Tudo o que você precisa saber sobre o fluxo de trabalho ágil

Trabalhar em um projeto e concluí-lo no prazo às vezes é difícil. E se o cliente não gostar do seu produto final e você precisar fazer alterações ou começar o projeto do zero? Isso acontece, mas com o fluxo de trabalho ágil, fica mais fácil trabalhar em um projeto e concluí-lo no prazo.

O que é fluxo de trabalho ágil?

O fluxo de trabalho ágil é um método moderno de gerenciamento de projetos que ajudará você com os seguintes aspectos:

- Ajuda você a dividir todo o seu projeto em partes menores que podem ser atribuídas a diferentes pessoas.

- Envolvimento do cliente em cada parte do projeto para que você possa fazer alterações corretamente e obter um produto final 100% perfeito.

Como o fluxo de trabalho ágil é melhor do que as metodologias de desenvolvimento em cascata?

Existem outras metodologias para concluir seus projetos, como o desenvolvimento em cascata, mas elas não permitem o envolvimento do cliente e a obtenção de suas avaliações antes do término do projeto. Isso pode criar um caos para você, às vezes, porque o cliente pode não gostar do que você fez para o projeto.

O fluxo de trabalho ágil é muito melhor do que o desenvolvimento em cascata porque permite que você obtenha avaliações dos clientes. Se algum cliente estiver gostando do seu trabalho, você poderá continuar a concluir a tarefa. Ele também dá a você a chance de avaliar cada etapa para obter a aprovação do cliente antes de prosseguir para a conclusão da tarefa.

Você terá mais eficácia em qualquer projeto em que estiver trabalhando, pois continuará recebendo feedback de um usuário em tempo real.

Suponha que você esteja trabalhando em um software, mas o cliente não goste dele quando você o libera para uso público. Todo o seu trabalho árduo será desperdiçado. Você terá que alterar seu software. Talvez você tenha que começar a trabalhar do zero. O fluxo de trabalho ágil evita que você passe por esse tipo de situação.

Você pode continuar recebendo feedback dos clientes, para não ter que trabalhar nisso depois de lançar o produto no mercado ou entregá-lo ao cliente como produto final.

Elementos-chave do fluxo de trabalho ágil que você deve conhecer

Antes de considerar o fluxo de trabalho ágil para o seu projeto, seria melhor você obter um pouco de conhecimento básico sobre esse método. É aconselhável que você aprenda os principais termos necessários para o processo de desenvolvimento de produtos.

Manifesto do fluxo de trabalho ágil com 12 princípios-chave

Um manifesto ou manual de fluxo de trabalho ágil vem com 12 princípios-chave que ajudarão você a obter o produto final perfeito quando terminar o projeto.

Satisfação do cliente: prioridade

- Você está fazendo o produto para o cliente; portanto, o cliente deve ser sua prioridade número um para que seu produto o satisfaça.

- Nunca fique cansado ou frustrado se você precisar fazer alterações de acordo com o feedback do cliente.

- Acompanhar o software e os serviços em funcionamento para que você receba avaliações constantes dos clientes.

Qualidade do produto

- Qualidade do produto que satisfaz os requisitos do cliente, como dissemos acima.

- Um projeto sustentável e sua equipe devem ser capazes de seguir o fluxo de trabalho.

- Todos os pequenos detalhes do produto devem ser perfeitos, com excelência técnica, para satisfazer o cliente.

Colaboração ativa da equipe

- O trabalho em equipe ajuda a concluir o projeto no prazo e com perfeição, portanto, é necessária a colaboração dos membros da equipe e das partes interessadas no projeto.

- Escolha pessoas altamente motivadas para o projeto que manterão o ritmo do fluxo de trabalho.

- As discussões e reuniões presenciais são mais confiáveis para discutir os detalhes do projeto.

- Crie equipes auto-organizadas que concluam as tarefas atribuídas dentro do prazo e não precisem de alguém para respirar sob seu pescoço o tempo todo.

Gerenciamento de projetos

- Você não precisa seguir procedimentos que considera uma perda de tempo, portanto, simplesmente elimine todos esses fatores do seu processo de fluxo de trabalho ágil.

- Continue avaliando o progresso da sua equipe para que você saiba quais mudanças precisa fazer. Os gráficos de Gantt são ótimas ferramentas para fazer isso.

Como você pode começar a usar o fluxo de trabalho ágil?

Há mais alguns fatos básicos que você deve aprender sobre o fluxo de trabalho ágil e que o ajudarão a começar a usá-lo.

Backlog do produto

A primeira etapa do fluxo de trabalho ágil é o backlog do produto, o que significa que você preencherá a planilha com todas as ideias que tiver em mente. Como você gostaria de implementar os blocos de trabalho do projeto para os indivíduos e quais pessoas você gostaria de ter na sua equipe? Qual seria o produto final?

Inicialmente, você só precisa escrever tudo em sua mente para poder trabalhar em tudo individualmente.

Sprints

Quando você terminar o backlog do produto, será hora de dividir o trabalho em pequenas partes, e essas partes ou tarefas serão conhecidas como sprints. Quando terminar um sprint, você poderá obter o feedback do cliente e, se receber um sinal verde, poderá começar a trabalhar no próximo sprint.

Reuniões

Você deve realizar reuniões regularmente porque isso é necessário se quiser seguir o método de fluxo de trabalho ágil para concluir o projeto.

Levantamentos regulares

Você perguntará sobre o sucesso e a taxa de progresso do projeto em andamento, o que sua equipe estaria fazendo no mesmo e como eles estão se relacionando até o momento.

Fazer alterações

Ao realizar reuniões diárias, você perguntará sobre os requisitos e o feedback do cliente e quais mudanças precisam ser feitas imediatamente.

Guia passo a passo para o processo de fluxo de trabalho ágil

Entender uma nova maneira de concluir seu projeto não será fácil. Portanto, aqui você encontra um detalhamento de um processo de desenvolvimento de software que segue os princípios do fluxo de trabalho ágil:

- Planejamento do conceito

A primeira etapa é fazer um plano e um backlog do produto.

- Criação de equipes

A próxima etapa seria a criação de equipes e a atribuição de tarefas.

- Atribuição de tarefas

Atribua tarefas e prazos para as equipes de sprint para que elas concluam o trabalho no prazo.

- Lançamento da Sprint

Depois que sua equipe conclui um sprint, você o libera para o cliente e recebe o feedback dele.

- Envio de projeto

A última etapa seria liberar o produto para o cliente, seguindo as principais regras do fluxo de trabalho ágil.

Como funciona o ciclo de desenvolvimento do sprint do fluxo de trabalho ágil?

Se você tentar trabalhar em um projeto sem dividi-lo em sprints, será um pouco difícil concluí-lo no prazo e sem erros. Portanto, aqui está uma divisão do projeto de acordo com os sprints do fluxo de trabalho ágil:

Requisitos do produto

Siga o backlog do produto e comece a trabalhar na primeira fase do seu projeto, e você pode chamá-la de primeiro sprint, o que significa que sua equipe trabalhará nela solenemente.

Desenvolvimento de produtos

Agora você precisa trabalhar no desenvolvimento de determinados requisitos do sprint.

Testes de sprints

Continue testando seus itens de sprint e backlog.

Entrega de Sprint

Quando o sprint for concluído, obtenha feedback do cliente.

Feedback

Você deve documentar o feedback do cliente, seja ele negativo ou positivo, para que possa trabalhar de acordo com ele.

Como você pode criar seu próprio fluxo de trabalho ágil?

Criar seu próprio fluxo de trabalho ágil não é difícil. Aqui estão algumas etapas que ajudarão você a criar seu próprio fluxo de trabalho ágil para o gerenciamento e desenvolvimento de projetos:

Formação de equipe e implementação de regras

Você e sua equipe devem entender a importância e a implementação de cada princípio do fluxo de trabalho ágil. Enquanto você estiver na fase de formação, aqui estão as três coisas que você precisa ter em mente:

- Compreender e implementar as principais regras do fluxo de trabalho ágil em todos os membros da equipe.

- 2Siga as etapas, como reuniões diárias, obtenção de informações, planejamento de sprint e obtenção de feedback.

- A compreensão dos princípios ajudará você a implementá-los.

Brainstorming sobre o backlog do produto

Agora você precisa criar o backlog do produto e o que será necessário para concluir o projeto? Em seguida, você terá de dividir o backlog do produto em sprints.

Enquanto você estiver trabalhando nos sprints, é melhor manter a sua equipe envolvida. Discutir e obter ideias deles ajudará você a implementar as regras do fluxo de trabalho ágil com mais facilidade.

Isso ajudará você a escolher os membros da sua equipe com sabedoria.

Dividir a carga de trabalho

Quando você terminar de dividir o projeto em sprints, é hora de atribuir funções e tarefas à sua equipe. Tenha em mente as habilidades dos membros da sua equipe enquanto você atribui as funções.

A equipe deve incluir o proprietário do produto, o gerente de projeto, a equipe do projeto e as partes interessadas.

Analisando sua equipe

Você deve ficar de olho no progresso da sua equipe e em qual membro está seguindo as regras do fluxo de trabalho ágil e continuar fornecendo resultados de trabalho positivos.

Quando a sua equipe terminar o sprint, ofereça-o ao cliente para que ele o avalie e faça alterações, se necessário. Caso contrário, se você receber um sinal verde, poderá começar a trabalhar no restante do projeto.

Usar ferramentas durante o trabalho

Uma dica inteligente que você deve seguir é usar ferramentas para obter mais eficiência no resultado do seu projeto. A seguir estão algumas coisas que você pode fazer ao usar ferramentas:

- Documente tudo o que estiver relacionado ao backlog do produto.

- Primeiro, faça um plano para seus sprints.

- Continue colaborando com a equipe.

Conclusão

O fluxo de trabalho ágil não é difícil de implementar, mas é importante que você conheça os princípios básicos desse método para concluir qualquer um dos seus futuros projetos. Você não deve alterar as principais regras; caso contrário, poderá não obter o produto final 100% livre de erros que o cliente deseja. Há uma razão pela qual você deve dividir seu projeto em partes e obter feedback do cliente sobre ele. Depois que você aprende os princípios básicos, fica mais fácil implementá-los na sua equipe de desenvolvimento de projetos.