel. Portanto, há muitas interações disponíveis para ajudá-lo e garantir que você tenha todas as suas informações onde precisar.
Visão geral dos recursos do Ganttproject:
Código aberto
Faça o download para vários programas diferentes
Fácil de usar
Design simples
Fácil de aprender
Gerenciamento de tarefas
Dependências e subtarefas
Totalmente gratuito
Páginas HTML
Suporte rápido
Visão geral dos recursos do Instagantt:
Linhas do tempo
Dependências e marcos
Tarefas e subtarefas
Arrastar e soltar
Linhas de base
Caminho crítico
Vários projetos e espaços de trabalho
Diversas opções de exportação: Excel, imagem e PDF
Opções de compartilhamento de instantâneos públicos
Opções de colaboração da equipe: Notificação e atribuição de tarefas
Visualização e campos personalizados
Opções de cores personalizadas para barras de progresso
Risco e prioridade
Custo estimado e real
Visualização de Gantt e carga de trabalho
Modelos prontos para uso
O lado bom do Ganttproject
Agora, há algumas coisas muito boas que você deve saber sobre o Ganttproject. Para começar, ele é 100% gratuito. Você não precisa pagar nada pelo serviço, não importa o que queira fazer com ele. Isso definitivamente será um bônus, pois significa que você pode aumentar a sua margem de lucro geral e o seu resultado final. Você pode criar quantos projetos, tarefas e outros itens quiser no sistema e nunca terá de pagar nada, a menos que queira. Eles aceitam doações para o serviço se você optar por fazer o download dessa forma.
Outro benefício é que o sistema é de código aberto. Isso significa que qualquer pessoa pode editá-lo e continuar a aprimorar as ofertas. E você pode personalizá-lo de acordo com o que quiser. Essa é uma ótima ideia, pois significa que sempre haverá melhorias e novidades disponíveis no sistema. Portanto, você sempre terá a possibilidade de obter novos recursos e sempre haverá alguém para resolver qualquer erro que possa surgir. Você não precisa apenas esperar que os desenvolvedores consertem as coisas (embora eles também sejam bastante rápidos).
Por fim, você pode exportar facilmente os arquivos que criar para seus programas favoritos. Portanto, se você precisar fazer o download de um relatório, isso será fácil e você poderá obtê-lo no formato que for melhor para você. Isso simplifica muito o controle das coisas, principalmente se a sua equipe ainda estiver presa ao papel. Você poderá obter todos os arquivos de que precisa para manter suas cópias impressas atualizadas e distribuí-las a qualquer pessoa que precise delas. Mas há outros recursos nos quais você também precisa pensar.
O que não é tão bom sobre o Ganttproject
Um dos aspectos não tão bons desse sistema é que ele é relativamente básico. Você terá tudo gratuitamente, mas precisará encontrar outros sistemas para lidar com algumas de suas tarefas mais avançadas. Como se trata de um serviço gratuito e de código aberto, grande parte do desenvolvimento ficou a cargo dos usuários. Isso significa que você terá alguns dos recursos básicos, mas não terá os recursos mais avançados de que talvez precise para trabalhar para a sua equipe, especialmente as integrações de aplicativos e as opções de comunicação.
O sistema também não tem uma aparência muito boa. Lembre-se de que ele é simples, básico e de código aberto, o que significa que é tão bom quanto as pessoas que estão contribuindo para montá-lo, e essas pessoas provavelmente estão mais preocupadas com a funcionalidade do que com a aparência. Isso significa que o Ganttproject parece um pouco ultrapassado. Provavelmente semelhante ao que era em 2003, mas com alguns recursos adicionais para ajudá-lo a entrar no novo século. Você poderá fazer o que precisa, mas não terá uma aparência tão elegante e profissional.
Você também pode descobrir que há alguns bugs que precisam ser corrigidos com frequência. Afinal, se você permitir que as pessoas alterem e editem as coisas como bem entenderem, isso acabará causando alguns problemas. Você se deparará com bugs que precisará resolver ou problemas delicados que talvez não saiba como corrigir. Se você não for o tipo de pessoa capaz de fazer codificação e desenvolvimento por conta própria, esse programa pode ser um pouco personalizável demais para você e talvez seja melhor procurar outro programa.
Ganttproject Alternative
Então, e se você não tiver certeza de que quer usar o Ganttproject? Bem, então você vai querer dar uma olhada no Instagantt para saber mais. Você pode obter uma série de grandes benefícios com esse serviço e verá quais são eles à medida que nos aprofundarmos um pouco mais. O sistema oferece recursos que você não pode obter com o Ganttproject e outros serviços de gráficos de Gantt, e garante que você terá tudo o que precisa para manter sua equipe na direção certa e garantir que você possa ficar em dia com todas as tarefas que precisa concluir.
Em primeiro lugar, o Instagantt é um sistema de gráfico de Gantt como o Ganttproject. Mas esse sistema permite que você faça mais algumas coisas com o serviço. Você poderá configurar quantos projetos quiser, além de criar tarefas individuais dentro desses projetos. Em seguida, você pode definir aspectos como duração, prazos, dependências e subtarefas. Tudo é organizado de forma simples, fácil de entender e ainda mais fácil de personalizar. Você pode até mesmo definir itens como cores, estilos e layout. Tudo isso torna o visual mais confortável para você.
Em seguida, você terá de pagar por esse serviço, mas não precisa se preocupar com pacotes de níveis diferentes. Em vez disso, o Instagantt oferece uma taxa única para usuários individuais e uma taxa única para pacotes multiusuários. Depois de pagar essa taxa única, você não precisa se preocupar com mais nada. Não há upgrade ou complementos adicionais para obter os recursos e serviços que você deseja. O preço é único e você terá acesso ilimitado a todos os recursos que acompanham o Instagantt, o que facilita o trabalho de qualquer pessoa. Mas quanto custa?
O pacote para um único usuário custa US$ 7 por mês. A partir daí, você tem acesso a absolutamente tudo para uma pessoa. Se você precisar do serviço para toda a sua equipe, poderá comprar um plano multiusuário. Com isso, você terá acesso a absolutamente tudo a uma taxa de US$ 5 por usuário, por mês. E essa tarifa inclui absolutamente tudo. Além disso, você só paga pelos usuários de que precisa. Não há quantidade mínima ou quantidades definidas. Se quiser experimentar o serviço antes de comprar, você também pode fazer isso com uma versão gratuita que permite configurar 5 projetos com todos os recursos totalmente gratuitos.
Se não houver recursos ou serviços suficientes, você também pode adicionar praticamente todos os outros serviços que desejar por meio da adição de seus programas e aplicativos favoritos. O Instagantt é compatível com muitos dos aplicativos e sistemas de produtividade mais populares para que você possa configurá-los todos juntos. Isso significa que, se você fizer uma alteração em um de seus aplicativos, não precisará se preocupar em alterá-lo no Instagantt, pois isso será feito automaticamente para você. Isso ajuda a criar um sistema ainda mais personalizado e também garante que você possa acompanhar tudo o que você e sua equipe precisam para se manterem produtivos.
Um sistema fácil de usar é outro ponto importante e você terá isso com o Instagantt. Isso porque o sistema foi projetado para que você e sua equipe realizem o trabalho. Um sistema simples facilita a inserção de novas tarefas, a comunicação com sua equipe, o envio de informações aos clientes, a integração com outros aplicativos e muito mais. Então, por que você iria querer algo mais? Se você puder usá-lo facilmente e puder configurar tudo para que o restante da sua equipe também possa fazê-lo com uma curva de aprendizado mínima, você estará em melhor situação.
Os gráficos de Gantt em geral oferecem a você uma grande quantidade de rastreamento e gerenciamento de conteúdo. Mas com o Instagantt você terá tudo isso e muito mais. Você terá a capacidade de criar quantos projetos quiser. A partir daí, você pode criar tarefas e subtarefas, atribuí-las à sua equipe e personalizá-las para garantir que estejam sendo acompanhadas adequadamente. Além disso, todos os membros da sua equipe podem acessar as informações e marcar o andamento de seus projetos. Eles podem até mesmo se comunicar com outros membros da equipe diretamente no sistema, o que facilita a colaboração.
Você pode começar o seu primeiro projeto em apenas alguns minutos e pode ter toda a sua equipe configurada em pouco tempo. Quando você tiver o primeiro projeto pronto e configurado, sua equipe entenderá como usar o programa e muito mais. E você estará pronto e apto a começar a usá-lo para todos os seus clientes. Esse é um recurso importante quando se trata de qualquer coisa no mundo dos negócios, pois você não quer gastar muito tempo em algo que não está lhe rendendo dinheiro.
Escolhendo o melhor
Então, qual é o melhor programa? Bem, isso depende inteiramente de você, mas há alguns recursos e opções importantes que você deve observar com atenção. Se você estiver interessado em um programa que lhe dê toda a liberdade de personalização de maneiras totalmente diferentes, por meio de codificação e programação de código aberto, o Ganttproject é uma ótima opção. Ele lhe dará toda a liberdade de que você precisa e você poderá criar um programa realmente incrível se tiver tempo e habilidade para isso.
Por outro lado, o Instagantt oferece a você todos os recursos básicos do Ganttproject e mais alguns. Você não terá as opções de código aberto e não poderá ser tão criativo com sua personalização, mas terá um programa pronto para uso e no qual não precisará gastar muito tempo e esforço. Você terá recursos que facilitarão a vinculação dos seus programas e a colaboração com a sua equipe, e terá algo que todos na sua equipe usarão e que o apresentará como um profissional a todos que o virem. Esse sistema o ajudará a criar exatamente o que você precisa e a manter o controle de todas as suas tarefas.
