O que é planejamento no gerenciamento de projetos?

Então, onde começa exatamente o planejamento do projeto? Ele começa no momento em que o plano é definido e uma equipe é nomeada. Basicamente, é o estabelecimento de um caminho para explicar às partes envolvidas para onde você está indo e como chegará lá. Essa fase é crucial porque os planos, os cronogramas, as entregas e os requisitos do projeto serão definidos durante ela. Ela também envolve a criação e o estabelecimento dos planos que servirão de guia durante todo o ciclo de vida do projeto, bem como o gerenciamento de variáveis como tempo, riscos, orçamento e mudanças. Os gráficos de Gantt podem ser uma excelente alternativa para gerenciá-los com um criador de gráficos de Gantt.

Em resumo, o planejamento de projetos o ajudará a:

• Compreender melhor as tarefas e o trabalho que precisará ser feito.
  
• Comunique a visão de sua estratégia.
  
• Concentre-se no trabalho, pois o plano já foi estabelecido.
  
• Explicar o progresso aos clientes e às partes interessadas.
  

Gerenciar projetos geralmente significa lidar com um punhado de informações relacionadas à sua equipe, cliente, orçamento, instruções básicas e muito mais. Porém, antes de começar, é importante reunir algumas informações específicas importantes que o ajudarão a estabelecer um plano sólido que o guiará pelos marcos do projeto e, por fim, até a conclusão do projeto. Aqui está uma lista de verificação rápida que servirá de guia antes de iniciar a fase de planejamento.

Lista de verificação de planejamento de projetos

• Metas do projeto. Quais são os principais objetivos?
  
• Metodologia. Qual será o processo ou a metodologia a ser usada para atingir as metas de seu projeto?
  
• Sua equipe. Quem serão as pessoas que trabalharão no projeto e qual é a especialidade delas?
  
• Expectativas. Quais são as expectativas do projeto e dos resultados?
  
• Partes interessadas. Quem é seu cliente e, especificamente, quantos tomadores de decisão estarão envolvidos?
  
• Prazos. Quando será o prazo final e quanto tempo levará para o cliente revisar seus resultados e fornecer feedback?
  
• Tenha cuidado para não deixar nenhuma dessas perguntas sem resposta antes de iniciar o projeto, pois essas informações são cruciais e o ajudarão a evitar possíveis contratempos.
  

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