O que significa fora do escopo e como isso afeta seus negócios

Quando você faz algo que não está relacionado ao seu conteúdo, produto ou negócio, você está saindo do escopo e agora está arruinando a essência. O comprador, leitor ou cliente não achará isso interessante e deixará seus serviços e conteúdo de lado e começará a procurar algo melhor.

Desvantagens de estar fora do escopo em um negócio/projeto

A seguir, apresentamos as desvantagens de fora do escopo que ajudarão você a entender o que significa fora do escopo:

- Você perde o interesse do cliente

Se você ficar fazendo rodeios e nem sequer falar sobre o objetivo principal do seu produto, certamente perderá o interesse do cliente ou do leitor. Ao trabalhar em qualquer projeto relacionado a qualquer campo, você precisa falar sobre os principais detalhes. Isso afetará o andamento do projeto se você tentar falar sobre coisas aleatórias ou começar a fazer tarefas aleatórias. Você perderá seu cliente e ele começará a procurar uma opção melhor.

A principal desvantagem de seguir regras fora do escopo em qualquer projeto é perder o interesse do cliente. Isso afetará seu projeto de forma negativa.

- Atraso na conclusão do projeto

Essa desvantagem está de alguma forma relacionada à primeira, porque se você não tentar cumprir os prazos e simplesmente trabalhar em um contexto não relacionado, isso causará um atraso na conclusão do projeto. Se você não concluir o projeto no prazo, isso causará muitos outros problemas.

- Aumento do custo do projeto

Se você estiver trabalhando no mesmo projeto há muito tempo, isso certamente aumentará o custo do projeto. Você pode estar pagando para que as pessoas concluam o projeto, que ainda precisa ser concluído. Você terá de continuar pagando essas pessoas. Você terá de arcar com o custo do projeto porque todos estão apenas perdendo tempo e saindo do escopo.

Portanto, se você estiver procurando o que significa "fora do escopo", saiba que terá de pagar o dobro ou o triplo do valor para concluir o projeto porque ninguém estava focado.

- Você perde seus financiadores

Se alguém estiver financiando seu projeto até agora e ele ainda não tiver sido concluído no prazo porque você ou sua equipe precisaram se concentrar mais, os financiadores poderão parar de financiar seu projeto.

Se os financiadores não encontrarem você no escopo do seu projeto e acharem que você está simplesmente desperdiçando o dinheiro deles, eles poderão ter que encerrar o projeto. Portanto, essa seria a desvantagem de sair do escopo enquanto você estiver trabalhando em um projeto e alguém estiver financiando-o para você.

Como você pode evitar cometer erros fora do escopo?

Você não quer concluir seu projeto no prazo? Se sim, você deve saber a diferença entre dentro do escopo e fora do escopo. A seguir, apresentamos algumas dicas que ajudarão você a evitar cometer erros fora do escopo:

Conheça os requisitos de seus clientes

O que seu cliente deseja? Antes de começar a trabalhar em qualquer projeto, você precisa conhecer os requisitos de seus clientes. Sem conhecer as necessidades, você não conseguirá satisfazer o cliente. Você continuará trabalhando em algo que talvez não seja necessário no projeto e sairá do escopo dessa forma.

Portanto, antes de iniciar o projeto, você deve primeiro conhecer o seu cliente. O que seu cliente quer e como você o satisfará? Depois de conhecer os requisitos, você nunca sairá do escopo. Você fornecerá exatamente o que o cliente estava procurando. Portanto, a dica número um seria entender melhor o seu cliente e manter-se dentro do escopo, atendendo aos requisitos do cliente.

Defina suas metas e limites

Primeiro, você precisa conhecer suas metas, o que deseja obter com o projeto e quais seriam os limites, como o prazo e como você concluirá o projeto dividindo-o em partes. Ter metas e limites também evitará que você saia do escopo. É aconselhável ter um cronograma e como você o seguirá. Com metas, você certamente se manterá dentro do escopo. Portanto, tente evitar que você cometa esse erro.

Definir o que está fora do escopo

Você precisa definir o que significa "fora do escopo" para o seu projeto. Conhecer os limites ajudaria você a não ultrapassá-los. Sem limites, você certamente sairá do escopo, e isso não ajudará positivamente o seu projeto. Portanto, outra dica que você deve seguir se não quiser sair do escopo ao trabalhar em qualquer projeto é definir os limites antes de começar e atribuir tarefas aos seus funcionários.

Seus funcionários devem saber sobre o que está fora do escopo

As pessoas que trabalham para você conhecem o escopo do seu projeto? Como dissemos acima, você precisa definir o que está dentro e fora do escopo antes de começar a trabalhar nos projetos. Todas as pessoas que trabalham com você devem saber disso. Você precisa conhecer o escopo de seus funcionários para evitar cometer qualquer erro que leve seu projeto para fora do escopo.

Portanto, faça uma reunião e reúna todos os envolvidos e, antes de começar a trabalhar no projeto, fale primeiro sobre os detalhes de como você e suas equipes precisam trabalhar no projeto e concluí-lo.

Deixe que todos conheçam suas tarefas e limites.

Nunca deixe que seus funcionários fiquem confusos enquanto trabalham no projeto. Se você atribuir uma tarefa a uma pessoa, deixe-a concluí-la e informe-a se quiser que ela faça outra coisa. É necessário que você informe aos membros da sua equipe quais são os limites deles. Se todos tentarem fazer tudo de forma independente, certamente ficarão fora do escopo.

Nada será concluído a tempo, e as coisas só se tornarão cruciais. Você terá de perder tempo para começar o projeto do zero e tentar entender onde errou. Portanto, é necessário informar a cada funcionário o limite da tarefa que você atribui a ele. Seria sensato discutir esse assunto com antecedência e depois discuti-lo mais tarde, dificultando um pouco as coisas para você e para todos que trabalham no projeto.

Atribuir tarefas à pessoa/equipe certa

Ao liderar uma equipe, você saberia que tipo de tarefa precisa atribuir a uma pessoa ou equipe específica. Se você atribuir tarefas que não estejam relacionadas ao campo de trabalho de uma pessoa específica, isso atrapalhará o projeto. Portanto, você deve atribuir a tarefa à pessoa certa se quiser que tudo seja concluído no prazo.

Além disso, se você quiser permanecer no escopo enquanto trabalha no projeto. Você pode selecionar pessoas da sua equipe e atribuir a elas uma tarefa que considere adequada às suas habilidades. Nunca tente atribuir uma tarefa à pessoa errada. Isso só dificultará a situação para você. Você ficará fora do escopo e talvez tenha de recomeçar o projeto do zero.

Continue avaliando o progresso do projeto

Enquanto você estiver trabalhando em um projeto e quiser manter-se dentro do escopo e concluí-lo no prazo, é necessário continuar avaliando o progresso do projeto. Continue verificando o progresso de cada funcionário, assim você saberá se algum deles sair do escopo.

Se você encontrar o problema no momento certo, poderá corrigi-lo imediatamente. Caso contrário, se você não se concentrar em avaliar o progresso do projeto em cada etapa, você e sua equipe poderão sair do escopo. Isso certamente atrapalhará as coisas. Portanto, outra dica que você precisa seguir é continuar realizando avaliações.

Faça com que seu cliente participe da colaboração

Você quer que o cliente continue com você? Se você quiser evitar sair do escopo e quiser que seu cliente continue com você, deve manter contato com ele. Você deve manter contato com ele. Obtenha avaliações de seus clientes e peça a eles que colaborem. Dessa forma, seu cliente permanecerá conectado com você.

Você aprenderá sobre os requisitos atualizados deles, para nunca sair do escopo. Se você não pedir aos seus clientes que colaborem com você, há uma grande possibilidade de que você acabe cometendo algum erro e saia do escopo que o cliente não apreciará.

Observações finais:

Discutimos o tópico do escopo e agora você deve ter uma ideia do que significa "fora do escopo". Se você não quer que seu projeto ou negócio seja encerrado porque você não estava prestando muita atenção, então precisa seguir as dicas que mencionamos acima. Essas dicas certamente ajudarão você a evitar cometer erros fora do escopo.