A comunicação entre gerentes, funcionários e outras entidades é muito importante em uma organização. Há muitos estilos de gerenciamento que os gerentes podem escolher de acordo com sua estrutura organizacional. Ao ter gerentes com estilos de gestão mais adequados às necessidades da sua organização, você pode ter funcionários mais ativos e uma taxa de produtividade melhor.
Um estilo de gerenciamento é a maneira pela qual uma pessoa gerencia um funcionário, uma equipe de subordinados, um projeto ou uma empresa inteira. Os estilos de gerenciamento incluem os seguintes aspectos
- Como os gerentes organizam o trabalho
- Como eles tomam decisões de acordo com uma situação específica
- Qual é a eficácia do planejamento deles?
- Como os gerentes usam sua autoridade
Cada pessoa enfrenta situações diferentes em seu trabalho e desenvolve um tipo diferente de estilo de gerenciamento para lidar com essa situação. Um bom gerente pode ajustar seus estilos de gerenciamento de acordo com as mudanças no ambiente e, ao mesmo tempo, atingir suas metas com sucesso. O estilo de gerenciamento depende de fatores externos e internos.
A cultura corporativa da organização, suas políticas e o grau de atividade dos funcionários são alguns fatores internos dos quais depende o estilo de gerenciamento. A equipe que tem um conjunto de habilidades mais alto não precisa de muito gerenciamento do que a equipe com um conjunto de habilidades mais baixo.
Os fatores externos incluem a tendência do mercado, a concorrência e seus clientes. Esses fatores geralmente estão fora do controle dos gerentes, mas influenciam seu estilo de gerenciamento.
Importância de ter o estilo de gerenciamento correto:
Ter o estilo de gerenciamento correto é muito importante. Se o seu estilo de gerenciamento não for adequado à organização, ele poderá desmotivar os funcionários, reduzir a produtividade e, em casos extremos, levá-los a deixar a organização. O estilo de gerenciamento errado pode trazer os seguintes resultados.
- Menos produtividade
- Baixa qualidade do trabalho
- Comunicação deficiente
- Redução de ganhos
Bons gerentes usam estilos diferentes para atingir suas metas e, ao mesmo tempo, manter um ambiente de trabalho saudável na organização. Diferentes tarefas e projetos precisam de diferentes tipos de estilos de gerenciamento, e um bom gerente deve se adaptar às mudanças, caso contrário você não conseguirá realizar o projeto. A incapacidade de mudar de acordo com as circunstâncias pode custar o emprego dos gerentes e essa incapacidade também prejudica toda a empresa.
Portanto, é muito importante que você tenha o estilo de gerenciamento correto. Seu estilo de gestão depende de sua personalidade e caráter, o que o ajuda a entender quais são seus pontos fracos e fortes para que você possa trabalhá-los adequadamente. Ter autoconsciência sobre como você lida com uma situação é a qualidade de um bom líder e também o ajudará a alcançar cargos mais altos.
5 estilos de gerenciamento mais eficazes:
A seguir estão alguns dos estilos de gerenciamento mais eficazes que você pode escolher de acordo com suas necessidades específicas.
Estilo de gerenciamento autocrático
Esse é um dos estilos de gerenciamento mais usados na organização. Nele, os funcionários são monitorados de perto enquanto trabalham em perímetros definidos. Esse estilo de gerenciamento usa as seguintes abordagens
A primeira abordagem é autoritária, na qual os funcionários recebem ordens de seus gerentes e aqueles que não seguem as ordens são punidos. A segunda abordagem é persuasiva, na qual os gerentes convencem seus funcionários e os persuadem de que o que estão fazendo é bom e de que precisam fazer melhor.
Uma terceira abordagem é a paternalista, na qual os gerentes têm o melhor interesse de seus funcionários e os fazem trabalhar com base na confiança e na lealdade.
Estilo de gerenciamento consultivo
Nesse tipo de gerenciamento, os gerentes de estilo solicitam as contribuições e o feedback de seus funcionários. Esse gerente tomará a decisão final depois de consultar todos os membros para tomar a melhor decisão possível. Esse tipo de abordagem é usado em campos especializados em que cada funcionário é um especialista, e sua opinião é muito importante para formular um plano bem-sucedido.
Estilo de gerenciamento transacional
O estilo de gerenciamento transacional usa incentivos e bônus para motivar os funcionários a melhorar seu desempenho e aumentar a produtividade. Os gerentes transacionais usam o pagamento por peça para fazer com que os funcionários trabalhem mais e atinjam suas metas em um ritmo muito mais rápido. O estilo de gerenciamento transacional baseia-se na crença de que você faz com que os funcionários trabalhem mais por meio de recompensas extrínsecas.
Estilo de gerenciamento do mentor
Nesse estilo de gerenciamento, os gerentes atuam como mentores e fornecem orientação aos funcionários sempre que necessário. Isso dá aos funcionários a liberdade de tomar decisões sobre como querem abordar um projeto específico. Os gerentes apenas monitoram o que está acontecendo com os funcionários, mas não se envolvem muito com o trabalho diário deles. Isso dá espaço aos funcionários, e eles podem sugerir suas ideias criativas para o projeto.
Estilo de gerenciamento transformacional
Esse estilo de gerenciamento se concentra na criação de um ambiente de trabalho que ajudará na inovação e em ideias mais criativas. Os gerentes pressionam seus funcionários a estabelecer e atingir uma meta, não importando se isso os deixa desconfortáveis ou cansados. Esse tipo de estilo de gerenciamento é eficaz em organizações competitivas para superar o ambiente em constante mudança com ideias mais inovadoras.
Dicas para você selecionar o estilo de gerenciamento correto:
A maioria dos gerentes está simplesmente escolhendo o estilo de gerenciamento mais comum sem prestar atenção à sua própria personalidade ou às necessidades da organização. Para ajudar você a escolher o melhor estilo de gerenciamento, seguem algumas dicas.
Escolha um estilo de gerenciamento de acordo com sua própria personalidade e conjunto de habilidades
A principal coisa que você deve ter em mente ao escolher o estilo de gerenciamento para você é ter em mente seu próprio caráter e habilidades.
- Se o seu conjunto de habilidades favorece um determinado tipo de estilo de gerenciamento, escolha esse estilo em vez de escolher um aleatório.
- Ao escolher um estilo de gerenciamento de acordo com suas habilidades, você sentirá que gerenciar funcionários e concluir uma tarefa não é cansativo e que se divertirá enquanto trabalha.
A experiência é outro fator que afeta suas habilidades de gerenciamento. Por exemplo, você pode ter dificuldades para gerenciar um projeto se não tiver experiência anterior em como lidar com esse projeto específico.
Os requisitos de sua organização também são importantes
Os requisitos da sua organização e as necessidades da sua equipe também são muito importantes na escolha do estilo de gerenciamento correto.
- O estilo de gerenciamento é diferente para lidar com uma equipe nova e inexperiente do que para lidar com uma equipe qualificada e experiente.
- Você deve monitorar e controlar bastante ao gerenciar uma nova equipe e orientá-la em todas as etapas.
Ao gerenciar profissionais, você deve deixá-los trabalhar, pois eles são responsáveis e sabem como fazer seu trabalho. Você só precisa monitorá-los quanto à distância e fornecer orientação sempre que eles solicitarem.
Escolha um estilo de acordo com a cultura e o ambiente de sua organização
A cultura da organização também contribui para o estilo de gerenciamento que você terá.
- Se a sua empresa estiver passando por muitas mudanças estruturais, você deve estar de acordo com a sua visão e proporcionar estabilidade à organização.
- Se uma organização tiver uma cultura específica, talvez você tenha de seguir essa cultura e escolher o estilo de gerenciamento de acordo com ela.
Se a sua equipe estiver desmotivada, você deve inspirá-la a trabalhar e ser um líder servidor para aumentar a produtividade.
Como você pode melhorar seu estilo de gerenciamento
Um estilo de gerenciamento que não se adapte à pessoa, ao projeto ou às necessidades da organização reduzirá a produtividade geral do grupo. Os gerentes que não mudam seu estilo de gerenciamento de acordo com as mudanças no ambiente e não pensam em seus métodos não serão eficazes de forma alguma. Portanto, é muito importante que você aprimore seu estilo de gerenciamento.
Veja a seguir algumas maneiras de ajudar você a melhorar seu estilo de gerenciamento.
Avalie as necessidades da sua equipe
Antes de escolher um estilo de gerenciamento, avalie a necessidade da equipe e o quanto essas necessidades são compatíveis com sua personalidade, habilidades e experiência. Pense se você tem todas as ferramentas necessárias disponíveis para concluir o projeto. Isso o ajudará a entender quais são os seus pontos fortes e fracos e o que você precisa fazer para alcançar o resultado desejado.
Se o seu estilo não estiver de acordo com as necessidades do projeto, procure maneiras de minimizar a lacuna de habilidades e acompanhe seu progresso regularmente para concluir o projeto com êxito.
Peça conselhos a colegas e idosos
Se você estiver enfrentando alguma dificuldade para gerenciar uma equipe ou alcançar o resultado desejado, pedir conselhos é a melhor solução. Todos vocês estão trabalhando para a melhoria da organização e para alcançar a visão da organização. Seus superiores terão prazer em ajudá-lo a superar qualquer problema que você esteja enfrentando e podem treiná-lo para desenvolver seu conjunto de habilidades.
Pedir feedback aos seus colegas de trabalho e funcionários também pode ajudar você a aprimorar seu estilo de gerenciamento. Essa é a característica de muitos gerentes bem-sucedidos.
Adaptar-se às mudanças no ambiente
Você só poderá ser bem-sucedido como gerente se aceitar a mudança e mantiver a flexibilidade em seu estilo de gerenciamento. Se você lidar com todas as situações e projetos com o mesmo estilo, estará fadado ao fracasso. Portanto, você deve procurar maneiras de atingir seus objetivos com sucesso em um ambiente de trabalho em constante mudança.
Conclusão
Seu estilo de gerenciamento deve se basear no alcance das suas metas, das metas da sua organização e das metas dos seus funcionários. Cada estilo de gerenciamento tem suas vantagens e desvantagens, e você deve escolher seu estilo de acordo com sua situação específica. Você também pode achar que uma combinação de vários estilos é a melhor abordagem para você.
