O melhor software para gerenciamento de projetos em 2024: O que é preciso para você ter sucesso.
Quando se trata de preparar sua equipe para qualquer coisa, você precisa do software certo para ajudar. É aí que você começa a examinar todos os diferentes programas existentes para escolher o melhor. E provavelmente é aí que você começa a ficar sobrecarregado, certo?
Bem, há algo que você pode fazer a respeito. Você só precisa dar uma olhada nestes 10 principais programas de software para gerenciamento de produtos. Cada um deles oferecerá algo diferente e ajudará você a descobrir o que sua equipe precisa para ser mais produtiva. Antes que você perceba, você terá todas as ferramentas de que precisa para se manter no topo e fazer mais.
Principais programas de software a serem considerados
Analisamos dezenas de aplicativos e programas diferentes para elaborar uma lista com as 10 melhores opções que, em nossa opinião, ajudarão você a realizar tudo o que precisa. Não importa em que sua empresa esteja trabalhando, você precisa ter certeza de que tem tudo o que precisa para realizá-la. E cada um desses programas tornará isso possível. Você só precisa descobrir qual ou quais são as melhores ferramentas possíveis.
Quando se trata de acompanhar suas informações e garantir que sua equipe esteja realizando suas tarefas, você definitivamente vai querer dar uma olhada no Instagantt. Esse programa de software fornece gráficos de Gantt ou Kanban que permitem que você defina projetos, tarefas e subtarefas para sua equipe trabalhar. Além disso, você poderá personalizar os gráficos para obter o ajuste certo para sua empresa e suas preferências. Isso é importante quando se trata de manter a sua equipe em movimento e a sua empresa realizando todo o trabalho para os seus clientes.
Outro benefício do Instagantt é que você poderá acessar tudo a uma taxa baixa. Você não precisará pagar taxas ou fazer upgrades para obter recursos adicionais. Você poderá configurar seu sistema com facilidade, adicionar todos os que precisam fazer parte dele e começar a usá-lo assim mesmo.
O Jira foi projetado para facilitar ao máximo a tarefa de você saber quando e o que deve ser enviado. Ele permite que você crie histórias para cada usuário e para cada problema e, em seguida, pode até planejar sprints para garantir que as tarefas sejam concluídas rapidamente quando necessário. Você também poderá configurar toda a sua equipe e distribuir as diferentes tarefas que precisam ser feitas para cada uma delas. Em seguida, você pode priorizar e até mesmo se comunicar sobre diferentes tarefas, liberar informações e até mesmo configurar o envio de seus produtos e serviços.
Acrescente os relatórios que são atualizados em tempo real e você ficará por dentro de tudo o que precisa ser feito com a carga de trabalho da sua equipe. Você também terá acesso a diferentes tipos de fluxos de trabalho ou poderá personalizá-los e até mesmo integrar diferentes programas a esse sistema.
Você precisa de uma maneira de acompanhar suas tarefas com um gráfico no estilo Kanban? Bem, então você vai querer dar uma olhada no ProdPad, que permite que você crie um roteiro baseado em objetivos que apresenta diferentes ideias e iniciativas. Ele também permite que você as organize e as compartilhe com outras pessoas no processo. O foco principal desse sistema é um roadmap enxuto, projetado para eliminar todos os detalhes extras e coisas que você realmente não precisa em seu projeto. Ele também ajuda na descoberta de ideias, caso você fique preso.
O feedback do cliente é outro benefício desse sistema, que permite que você analise o que os clientes estão dizendo e crie ideias e planos que funcionem com esse feedback. Além disso, você pode integrar o sistema a muitos dos outros sistemas que já está usando para garantir a melhor opção para a sua equipe.
Quando se trata de configurar seu sistema, você quer ter certeza de que tem uma maneira de rastrear o que seus clientes querem e precisam. É aí que entra o ProductBoard. Na verdade, ele permite que você priorize as coisas que precisam ser feitas com base no que os clientes precisam e, em seguida, ajuda a criar um roteiro para que toda a sua equipe chegue lá. Isso é feito por meio de um sistema de flexibilidade e de uma plataforma aberta que muda e melhora continuamente para atender às suas necessidades e para que você possa atender às necessidades dos clientes.
Ele oferece integração de feedback e integração de entrega, mas o que você obterá com o ProductBoard são todos os recursos de insights, priorização e roteiro de que você precisa para ficar por dentro de todas essas outras informações. Você terá até mesmo métodos para envolver seus clientes e saber mais sobre o que eles querem e precisam.
Você pode criar um roadmap em vários estilos e formatos diferentes, e esse sistema é um dos melhores. Ele permite que você defina prioridades específicas para garantir que as coisas sejam feitas da maneira correta e oferece roteiros que são fáceis de comunicar à sua equipe ou até mesmo aos que estão no topo da cadeia. Você pode usar o feedback dos clientes a partir de seus e-mails, chats e outras ferramentas integradas diretamente ao sistema e, em seguida, usar esse feedback para priorizar o que será desenvolvido com base em modelos específicos já existentes no sistema.
Você poderá apresentar sua estrutura, configurar integrações para obter o roteiro ideal criado para você e muito mais. Todo o processo é simples e garante que você possa monitorar o que está acontecendo com todas as tarefas ao longo do caminho, de uma ponta a outra.
A comunicação com a sua equipe é essencial quando se trata de fazer qualquer coisa, e esse sistema foi projetado exatamente para isso. Você pode criar canais gerais do Slack para se comunicar com sua equipe e executar diferentes tarefas. Você também pode enviar e receber informações para diferentes pessoas da sua equipe para garantir que tudo seja feito corretamente. Além disso, você também pode criar grupos e canais menores no Slack para que os membros certos de cada equipe possam se comunicar uns com os outros quando necessário.
O principal aspecto do Slack é que ele facilitará muito o processo de comunicação e garantirá que você e toda a sua equipe estejam no mesmo caminho em cada etapa do processo. Não há necessidade de se preocupar em perder o contato ou marcar reuniões adicionais para discutir o que você precisa.
Se você precisar de ajuda para criar seu software com uma ferramenta ágil, talvez queira adicionar esse software ao projeto também. Isso porque ele foi projetado para se conectar a todas as suas ferramentas favoritas de desenvolvimento ágil de produtos, bem como às ferramentas de feedback do usuário, para que você possa obter mais informações e usá-las para tomar as melhores decisões. Você poderá descobrir todo o seu feedback e planejar tudo o que precisa ser feito. Isso sem falar na interação com os clientes e o restante da sua equipe por meio de um sistema simples e até mesmo visualmente atraente.
O Craft foi projetado para fornecer a você gráficos que oferecem decisões sobre produtos, informações para partes interessadas e clientes e até mesmo organizar o que precisa ser feito. É um sistema visual que facilita a visualização e o acompanhamento de tudo, independentemente de onde você esteja no processo.
Quando se trata de realizar tarefas, você precisa saber quais são as de maior prioridade, e é isso que esse programa foi criado para que você saiba. Ele fornece prioridades com base em coisas como ganhos rápidos, metas estratégicas e opções de baixo valor, além de informar o que você não deve fazer. Você também pode organizar quando deseja que as coisas sejam feitas por meio de um roteiro Kanban. A chave aqui é que você pode ver o quadro geral antes de começar a tomar qualquer tipo de decisão.
Depois de decidir o que precisa ser feito, você pode configurar o roteiro que deseja em pouco tempo e, em seguida, entrar imediatamente em colaboração e estratégia para começar a colocar tudo em prática, sem mais nem menos. Há modelos prontos para uso, bem como opções personalizáveis, para garantir que você tenha tudo o que precisa e que se mantenha no caminho certo.
Esse sistema permite que você crie roteiros que se destinam a ser rápidos e fáceis. Você pode atualizá-los em tempo real à medida que faz alterações ou toma novas decisões e pode compartilhá-los com quem quiser. Você também poderá comunicar facilmente o que está no seu roadmap, pois ele pode ser organizado em diferentes estilos e versões para cada membro da equipe ou do processo do projeto. Quando você tiver algo que realmente goste, poderá usar esse sistema para criar roteiros padrão e tomar as melhores decisões possíveis.
Há muitos sistemas de software diferentes com os quais você também pode se integrar, de modo a garantir que esteja usando todos os seus favoritos e que não terá problemas para passar de uma tarefa para a outra ou controlar as coisas em vários locais.
O Airtable funciona de forma semelhante a uma planilha e oferece todas as opções de que você precisa para acompanhar as tarefas e muito mais. Você pode mover e ajustar partes da planilha à medida que avança e usar tudo da mesma forma que usaria seu software de banco de dados favorito. Ele também cresce e aprende junto com a sua equipe, de modo que você começará a se sentir ainda mais confortável com esse programa intuitivo à medida que o utilizar cada vez mais. Depois, você poderá aproveitar o fato de que há milhares de aplicativos diferentes dentro do programa, o que permitirá que você personalize todo o processo para atender às suas necessidades.
O segredo desse sistema é que você pode procurar constantemente novas maneiras de torná-lo seu e achará simples os recursos de arrastar e soltar. Você também gostará do fato de ele ser intuitivo e de poder obter vários relatórios diferentes sobre o que está acontecendo na sua empresa a qualquer momento.
Conclusão
Quando se trata de cuidar de todas as necessidades da sua empresa, você deve se certificar de que está observando todos os detalhes. Afinal de contas, diferentes programas são projetados para funcionar de maneiras diferentes. Quanto mais a sua empresa for projetada e capaz de fazer pelos seus clientes, mais você precisará de um programa de software de alta qualidade que permita acompanhar todas essas etapas e continuar trabalhando para obter um resultado ainda melhor para cada um dos seus clientes. Com cada um dos programas que discutimos aqui, você não deverá ter problemas com isso.
Cada um desses programas foi desenvolvido para proporcionar a você o melhor progresso possível, não apenas na configuração de seus projetos, mas também na priorização e execução dos mesmos. Quanto mais você souber quando estiver apenas começando, maior será a chance de executar cada uma de suas tarefas e seus programas de software mais rapidamente.
