Tudo o que você precisa para controlar suas tarefas
Os 15 principais aplicativos gratuitos de lista de tarefas para você
Andres Rodriguez
Diretor de marketing
19 de outubro de 2024
É importante estar sempre preparado e em dia com as coisas que você precisa fazer em um determinado dia, mas como ter certeza disso? Como você se certifica de que está controlando todas as coisas que precisam ser feitas e fazendo-as na ordem certa? Bem, você precisará ter o aplicativo certo para ajudá-lo, e isso começa com um desses. Na verdade, você pode achar que um ou mais desses aplicativos é a maneira perfeita de controlar suas tarefas pessoais ou comerciais.
Por que usar um aplicativo de lista de tarefas?
Quando se trata de manter o controle das coisas que você precisa fazer em um determinado dia, pode ser difícil fazê-lo com base apenas na sua memória. Quantas vezes você já disse a si mesmo que faria algo em um determinado dia e, depois de vários dias, percebeu que havia se esquecido? E quanto àquelas tarefas importantes que parecem nunca ser realizadas? Ou talvez você até tenha criado listas de papel, mas parece que as perdeu ou as coisas não acontecem da maneira que você esperava. Isso pode até causar problemas no trabalho ou na vida pessoal. Um aplicativo de lista de tarefas facilita muito a lembrança de todas as coisas que você precisa fazer. Eles funcionam de maneiras diferentes, dependendo do aplicativo específico que você escolher. Mas cada um deles oferece a você uma maneira de anotar todas as coisas que precisam ser feitas durante o dia, a semana, o mês, o ano ou até mesmo uma hora. Você pode escolher como monitorar e, depois, o que monitorar. A partir daí, você não terá problemas para registrar tudo e isso significa mais facilidade para realizar essas tarefas. Você só precisa do aplicativo certo.
Os melhores aplicativos do mercado
Pesquisamos vários aplicativos diferentes que podem ajudar você a controlar sua lista de tarefas e achamos que encontramos 15 das melhores opções. Cada um deles abordará as listas de tarefas de uma maneira ligeiramente diferente. Mas o mais importante é que eles ajudarão você a descobrir o seu caminho. Na maioria delas, você terá a opção de testá-las gratuitamente no início, para ver se funcionam para o que você quer e se vão ajudá-lo com suas tarefas pessoais ou de trabalho.
Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares de lista de tarefas disponíveis, para que você possa selecionar o mais adequado para você e sua equipe:
Se você estiver procurando um software de Gantt que lhe dê toda a liberdade necessária para controlar suas tarefas, este é o aplicativo que você vai querer. Ele está disponível em todos os seus dispositivos favoritos e permite que você sincronize todos eles. Melhor ainda, você poderá sincronizar suas informações em diferentes aplicativos, de modo que só precisará inserir as informações uma vez. Mas com esse sistema, você terá muita liberdade sobre como deseja escrever seus projetos, as diferentes tarefas dentro deles, dependências e muito mais. Você pode personalizar tudo e criar as cores, os formatos ideais e muito mais. Você pode até mesmo organizar o conteúdo de diferentes maneiras para garantir que seja fácil para você e toda a sua equipe encontrarem o que precisam. Depois de atribuir tarefas, você pode editá-las, marcá-las como concluídas ou qualquer outra coisa que precise fazer. Além disso, você pode começar com uma conta totalmente gratuita. Experimente com cinco projetos diferentes e veja o que você acha. A partir daí, você poderá fazer upgrade para um serviço pago que permite que você e toda a sua equipe acessem todos os excelentes recursos dos gráficos de Gantt disponíveis no Instagantt.
Se você está procurando um aplicativo simples que lhe permita acompanhar tudo o que deseja, então vai gostar do Todoist. Com esse aplicativo, você poderá criar as tarefas que quiser, rotulá-las, organizá-las e priorizar quais são as mais importantes. Você também terá a opção de codificar por cores cada tarefa em diferentes categorias. Melhor ainda, você poderá configurar notificações e lembretes por e-mail e SMS para mantê-lo em dia com as tarefas e garantir que você cumpra cada um dos itens da lista de tarefas. Se você estiver procurando um gerenciador de tarefas simples, poderá usá-lo no modo gratuito, mas se quiser obter todos os recursos, precisará da versão atualizada, que oferece mais opções por US$ 29 por ano. Isso significa que a sua equipe terá acesso a esse serviço e, embora ele não tenha todos os principais recursos que você encontrará em algumas das outras opções, ele lhe dará muito com que trabalhar. Ele pode ser mais voltado para uso pessoal, mas ainda é um bom recurso para uso profissional também.
O Google tem muitas opções para diferentes serviços, e o Google Tasks é uma delas. Com esse aplicativo, disponível em todos os seus dispositivos favoritos, você poderá criar os itens de tarefas que desejar e organizá-los como quiser. Na verdade, você pode arrastá-los e soltá-los facilmente em diferentes listas para categorizar e priorizar tudo. Depois, você pode até mesmo integrar diferentes serviços do Google às suas tarefas. Arraste e-mails para a sua agenda e garanta que você não se esqueça de nada. Melhor ainda, esse aplicativo é totalmente gratuito. Com esse serviço, você terá um gerenciador de tarefas básico que oferece alguns recursos adicionais, o que será uma ótima maneira de começar a controlar as tarefas. Se você nunca usou um gerenciador de tarefas antes ou se precisa apenas de uma maneira de gerenciar algumas das tarefas básicas que acompanham a vida normal, essa pode ser uma ótima opção. Você só precisa se certificar de que também está usando os outros recursos que o Google tem a oferecer, para que possa aproveitar ao máximo o pacote completo.
Se você gosta de colaborar com outras pessoas, poderá tirar muito proveito desse software. Ele é especialmente bom se você gosta do estilo Kanban, pois é assim que ele é modelado. Você pode criar diferentes listas e, em seguida, criar tarefas dentro da lista, com lembretes, pessoas designadas e muito mais. Você pode arrastar e soltar os diferentes itens que criar em qualquer lista que desejar, sincronizar cartões e até mesmo criar quadros totalmente diferentes para acompanhar diferentes tipos de informações ou diferentes projetos. Você pode até mesmo codificar por cores e personalizar seus quadros. Se você deseja começar a usar a persona, pode criar uma conta gratuita ou configurar um plano comercial que começa com menos de US$ 10 por mês, por usuário. Depende inteiramente de você como deseja usar esse serviço e com quem deseja compartilhá-lo. Entretanto, depois de compartilhá-lo, você poderá atribuir tarefas e certificar-se de que todas elas sejam realizadas. Tudo o que você precisa fazer é personalizar os quadros e as listas para ajudá-lo a acompanhar tudo o que precisar dentro da sua equipe.
O Evernote permitirá que você acompanhe mais do que apenas tarefas. Na verdade, ele também é ótimo para ajudar você a manter suas anotações em um só lugar. Isso porque você terá muito espaço para suas anotações, para marcar diferentes tarefas e itens e muito mais. Você também terá acesso a todas as suas informações, esteja você on-line ou off-line. Tudo o que você precisa fazer é obter o aplicativo para seu dispositivo Android ou iOS e começar a inserir todas as informações. O aplicativo permitirá que você controle registros, projetos, tarefas e muito mais. O melhor de tudo é que, como há marcação, você pode até usar o recurso de pesquisa para encontrar o que precisa. Você poderá começar com uma taxa de US$ 14,99 por mês, por usuário, o que lhe dá acesso ao que sua equipe vai precisar. Esse aplicativo é um dos mais populares e há uma razão para isso. Projetado principalmente para rastreamento de anotações, o fato de ter serviços off-line será um benefício para você e toda a sua equipe. Ele o ajudará a manter-se em dia com as tarefas, mesmo que você não tenha acesso à Web no momento.
Outro serviço do Google que você não vai querer perder, este permite que você armazene suas informações no Google Drive, o que significa que elas poderão ser acessadas de qualquer lugar assim que você fizer login na sua conta. Você poderá fazer upload de tarefas e criar listas de verificação, mas também terá alguns recursos adicionais. Você poderá fazer upload de fotos, notas de voz e notas regulares. Todo esse sistema está disponível on-line e em todos os seus dispositivos favoritos, portanto, você não precisa perder nada. Além disso, é totalmente gratuito. A melhor coisa sobre esse serviço, no entanto, é que você terá todos esses serviços adicionais disponíveis.
Com o ToodleDo, você poderá criar qualquer tipo de lista de tarefas que desejar. Você também pode transformar essas listas de tarefas em esboços que ajudam você e qualquer outra pessoa da sua equipe a descobrir o que precisa ser feito e como. Isso porque esse aplicativo permite que você colabore com outras pessoas. Você pode compartilhar suas listas de tarefas e seus esboços com outras pessoas. Na verdade, você pode compartilhar com quem quiser e sincronizar com todos os seus diferentes dispositivos também. Você poderá usar esse aplicativo no computador, no dispositivo Android ou no dispositivo iOS. Outro grande benefício do ToodleDo é que ele é uma opção barata, com planos de US$ 7,49 por mês. Isso significa que você pode começar com bastante facilidade e poderá colocar toda a sua equipe em funcionamento também.
Esse aplicativo é popular há muito tempo e há uma razão para isso. É um aplicativo que tem vários milhões de usuários. Isso se deve ao fato de ele ser barato e oferecer muitos recursos. Você pode obter esse aplicativo por apenas US$ 2,99 por mês para a versão atualizada. Depois de obter todos os recursos, você estará pronto para monitorar tudo e qualquer coisa em sua vida. Ele permite que você escreva as tarefas que quiser e as organize em diferentes listas, categorias e muito mais. Você pode definir lembretes, inclusive lembretes inteligentes, e pode verificá-los em diferentes dispositivos. O recurso de lembretes inteligentes oferece muito com que trabalhar, pois permite que você crie lembretes recorrentes, únicos ou até mesmo baseados em localização. Dessa forma, você nunca se esquece de nada. E quando dizemos que ele funciona em diferentes dispositivos, é verdade. Você pode usá-lo on-line, em um Mac, Android, iOS e até mesmo em seu Apple Watch.
Aqui você terá exatamente o que espera, um sistema simples para fazer anotações e listas de tarefas. Você poderá fazer anotações da maneira que fizer mais sentido para você e, a partir daí, poderá atualizar essas anotações em diferentes dispositivos. Se você quiser acompanhar suas anotações ou adicionar novas anotações quando estiver no escritório, poderá fazer isso no computador. Se estiver em casa, você pode usar um smartphone ou outro dispositivo. Tudo é armazenado com mais facilidade e você pode até pesquisar o que precisa. Com o Simplenote, você poderá compartilhar as coisas que escreve, seja como listas, postagens, instruções ou até mesmo como conteúdo publicado on-line. Você usará o formato Markdown para fazer todas essas coisas e poderá fazer isso gratuitamente com a versão básica do aplicativo.
Se você é um fã da Microsoft, vai adorar esse aplicativo. Ele permite que você sincronize todas as suas tarefas no Outlook e fora dele para que elas estejam disponíveis em um dispositivo móvel. Você também pode usar a Cortana para ajudá-lo a adicionar as tarefas necessárias à lista e, em seguida, criar quantas listas quiser. Você pode até mesmo dizer à Cortana ou à sua barra de pesquisa no computador para adicionar coisas a diferentes listas e ela se encarregará de organizar as coisas para você. Isso tornará muito mais fácil para você acompanhar todas as suas tarefas. Você pode usar esse aplicativo totalmente gratuito e pode obtê-lo para praticamente qualquer dispositivo que desejar, incluindo seus dispositivos móveis Android ou iOS. Como ele se integra a outros serviços e permite que você o acesse de qualquer lugar, gratuitamente, você terá um ótimo uso desse aplicativo.
Se você quiser agendar coisas, precisará de um aplicativo que possa cuidar disso, e esse aplicativo pode fazer isso. Ele foi desenvolvido para dispositivos Android, Mac e iOS e custa a partir de US$ 14,99, mas você terá uma grande quantidade de recursos e capacidades. Você terá a opção de adicionar tarefas de todos os tipos diferentes e transformá-las em tarefas diárias recorrentes ou tarefas mais importantes em geral. Você pode agrupar tarefas, editá-las, pesquisar qualquer coisa e até mesmo filtrar o conteúdo. Com esse aplicativo, você poderá bloquear listas, sincronizar com diferentes plataformas e serviços e muito mais. Qualquer pessoa que queira uma forma rápida e fácil de rastreamento vai adorar esse aplicativo.
Esse aplicativo pode parecer um pouco com um aplicativo diferente do qual você provavelmente já ouviu falar, mas ele foi desenvolvido para o gerenciamento de tarefas. Você pode configurar suas tarefas e criar listas de verificação, cronogramas e lembretes sobre tudo. Você poderá compartilhar as informações postadas no TickTick para que outras pessoas possam ver as tarefas em que você está trabalhando ou até mesmo para que você possa atribuir tarefas a outras pessoas. O que é ainda melhor é que eles podem colaborar com você em todas as informações que você coloca na sua lista, para que você saiba que ela está sempre precisa e atualizada. Disponível por US$ 27,99 por um ano inteiro, o TickTick tem backups constantes para que você nunca tenha que se preocupar em perder suas informações. Você também não precisa se preocupar com os serviços de lembrete, pois eles permitem que você saiba exatamente o que está acontecendo a qualquer momento. Eles até mesmo fornecem notificações baseadas no local, se você precisar delas.
Você está interessado em um aplicativo que tenha uma ótima aparência e, ao mesmo tempo, permita que você acompanhe tudo o que precisa? Se sim, então este é o aplicativo para você. Ele oferece muitos recursos, mas também o design minimalista que você procura. Se você é o tipo de pessoa que gosta de coisas com aparência elegante e profissional, encontrará isso aqui. Você poderá adicionar novas tarefas sempre que quiser, adicionar subtarefas a cada uma delas e organizá-las da maneira que achar mais conveniente. Você pode até mesmo configurar áreas, projetos, tarefas, cabeçalhos e muito mais. Tudo isso significa que você terá um sistema personalizado. Você terá acesso a partir de qualquer um dos seus dispositivos Apple favoritos e poderá configurá-lo com diferentes serviços para que tudo seja sincronizado. O preço começa em US$ 9,99 e, infelizmente, não há versão gratuita.
Projetado para os seus dispositivos Apple, incluindo o dispositivo móvel iOS ou Mac, o OmniFocus pode manter o controle de uma grande quantidade de informações em um só lugar. Se quiser acompanhar tarefas, ações e projetos, você pode fazer isso aqui. Ao fazer logon em um dispositivo Apple, você poderá atualizar e editar imediatamente as informações que podem ser acessadas em qualquer outro dispositivo Apple. Tudo é sincronizado imediatamente e fica disponível para que você possa pesquisar facilmente. Isso porque você pode até mesmo pesquisar o conteúdo que adicionar. Com o OmniFocus, você poderá colocar ações em sua lista de tarefas, adicionar tags relacionadas a qualquer coisa que desejar e organizar tudo de uma forma que funcione para você. É claro que isso não funcionará para os usuários de Android e Windows, mas é uma ótima opção para os usuários da Apple.
A última opção da nossa lista é o Proofhub, mas isso não significa que você não tenha um bom serviço. Na verdade, você encontrará uma grande quantidade de funcionalidades com esse serviço. Você obtém um serviço de gerenciamento de tarefas que também funciona como um serviço de gerenciamento de projetos. Isso significa que você terá muito poder e a capacidade de acompanhar tudo o que está acontecendo na sua empresa e na sua equipe. Você pode definir tarefas e atribuir diferentes tarefas, bem como criar subtarefas, adicionar comentários e notas, definir lembretes, sincronizar eventos e até mesmo definir prazos. Com o Proofhub, você terá até mesmo itens como datas de início e término e estimativas de tempo para garantir que as coisas estejam sendo feitas como deveriam. Tudo o que você precisa é de um dispositivo com acesso à Internet ou qualquer tipo de dispositivo móvel Android ou iOS para começar a monitorar tudo o que quiser. E você pode fazer isso por apenas US$ 45 por mês ou menos, dependendo dos recursos e da quantidade de tudo o que você precisa.
Você encontrará muitos recursos excelentes em qualquer um desses aplicativos e se divertirá muito ao experimentá-los. Manter o controle da sua lista de tarefas pode não parecer algo empolgante, mas a verdade é que isso pode ser muito divertido. Você só precisa experimentar. E quando você perceber como é muito mais produtivo quando tem um aplicativo de lista de tarefas controlando tudo para você, vai se perguntar por que não começou a usar um há muito tempo.
