15 melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt para indivíduos e equipes
Quer você trabalhe individualmente ou em equipe, o planejamento de projetos maiores é a chave para a entrega no prazo. Escolha uma das melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt e planeje melhor hoje mesmo.
Indivíduos e equipes pequenas encontram o gerenciamento de projetos da mesma forma que as equipes maiores. No entanto, o preço do software é um dos maiores obstáculos ao selecionar ferramentas para o gerenciamento de projetos, como os criadores de gráficos de Gantt. É por isso que eles procuram as melhores ferramentas gratuitas de gráficos de Gantt. Por outro lado, mesmo que você encontre uma ferramenta gratuita, isso não resolve o problema.
Isso ocorre porque a ferramenta não atende a todos os seus requisitos e casos de uso. Portanto, aqui discutiremos tudo o que você precisa saber sobre essas ferramentas e como selecioná-las. Assim, você poderá saber qual das 15 melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt funcionará para você.
Um gráfico de Gantt é um gráfico que permite que você visualize uma linha do tempo para facilitar o acompanhamento. Ao trabalhar em tarefas menores, o acompanhamento do tempo não é um problema; no entanto, ao trabalhar em projetos maiores, você precisa gerenciar os prazos para cada pequena entrega, e é aí que o gráfico de Gantt pode ajudá-lo a acompanhar. Ele divide o projeto inteiro em partes menores atribuídas a diferentes membros da equipe.
Dessa forma, fica fácil para os funcionários atingirem os marcos menores. Da mesma forma, manter o controle do progresso de um projeto torna-se mais fácil para o gerente.
Começar a usar uma ferramenta de gráfico de Gantt será um grande upgrade, independentemente do tamanho da sua equipe. Aqui estão algumas maneiras pelas quais essas ferramentas oferecerão a você um valor incrível.
1. O gráfico de Gantt permite que você planeje todo o projeto, dividindo-o em tarefas menores e programando-as com prazos realistas.
2. Você pode definir prazos reais e planejados para verificar se o projeto está no caminho certo ou atrasado, e se a equipe está trabalhando antes do cronograma.
3. Diferentes recursos são usados para diferentes tarefas. Com um gráfico de Gantt, você pode acompanhar todos os recursos e suas respectivas tarefas.
4. O gráfico de Gantt é uma excelente maneira de acompanhar o progresso individual, da equipe e do departamento. É muito fácil, pois você só precisa acompanhar as tarefas e o progresso do projeto.
5. Com um bate-papo de Gantt, os gerentes de projeto podem identificar os possíveis riscos e obstáculos no cronograma do projeto. Assim, eles podem ser resolvidos antes do tempo, o que mantém o desempenho da sua equipe otimizado.
6. O gráfico de Gantt ajuda você a dividir projetos maiores em tarefas menores. Assim, você pode definir prazos planejados realistas para o projeto. Assim, você não estará definindo prazos com suposições.
Embora existam muitas outras maneiras, as melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt proporcionarão a você um valor incrível.
O que você deve procurar ao selecionar as melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt?
Ao procurar as melhores ferramentas gratuitas nessa categoria, o preço delas não é tudo o que você precisa procurar. Para ter uma experiência melhor, você precisa observar vários aspectos técnicos, incluindo os seguintes:
1. Interface do usuário
A interface do usuário está entre os aspectos mais importantes que você deve verificar ao selecionar sua ferramenta de gráfico de Gantt. Uma ferramenta de gráfico de Gantt não é algo que possa ser alterado com muita frequência e, se você escolher uma com a interface errada, sua experiência não será excelente. Portanto, para que você tenha uma experiência melhor com todos os recursos da sua ferramenta de gráfico de Gantt, escolha uma que tenha uma interface de usuário bem projetada.
2. Integrações
Uma ferramenta de gráfico de Gantt é simples, mas se você integrá-la a outras ferramentas, poderá obter até 10 vezes mais funcionalidades. Por exemplo, você pode integrar a ferramenta de gráfico de Gantt com o aplicativo de comunicação e colaboração da sua equipe, Google Docs, Slack etc., e obter uma melhor experiência do usuário.
3. Colaboração
Algumas tarefas dentro dos projetos precisam ser realizadas por vários membros da equipe. Isso é conhecido como múltiplos responsáveis nos termos técnicos do gráfico de Gantt. É assim que os membros da equipe podem colaborar para trabalhar em um único projeto. Não importa se a sua equipe é pequena ou grande, a colaboração é essencial se você tiver uma equipe.
4. Gerenciamento de arquivos
O gerenciamento de arquivos é um recurso que facilita o rastreamento e o trabalho em conjunto. Isso ocorre porque o rastreamento pode ser complexo quando uma tarefa é atribuída a uma plataforma e o arquivo é enviado a outra plataforma. Por outro lado, o gerenciamento de arquivos incorporado oferece uma experiência centralizada com produtividade muito melhor.
5. Gerenciamento de disponibilidade
Um gerente de projeto deve obter recursos eficazes de gerenciamento de recursos da ferramenta de gráfico de Gantt. Verificar quais recursos humanos e de hardware estão disponíveis e quais não estão é fundamental para distribuir com eficiência a carga de trabalho entre a equipe. O gerenciamento eficiente de recursos também garante que você nunca se depare com um obstáculo durante o cronograma de um projeto devido à indisponibilidade.
6. Facilidade de uso
Não importa quantos ou poucos recursos você obtenha da sua ferramenta de gráfico de Gantt, é sempre essencial obter uma experiência de usuário fácil com a ferramenta. A personalização, a criação de tarefas e a edição devem ser simples, e os construtores de arrastar e soltar são uma ótima opção nessa perspectiva.
7. Modelos
Embora seja mais uma opinião, você deve obter modelos de gráfico de Gantt com qualquer ferramenta que selecionar. Isso ocorre porque a maioria das coisas é recorrente quando se trata de gerenciamento de projetos. Assim, os gerentes de projeto podem editar um modelo, o que facilitará o trabalho deles. É igualmente importante que você obtenha uma opção de personalização com a disponibilidade de modelos.
8. Determinação de preços
Mesmo quando você estiver procurando ferramentas gratuitas, sempre verifique os preços dos serviços pagos. Isso ocorre porque, quando você crescer, acabará precisando de serviços melhores e usará os planos pagos para isso. Portanto, verifique as políticas de preços e a transparência das ferramentas para que você não precise alternar entre duas ferramentas de gráfico de Gantt depois de crescer, já que está familiarizado com uma delas.
15 melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt que você deve experimentar.
Então, vamos começar com as 15 ferramentas gratuitas que você pode usar para criar e gerenciar seu gráfico de Gantt para um gerenciamento eficiente.
O Instagantt é uma ferramenta de gráfico de Gantt simples, mas poderosa. Você pode começar a planejar seu projeto aqui e terminá-lo em minutos, graças à facilidade de arrastar e soltar. O recurso de acompanhamento do progresso garante que todas as principais metas e marcos menores, como subtarefas diárias, sejam efetivamente acompanhados. Como foi projetado para equipes, ele permite o acompanhamento do cronograma e das alterações em tempo real.
A interface do Instagantt permite que você verifique a carga de cada membro para que possa verificar se algum dos membros da sua equipe está sobrecarregado. O plano freemium aqui oferece todos os recursos para até 3 projetos.
Prós:
- Exportar gráfico de Gantt em PDF
- Modelos gratuitos
- Elementos coloridos da interface do usuário para facilitar a leitura
Contras:
- Não traz a verdadeira opção de controle de tempo
O ClickUp é outra ferramenta que se esforça para oferecer uma experiência completa com sua ferramenta de gráfico de Gantt e muitos outros recursos. O agendamento e o planejamento de tarefas tornaram-se muito fáceis com o ClickUp devido à sua interface de usuário intuitiva. Acima de tudo, ele traz outros recursos como classificação, dependências de tarefas, rastreamento de porcentagem de progresso e cálculo de caminho crítico em um só lugar.
Assim, ele oferece uma experiência centralizada para todas as suas necessidades de planejamento, acompanhamento e gerenciamento de recursos de projetos. A melhor parte é que seu plano gratuito está disponível para sempre. Assim, você pode gerenciar todos os seus projetos com ele e aproveitar a maioria dos recursos padrão do ClickUp.
O Toggl Plan combina visuais impressionantes com excelentes recursos de gráfico de Gantt para capacitar os usuários que procuram uma ferramenta de gráfico de Gantt gratuita e confiável. Ele vem com uma interface de usuário interativa com funcionalidade de arrastar e soltar. O recurso de visualização de linha do tempo permite que os gerentes de projeto acompanhem tudo no projeto.
Por fim, ele traz muitas ferramentas de colaboração que permitem que você planeje e implemente o projeto de forma eficaz. Um dos melhores recursos do Toggl Plan é que você obtém recursos de gerenciamento de recursos em alto nível, informando sobre a disponibilidade horária de seus recursos.
Prós:
- Compatível com a maioria dos sistemas operacionais
Se você quiser uma interface de usuário mais limpa, com diferentes elementos em suas partições específicas e outras seções mostrando outros detalhes, experimente o Paymo. A ferramenta gratuita de gráfico de Gantt dá asas à sua criatividade e facilita o gerenciamento de projetos. Além da interface, ela vem com muitos recursos, como desenho de linha do tempo com arrastar e soltar, estimativa de duração de tarefas e dependências padrão.
O Paymo torna o gerenciamento de recursos eficiente ao levar em conta as sobreposições. No entanto, a melhor coisa sobre ele ainda é a forma como sua interface de usuário foi projetada e mostra as informações mais importantes em três seções.
O nTask é a sua ferramenta gratuita de gráfico de Gantt com vários outros recursos para proporcionar uma experiência completa. O que o torna a melhor opção para muitos usuários é sua interface, que usa elementos coloridos e diferentes seções do espaço da tela para facilitar o planejamento de projetos e o controle de tempo.
Além dos recursos de gráfico de Gantt, ele traz uma lista de tarefas, gerenciamento de riscos, uma lista de verificação e vários outros recursos, como a visualização do quadro Kanban. Ele permite a colaboração em tarefas dentro de uma equipe, com um projeto tendo vários responsáveis. Além disso, ele oferece uma opção de criação automática de instância que agiliza o cronograma do projeto para você.
Prós:
- Ajuda a organizar reuniões
- Pode gerenciar vários gráficos de Gantt simultaneamente
- Acompanhamento de marcos individuais e de equipe.
A ferramenta de gerenciamento de projetos Bitrix24 vem com recursos de gráfico de Gantt e integra recursos de comunicação para centralizar todas as necessidades da sua equipe em um só lugar. O bom disso é que você pode criar e acompanhar projetos ilimitados gratuitamente, e o Bitrix24 vem com seu serviço de nuvem com gigabytes de espaço de armazenamento.
Ele também garante que nenhum membro da equipe perca nada importante, pois tem um aplicativo para Android e iOS disponível para smartphones. Assim, mesmo quando os membros da sua equipe estão longe do sistema, eles podem monitorar e gerenciar a disponibilidade.
O TeamGantt é um software de gráfico de Gantt baseado em nuvem com um design de interface como nenhuma outra ferramenta. A interface do usuário tenta trazer o máximo possível de informações para a tela sem sobrecarregar nenhuma outra seção. Como você pode gerenciar o projeto com o TeamGantt, ele também permite acompanhar a disponibilidade dos seus recursos e dos membros da equipe.
As exibições são personalizáveis, de modo que você pode visualizá-las como um gráfico de Gantt. Um dos melhores recursos inteligentes aqui é a comparação entre a linha do tempo planejada e a real. Ele ajuda você a ver se a sua equipe está trabalhando no ritmo certo.
Prós:
- Os usuários de Mac podem adicionar anexos ao gráfico de Gantt
- Funcionalidade de arrastar e soltar para projetar, mover e atribuir tarefas.
- Muitos outros recursos, como gerenciamento de recursos e planejamento de capacidade
Embora o software de gerenciamento de projetos Backlog ofereça recursos de gráfico de Gantt, ele vem com uma interface antiga; no entanto, para alguns usuários, isso pode ser útil o suficiente para rastrear as tarefas do projeto e gerenciar as cargas de trabalho em um relance. A interface consiste em vários elementos, de modo que você pode ter uma visão geral de muitas informações antes de inserir os detalhes.
Ele permite que você conceda e restrinja o acesso a diferentes membros, dependendo de suas funções na equipe. Gerenciar e acompanhar o progresso do projeto é bastante simples aqui, com uma visão de alto nível de todo o projeto que visualiza a linha do tempo completa.
Prós:
- Trabalhar com tarefas de pais e filhos
- Detalhamento do projeto em listas de verificação
- Convide as partes interessadas com uma função de convidado
Contras:
- Apenas um projeto pode ser gerenciado no plano gratuito.
É uma das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos e ainda melhor quando se trata de recursos de gráfico de Gantt. Ele funciona como uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line para indivíduos, equipes pequenas e até mesmo equipes maiores. O Zoho Projects tem uma interface de usuário atraente que torna a criação e o acompanhamento do gráfico de Gantt simples e fácil de usar.
Trabalhar com um gráfico de Gantt é muito eficiente aqui, pois você pode criar um e editá-lo quando necessário para adicionar mais barras de Gantt. Cada tarefa tem uma distinção de cor para que você possa saber o status dela imediatamente.
Prós:
- Desenho de gráfico de Gantt com arrastar e soltar
- Exportação de gráficos de Gantt
- Passe o mouse sobre as tarefas para exibir mais informações
Contras:
- Só permite até 2 projetos para usuários gratuitos
Se você trabalha no setor de produção de campo ou de eventos, verá que o StudioBinder é uma ótima ferramenta. Como ele vem com os recursos básicos do gráfico de Gantt, sua interface o torna específico para esse campo de trabalho. No entanto, mesmo assim, você não terá nenhuma experiência ruim, pois ele tem todos os recursos, como uma interface interativa de arrastar e soltar,
O StudioBinder usa diferentes modelos de calendário que podem acelerar o fluxo de trabalho para você. Um dos melhores aspectos é que todos na equipe podem fazer anotações, compartilhar detalhes e receber feedback sobre suas contribuições. Assim, o fluxo de trabalho melhora para toda a equipe.
Prós:
- Modelos gratuitos
- Personalização de modelos
- Extraia arquivos e detalhes de tarefas com facilidade
Se você está disposto a ter uma experiência antiga, deve experimentar o MS Excel. É um software de planilha com o qual todos estão familiarizados. No entanto, aqui estamos falando da versão on-line do MS Excel, já que a versão off-line é paga. Ao projetar seu gráfico de Gantt aqui, você pode desfrutar de uma personalização completa, pois projetará tudo do zero.
No entanto, você pode criar e editar seu modelo de fluxo de trabalho para cada projeto se sempre passar por fluxos de trabalho semelhantes.
O Google Sheets é muito parecido com o MS Excel, com a mesma experiência de planilha. No entanto, os recursos que você obtém aqui são melhores. O bom é que ele oferece recursos e modelos de desenho de gráficos de Gantt em uma interface de planilha. Assim, você pode fazer quantas personalizações quiser enquanto aproveita os recursos modernos do Google Sheets.
É uma ferramenta gratuita para todos os titulares de contas do Google, portanto, quase todos os membros da equipe já a possuem. Portanto, o uso será muito mais fácil aqui.
Prós:
- Oferece colaboração em tempo real
- Vem com armazenamento no Google Drive
- Automatize processos com fórmulas
Contras:
- Talvez você não tenha um recurso de notificação.
Se você quiser uma experiência de personalização aprofundada da sua ferramenta de gráfico de Gantt, experimente o GoodDay. Essa plataforma de gerenciamento de trabalho ajuda você a gerenciar projetos criando linhas do tempo e gerenciando eventos, subtarefas e dependências de tarefas. Ela é conhecida por sua personalização de gráficos de Gantt, desde os elementos do gráfico até a interface, proporcionando a você uma experiência totalmente personalizada.
Ao criar o gráfico de Gantt com o GoodDay, você pode definir prioridades para diferentes tarefas para garantir que todos os marcos e prazos sejam cumpridos. Ele torna o acompanhamento ainda melhor com suas mais de 20 visualizações.
O GanttProject não é uma ferramenta paga que oferece um plano ou serviços gratuitos com recursos limitados. Em vez disso, ele está disponível como software de código aberto que funciona em seu hardware. Portanto, enquanto outras ferramentas funcionam on-line, sua equipe pode usar o software gratuito de gráfico de Gantt off-line para gerenciar tarefas, cronogramas e dependências do projeto.
A interface foi projetada intuitivamente para que você possa marcar as dependências entre os projetos por linhas. É de código aberto, portanto você pode modificá-la de acordo com suas necessidades. Outro recurso é que ele permite importar e exportar arquivos em vários formatos.
Prós:
- Fácil de configurar
- Cores para diferentes elementos da interface para diferenciar as tarefas
- Funciona em hardware de baixo custo
Contras:
- Não possui outros recursos de gerenciamento de projetos.
O Wrike é a ferramenta de gráfico de Gantt on-line mais conhecida por seus recursos de integração e gerenciamento de projetos. O agendamento de tarefas e o acompanhamento do progresso tornam-se fáceis para toda a equipe com uma única ferramenta, pois ela vem com um visualizador de progresso. Além disso, os gerentes de projeto podem gerenciar dependências com o construtor de arrastar e soltar.
O Wrike permite o controle de todo o projeto a partir de uma plataforma centralizada, com linha de base e análise de caminho crítico para uma experiência muito melhor.
Prós:
- Gerenciamento de dependência de tarefas
- Alertas de notificação para todos
- Gerenciamento de carga de trabalho para rastrear atribuições.
Contras:
- Só é bom para equipes pequenas
Qual dessas ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt é a melhor para você?
Cada uma das ferramentas discutidas aqui tem funcionalidades incríveis. Então, qual delas é a melhor opção para você, já que todas são gratuitas? Ao selecionar essas ferramentas, você deve verificar o preço, os recursos, os prós e os contras. Comparando seus casos de uso com as ofertas da ferramenta, você saberá que tipo de experiência poderá obter.
Liste todos os seus requisitos e descubra qual ferramenta atende a todos eles da melhor maneira. Esses requisitos incluem o uso de arrastar e soltar, visualização Kanban, gerenciamento de arquivos, etc.
As melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt serão sempre a escolha certa?
Normalmente, indivíduos e pequenas equipes optam por ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt, pois o orçamento é uma grande preocupação para eles. No entanto, é importante observar que a maioria dessas ferramentas oferece uso gratuito com algumas limitações. Por exemplo, o número de projetos que você gerencia simultaneamente, os usuários da sua equipe, as limitações de recursos, as limitações de recursos etc.
Assim, quando você crescer, precisará de mais do que vem limitado pela ferramenta. A ferramenta gratuita não será a escolha certa nessa situação, pois o orçamento não será uma preocupação importante.
Conclusão
Esperamos que este artigo tenha sido útil para você descobrir as melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt. Lembre-se sempre de que não se trata apenas de a ferramenta ser gratuita, mas também dos recursos e das limitações que ela traz consigo. Além disso, o que mais importa é como essa ferramenta atende aos seus requisitos e casos de uso.
Portanto, sempre comece sua pesquisa com o que você precisa e encontre a ferramenta que atenda às suas necessidades da melhor maneira. Nossos especialistas estão disponíveis se você ainda precisar de ajuda com relação às melhores ferramentas gratuitas de gráfico de Gantt. Fique à vontade para entrar em contato com você.
