O software de fluxogramas é uma ferramenta que ajuda a visualizar processos complexos na forma de etapas para que você saiba exatamente o próximo passo de acordo com determinadas condições. Embora os fluxogramas possam ser feitos à mão em papel, o software traz vários benefícios, como identificar problemas, descrever melhor o processo para os clientes e eliminar várias confusões.
Enquanto algumas pessoas não optam por um software para projetar fluxogramas, outras não sabem qual software escolher. Portanto, aqui discutiremos tudo o que você precisa saber.
Por que você deve usar um software de fluxograma?
O uso dessas ferramentas traz vários benefícios para os indivíduos e suas organizações. Aqui estão os quatro principais motivos pelos quais você deve usar um software de fluxograma.
1. Visualize o fluxo de trabalho
O primeiro motivo para usar um software de criação de fluxogramas é que você pode visualizar o fluxo de trabalho. A explicação verbal ou a elaboração em forma de texto não é tão eficiente quanto uma representação visual do fluxograma. Isso ocorre porque o fluxograma facilita a compreensão de algoritmos e processos complexos.
2. Melhor comunicação de ideias e responsabilidades
As ferramentas de desenho de fluxogramas facilitam a comunicação. Todos que leem o fluxograma podem entender a ideia de uma maneira melhor. Além disso, eles podem colaborar, compartilhando suas responsabilidades por diferentes processos, tarefas e fluxos de trabalho. Assim, todos ficam na mesma página, e os fluxogramas melhoram o fluxo de trabalho.
3. Melhor solução de problemas com espaço para melhorias
Um dos principais benefícios do uso de ferramentas de desenho de fluxogramas é a melhoria da solução de problemas. Quando você começa a trabalhar em um projeto e encontra um obstáculo, pode ser difícil prosseguir sem um roteiro claro. Os fluxogramas fornecem a você um roteiro a ser seguido, dependendo dos diferentes resultados.
4. Economia de recursos, custos e tempo
As organizações podem economizar significativamente os recursos que utilizam, o custo gasto com os recursos e o tempo de trabalho em um projeto com um fluxograma. Isso ocorre porque o fluxograma especifica o tempo e os recursos necessários. Isso significa que o mínimo de recursos será desperdiçado, e a combinação de fluxogramas com gráficos de Gantt aumentará ainda mais o gerenciamento e a produtividade do projeto.
As 7 principais opções de software de fluxograma que você pode experimentar
Aqui estão as 7 principais opções de software para projetar fluxogramas que beneficiarão você com seus recursos.
1. Lucidchart
O Lucidchart é uma famosa ferramenta de criação de fluxogramas voltada para organizações e usuários individuais. Ele oferece uma boa experiência inicial com muitos modelos e a capacidade de importar modelos ou formas personalizadas. Além disso, a interface é muito fácil de usar, simplificando o processo de criação de fluxogramas. O Lucidchart vem com um recurso de formatação automática, o que torna a criação de fluxogramas ainda melhor, pois todos os elementos são ajustados automaticamente para ficarem perfeitamente alinhados. Além disso, ele oferece os seguintes recursos:
- Colaboração fácil
- Desenho à mão livre
- Integração com diferentes ferramentas de espaço de trabalho
2. Canva
O Canva é uma ferramenta de design que pode fazer muitas coisas legais, uma das quais é desenhar seus fluxogramas. Ele tem uma rica biblioteca de modelos pagos e gratuitos, e a edição de fluxogramas por arrastar e soltar ajuda você a desenhar seu fluxograma rapidamente. Além disso, você não precisa se limitar aos elementos do modelo, pois pode adicionar outros ícones, ilustrações e designs. Você também pode compartilhar seu trabalho com o Canva, onde outras pessoas podem colaborar. Alguns de seus melhores recursos incluem:
- Crie fluxogramas instantaneamente a partir de uma apresentação.
- Interface fácil com uso on-line gratuito
- Capacidade de exportar em vários formatos
3. Google Docs
Embora seja uma ferramenta de edição de documentos do Google, ela possui sérios recursos de desenho de fluxogramas e oferece vários benefícios. Se você já usa o Google Docs para seus documentos, não precisará de tempo para se acostumar com a interface. Ela tem uma interface semelhante à das ferramentas do Microsoft Office, portanto, não será difícil para você. Se você estiver trabalhando em um documento de texto e quiser incluir um fluxograma, o Google Docs será sua melhor opção. Ele inclui muitos outros recursos, entre eles:
- Vários modelos disponíveis
- Você pode fazer upload de ícones e formas personalizados
- Experiência de colaboração excepcional
4. SmartDraw
O SmartDraw é uma ferramenta que pode ser usada para criar mais de 70 tipos de diagramas, inclusive fluxogramas. O SmartDraw vem com todas as opções de colaboração e personalização de que um profissional precisa ao trabalhar em um fluxograma para um projeto comercial. Portanto, se a sua organização precisa trabalhar com diferentes tipos de desenhos, o SmartDraw é o software de fluxograma ideal para você. Alguns de seus recursos incluem:
- Modelos modernos e inteligentes
- Capacidade de criar diagramas diretamente dos dados
- Suporte a desenhos CAD
5. ConceptDraw
O ConceptDraw leva o design de fluxogramas para o próximo nível, pois os fluxogramas que você cria aqui se parecem mais com um diagrama de arquitetura. Graças aos modelos e ícones que você pode usar em fluxogramas aqui.
Com esses fluxogramas com desenhos detalhados, o gerenciamento de projetos se tornará mais fácil, pois todos terão uma visão mais clara do procedimento. A única coisa com a qual você precisa ter cuidado aqui é que ele pode ser um pouco esmagador e difícil de aprender nos primeiros dias. Os melhores recursos do ConceptDraw incluem os seguintes:
- Suporte para arquivos PNG, PDF e SVG
- Desenhar outros diagramas além de fluxogramas
- Personalizações detalhadas de elementos de fluxograma
6. Draw.io
Para as pessoas que desejam uma experiência básica de desenho de fluxogramas apenas com formas e setas, o draw.io oferece uma experiência muito simples. Ele é gratuito e não exige nenhum login dos usuários. Uma das melhores coisas sobre ele é que não há elementos de interface que causem confusão ou sejam esmagadores. Entretanto, com tanta simplicidade, faltam recursos importantes que outras ferramentas de design de fluxogramas podem oferecer. Os melhores recursos que você obtém do Draw.io são:
- Ele é baseado na Web, portanto, funciona em todos os sistemas operacionais
- É muito fácil exportar o design do fluxograma
- Você pode salvar seu trabalho no GitHub ou no Drive.
7. Criamente
O Creately oferece a melhor combinação de potência e simplicidade com sua interface fácil e recursos poderosos. Você começará com os modelos e gostará de personalizá-los de acordo com as suas necessidades. Você pode adicionar detalhes aos fluxogramas com texto rico e colaborar com os membros da sua equipe e outras partes interessadas ao trabalhar em um projeto. O Creately oferece uma experiência abrangente de criação de fluxogramas com os seguintes recursos:
- Mais de 8000 modelos
- Colaboração e compartilhamento em tempo real
- Elementos intuitivos de design de fluxogramas
7 recursos mais importantes que você deve procurar em um software de fluxograma
Há muitas diferenças entre várias opções de software. Portanto, ao escolher uma entre as principais opções, tenha o cuidado de procurar os seguintes recursos de acordo com suas necessidades.
1. Uma boa biblioteca de modelos, formas e símbolos
Você deve escolher um software com uma rica biblioteca de modelos, formas e símbolos. Algumas ferramentas têm bibliotecas gratuitas, enquanto outras têm bibliotecas pagas. Portanto, a escolha de uma delas depende de seu orçamento e de seus requisitos. As ferramentas com uma biblioteca melhor facilitarão sua experiência de design.
2. Interface amigável com design e automação fáceis de fluxogramas
Não importa se você obtém poucos ou mais recursos do software, a interface deve ser sempre fácil de usar. Se a interface não for amigável, a experiência de uso do software não será excelente. Um dos melhores recursos de interface é a automação do design, que coloca automaticamente os elementos nas posições corretas.
3. Capacidade de personalizar modelos de acordo com suas necessidades
Obter modelos não é suficiente se você não puder personalizá-los de acordo com suas necessidades. Portanto, procure ferramentas que permitam que você personalize os modelos. Dessa forma, o processo de criação de fluxogramas será mais rápido do que o esperado.
4. Capacidade de compartilhar facilmente o fluxograma e colaborar com outras pessoas da equipe
Se você estiver trabalhando com uma equipe, o compartilhamento e a colaboração desempenharão um papel importante no aprimoramento da sua experiência. No entanto, o compartilhamento não será um grande requisito se você estiver trabalhando sozinho e só precisar do fluxograma para discutir o processo com o cliente.
5. Suporte à integração com seu software de gerenciamento de projetos
Para as organizações que usam software de CRM e outras ferramentas, encontrar um software de fluxograma que se integre ao seu software de negócios será extremamente benéfico. Ele automatiza muitas coisas, tornando o fluxo de trabalho fluente e simplificado com eventos de rotina.
6. Compatibilidade com vários formatos
Um bom software de design de fluxogramas permite que você exporte seu conteúdo em diferentes formatos. PDF e PNG são apenas alguns exemplos, mas talvez você também precise exportar o diagrama de fluxograma em outros formatos.
7. Capacidade de importar dados para criar fluxogramas.
Por fim, talvez você precise importar dados para criar um fluxograma, e isso pode ser crucial para melhorar sua experiência. São necessários alguns minutos para projetar todo o fluxograma dessa forma, pois você importará dados para a ferramenta.
Conclusão
Atualmente, todas as partes interessadas precisam de transparência sobre o projeto. O software de fluxogramas pode ajudar você a discutir o processo com os clientes e outras pessoas da equipe. Com as opções fáceis de design e os recursos de colaboração, essas opções de software tornam as coisas convenientes para todos na equipe, inclusive para os clientes.
No entanto, a melhor opção é usar gráficos de Gantt sobre gerenciamento de projetos se você quiser discutir mais detalhes. Se você quiser desenhar um gráfico de Gantt, o Instagantt será uma boa escolha. Ele tem uma interface fácil e inclui muitos recursos para você criar seus gráficos de Gantt.
